P10 - Tome 2 - Free
Analyse : Etude, examen d'un objet, d'une situation pour en comprendre le
fonctionnement dans un but .... Modèle Conceptuel des Traitements (MCT) .3.1.
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1 La modélisation des traitements
par la méthode Merise
I et II Les fondements de la méthode Merise et les modèles du niveau conceptuel
Exercice 1 (p. 17)
1. Élaborer un modèle de contexte (acteurs externes, flux de données) pour le domaine détude « Gestion commerciale ».
Modèle de contexte
N° fluxIntituléN° fluxIntitulé1Envoi catalogue et bon de commande6Facture fournisseur2Commande client7Règlement fournisseur3Bon de commande fournisseur8Livraison matériel et bon de livraison4Délivrance matériel au transporteur9Facture client5Livraison matériel et bon de livraison10Règlement client
2. Présenter le modèle de flux de niveau 1.
Modèle de flux de niveau 1
N° fluxIntituléaDouble du bon de livraison (pour vérification de la facture fournisseur)bOrdre de livraison (pour déclenchement de la livraison aux « clients »)cDouble du bon de livraison (pour facturation « clients »)
3. Présenter le modèle de flux de niveau 2 enrichi des sous-activités.
Modèle de flux de niveau 2
N° fluxIntituléaDouble du bon de commande « client » (pour lancement de la commande auprès du fournisseur)bDouble du bon de commande « fournisseur » (pour contrôle de la livraison)cDouble du bon de livraison (pour vérification de la facture « fournisseur »)dOrdre de livraison (pour déclenchement de la livraison aux « clients »)eDouble du bon de livraison (pour facturation « client »)
Exercice 2 (p. 18)
1. Indiquer le domaine détude du MCT.
Le domaine détude est la gestion des promotions des salariés.
2. Déterminer le ou les évènements déclencheurs et résultants, les opérations conceptuelles, la ou les synchronisations et la ou les règles démission du MCT.
Événement déclencheurDemande de promotion
Rapport du supérieur hiérarchiqueÉvénement résultantRejet
Dossier ouvert
Promotion refusée
Promotion accordéeOpération conceptuelleExamen préalable
Examen du dossierSynchronisationEtRègles démissionPromotion recevable
Avis favorable pour le dossier de promotion3. Expliquer pourquoi une segmentation des opérations a été réalisée.
La segmentation en deux opérations se justifie par lattente du rapport du supérieur hiérarchique nécessaire à la poursuite des activités liées à la gestion des promotions.
4. Indiquer quels sont les acteurs ayant émis les évènements déclencheurs.
Un évènement déclencheur est émis par un acteur à destination du domaine. Dans le MCT étudié, les acteurs sont les salariés qui émettent une demande de promotion et le supérieur hiérarchique qui produit un rapport.
Exercice 3 (p. 19)
1. Lister les domaines détude de la bibliothèque.
Les domaines détudes de la bibliothèque sont les suivants :
Gestion des abonnés ;
Gestion des prêts de livres ;
Gestion des prêts de CD audio.
2. Citer les acteurs externes aux domaines détude de la bibliothèque.
Les acteurs externes sont des éléments situés en dehors de lorganisation. Il sagit des abonnés, de la centrale dachat des bibliothèques, des relieurs et de la mairie.
La (ou les) banque(s) aurait (ent) pu être également citée(s).
Le domaine connexe « Gestionnaire » sera chargé dassurer léquilibre financier de la bibliothèque en cherchant des dons, en fixant des budgets pour les commandes aux éditeurs et aux relieurs.
3. Proposer une décomposition du domaine détude « Gestion des prêts de livres » en trois sous-domaines. Procéder de même pour le domaine détude « Gestion de CD audio ».
Décomposition du domaine détude « Gestion des prêts de livres »Sous-domaineDescriptionGestion des prêts de livreAssure la mise à disposition des livres prêtés, leur récupération en fin de prêt, la mise en rayon des livres récupérés, etc.Gestion des livresEffectue les commandes de livres neufs auprès de la centrale dachat des bibliothèques, assure un rôle de conseil auprès des abonnés, etc.Gestion de lentretien des livresAssure un suivi des livres afin de les maintenir en état de prêt et procède à la destruction des livres endommagés.
Décomposition du domaine détude « Gestion des prêts de CD audio »Sous-domaineDescriptionGestion des prêts de CD audioAssure la mise à disposition des CD audio, leur récupération en fin de prêt, la mise en rayon des CD récupérés, etc.Gestion des CD audioEffectue les commandes de CD audio neufs auprès de la centrale dachat des bibliothèques, assure un rôle de conseil auprès des abonnés, etc.Gestion de lentretien des CD audioAssure un suivi des CD audio afin de les maintenir en état de prêt et procède à la destruction des CD endommagés.
4. Réaliser le modèle de flux du domaine détude « Gestion des prêts de livres » en occultant les flux internes.
Modèle de flux
SHAPE \* MERGEFORMAT
N° fluxIntituléN° fluxIntitulé1Demande dabonnement9Catalogue de livres de la centrale dachat2Abonnement accordé10Commande centrale dachat3Demande de prêt11Facture centrale dachat4Prêt accordé12Règlement centrale dachat5Retour de prêt13Tarif reliure6Demande de restitution14Commande relieur7Demande de conseil15Facture relieur8Conseil de lecture16Règlement relieur5. Réaliser le modèle de flux du domaine détude « Gestion des prêts de CD audio » en occultant les flux internes.
Modèle de flux
SHAPE \* MERGEFORMAT
N° fluxIntituléN° fluxIntitulé1Demande dabonnement7Demande de conseil2Abonnement accordé8Conseil3Demande de prêt9Catalogue de CD audio de la centrale dachat4Prêt accordé10Commande centrale dachat5Retour de prêt11Facture centrale dachat6Demande de restitution12Règlement centrale dachat6. Représenter le modèle conceptuel de traitement relatif au processus de traitement dune demande dabonnement et commenter ce dernier.
Modèle conceptuel des traitements (MCT) dune demande dabonnement
OP 1 : Traitement de la demande dabonnementVérification des qualités du demandeurQualités rempliesQualités non remplies
OP2 : Examen de la demande dabonnementContrôle des documents remis
Saisie des renseignements fournisAbonnement accordéAbonnement refusé
Le processus de traitement de la demande dabonnement comprend deux opérations : lopération « Traitement de la demande dabonnement » et « Enregistrement de la demande dabonnement ».
Lopération « Traitement de la demande dabonnement » est déclenchée à réception de la demande dabonnement formulée par un demandeur. Elle consiste en la vérification des qualités requises pour être abonné. Si le demandeur remplit les conditions pour être abonné alors une fiche de renseignement à remplir lui est remise.
Lopération « Enregistrement de la demande dabonnement » est déclenchée à réception de la demande dabonnement formulée par un abonné qui se matérialise par la remise dun justificatif de résidence et dune fiche de renseignement remplie. Lopération consiste en un contrôle des documents remis et en la saisie des renseignements fournis.
Si le dossier est complet, une carte dabonnement est éditée, sinon la demande dabonnement est rejetée.
7. Représenter le modèle conceptuel de traitement relatif à lopération de traitement dune demande de prêt de livre et commenter ce dernier.
Modèle conceptuel des traitements (MCT) dune demande de prêt de livre
Demande de prêtNon abonnéAbonnéPas de livre à restituer et livre disponibleLivre à restituer et livre disponiblePlafond demprunt atteint et livre disponible
Cette opération est déclenchée à réception de la demande de prêt formulée par un abonné. Si la personne nest pas abonnée, on lui indique quil faut faire une demande de dabonnement. Si la personne est abonnée, elle peut avoir un ou plusieurs livres à rendre dont la date de restitution est dépassée ou alors avoir atteint le nombre maximal demprunt autorisé. Dans ce cas, une demande de restitution de livre est effectuée. Si elle na pas de livre à restituer et si un livre demandé est disponible, le prêt est accordé à labonné.
Exercice 4 (p. 20)
Présenter le modèle conceptuel des traitements du processus de passation des commandes des articles en distinguant :
la passation des commandes « ordinaires » ;
les relances des fournisseurs et la passation des commandes « urgentes ».
La passation des commandes ordinaires
Événement déclencheurMatinÉvénement résultantSoit « Rien » si le niveau de stock est supérieur au stock minimum ; soit « Passation commande » si le niveau de stock est inférieur ou égal au stock minimumOpération conceptuellePassation commandes ordinairesSynchronisation/Règles démissionNiveau de stock
Passation commandes ordinairesConsultation état des stocks
Comparaison du niveau du stock avec le stock minimumStock > Stock minimumStock e" Stock minimum
Les relances des fournisseurs et la passation des commandes en urgence
Événement déclencheurLundi matinÉvénement résultantSoit « Rien » si le délai de livraison nest pas dépassé, soit « Envoi relance » si le délai de livraison est dépassé et le fournisseur non relancé, soit « Annulation ligne commande » et « Passation commande urgente » si le délai de livraison est dépassé et si le fournisseur a été relancéOpération conceptuelleRelances fournisseurs et passation commandes urgentesSynchronisationRègle démission n° 1Respect du délai de livraisonRègle démission n° 2Relance effectuée
Relance fournisseurs et passation commandes « urgentes »Contrôle le délai de livraison des commandes passées en attente de livraison
Vérification de létat de la relanceDélai de livraison non dépasséDélai de livraison dépasséFournisseur non relancéFournisseur relancé
Exercice 5 (p. 20)
1. À partir des informations fournies dans le document 1, présenter le modèle conceptuel des traitements du processus dadhésion à la section basket-ball du CSL.
Modèle conceptuel des traitements du
processus dadhésion à la section basket-ball du CSL
OP 1. Envoi demandes dadhésion aux anciens adhérents
OP 2. Enregistrement demandes dadhésions des anciens adhérentsContrôle de la conformité des documents remis
Contrôle de la qualité dancien adhérent
Saisie des renseignements fournisNouvel adhérentAncien adhérentDocuments non conformesDocuments conformes
OP 3. Enregistrement demande dadhésionContrôle de la conformité des documents remis
Saisie des renseignements fournisDocuments non conformesDocuments conformes
2. À partir des informations fournies dans le document 2, présenter le modèle conceptuel des traitements du processus délaboration de la liste des rencontres des équipes en compétition à partir des listes des équipes adressées par les clubs.
Processus délaboration de la liste des rencontres des équipes engagées
OP 1. Enregistrement des listes des équipesContrôle de la date denvoi des listes
Contrôle de la conformité des listes
Saisie des listesDate envoi > 30 octobreListe non conformeListe conforme
OP 2. Élaboration de la liste des équipes en compétitionÉlaboration du calendrier des tournois
Tirage au sort des équipes des matchs des premières phases du tournoi.
III Les modèles du niveau organisationnel
Exercice 6 (p. 21)
1. Renseigner le document 2.
Caractéristiques des opérations de traitement de la paye
Évènement déclencheur25 de chaque mois
État des éléments de paye
Ordre de virement à signerÉvènement résultantBulletins
État des éléments de paye
Ordre de virement à signer
Ordre de virement signéOpération conceptuelleÉlaboration des états de paye
Paiement des salairesSynchronisationEtRègles démission/2. Élaborer le MCT correspondant au traitement de la paye.
Modèle conceptuel des traitements (MCT)
Op 1 Élaboration des états de payeSaisie des heures travaillées
Vérification des bases de calcul des salaires
Édition des bulletins, de létat récapitulatif des éléments de paye et de lordre de virement
Op 2. Paiement des salairesVérification de lordre de virement
Signature de lordre de virement
3. Citer les acteurs internes concernés par le traitement de la paye.
Les acteurs internes concernés par le traitement de la paye sont :
- la comptable du service paye ;
- le chef comptable.
4. Élaborer le MOT correspondant au MCT validé.
Modèle organisationnel des traitements (MOT)
Comptable du service payeChef comptable
Op 1 Élaboration des états de paye
Saisie des heures travaillées
Vérification des bases de calcul des salaires
Édition des bulletins, de létat récapitulatif des éléments de paye et de lordre de virement
Op 2. Paiement des salaires
Vérification de lordre de virement
Signature de lordre de virement
Exercice 7 (p. 22)
1. Citer les acteurs internes et externes intervenant dans le processus de gestion des déclarations daccident.
ActeursExternesInternesAssuréSecrétaire chargée de laccueilCompagnies adversesGestionnaires de sinistreExpertService financier2. Citer les opérations du processus de gestion des déclarations daccident.
Les opérations du processus de gestion des déclarations daccident sont :
- Ouverture dossier sinistre ;
- Instruction dossier ;
- Liquidation dossier ;
- Paiement et clôture dossier.
3. Présenter le modèle organisationnel des traitements analytiques du processus de gestion des déclarations daccident avec véhicules à moteur.
Processus de gestion des déclarations daccident avec VAM
Modèle organisationnel des traitements analytiques
Ouverture dossierVérification de la déclaration daccident VAM
Ouverture dossierDéclaration rejetéeDéclaration validée
Instruction dossierIdentification des parties impliquées et des compagnies adverses
Analyse des responsabilités des parties
Mise à jour du dossierDéclaration incomplèteDéclaration complète
Liquidation dossierDétermination du montant du remboursement du sinistre (assuré)
Mise à jour du coefficient de bonus/malus
Compensation avec la (les) compagnie(s) dassurance adverse(s)
Rédaction demande de paiement
Paiement et clôture dossierTraitement de la demande de paiement
Émission ordre de paiement
Clôture du dossier
Exercice 8 (p. 23)
Après avoir étudié lorganigramme (document 1) et la procédure de traitement de lopération dachat (document 2), compléter le modèle organisationnel de traitement (document 3).
Modèle organisationnel des traitements
Responsable serviceResponsable départementalResponsable régionalResponsable nationalFournisseur
Demande dachat départementale
Refus dachat départemental
ANALYSE DEMANDE DACHAT
DÉPARTEMENTALE
Refus
Ok et montant
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