Td corrigé Partie 4 : Exécution du marché - SLRB - Région de Bruxelles-Capitale pdf

Partie 4 : Exécution du marché - SLRB - Région de Bruxelles-Capitale

31 mars 2003 ... et autres services nécessaires au bon fonctionnement du Système ..... rature ou surcharge, si ce n'est pour corriger des erreurs de la part du Soumissionnaire, ...... dispositions d'alimentation électrique et autres modules redondants ...... Récapituler l'actif et le passif réels en dollars E.U. équivalent (au taux ...




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MISSION D’ARCHITECTURE ET/OU D’INGENIERIE
((x) avec option PEB)

Cahier spécial des charges
pour la désignation d’un auteur de projet

PROCEDURE restreintE

Instructions à la SISP :

Codes-couleur :

Les mentions en rouge sont des instructions qui doivent être supprimées dans le document final.
Les mentions en bleu : [ ] impliquent de compléter le texte
Les mentions précédées d’une (x) peuvent être supprimées
Les mentions en vert sont données à titre d’exemple
Les autres mentions en noir doivent être respectées. Toute modification doit impérativement être signalées et motivées


[Nom de la SISP]
[Adresse des travaux]
[Nature des travaux]
[Numéro de chantier]


 PREAMBULE :

Par « projets de rénovation complète », il faut entendre des projets de rénovation touchant à l’ensemble des postes suivants : l’enveloppe, la structure, les techniques (électricité, chauffage, ventilation) et les aménagements intérieurs (finitions, cuisines, salles de bain, etc.) du (des) bâtiment(s).

Dans le cadre d’une approche pragmatique et rationnelle destinée à optimiser et maîtriser les coûts, le recours à la rénovation complète doit être justifié.

Les SISPS désireuses d’effectuer ce type de travaux doivent rentrer un dossier justifiant le recours à la rénovation complète.

Pour ce faire, elles communiqueront à l’appui de leur demande certains éléments de justifications, appuyés par un diagnostic du patrimoine, des éléments du cadastre et basés sur les principes suivants :

En priorité, la non-conformité des logements aux dispositions du Code bruxellois du Logement doit être avérée ;

Ensuite lorsque certaines structures internes sont vétustes ou doivent être modifiées pour des raisons techniques. (L’importance des interventions est telle qu’une restructuration spatiale n’implique pas un surcoût excessif).



Missions d’architecture et/ou d’ingénierie ((x) avec option PEB)
Table des matières (document actif : ctrl + clic pour suivre le lien)

Instruction à la SISP : pour la mise à jour de la table des matières : utiliser le clic droit et sélectionner « mettre à jour les champs ». Ensuite à l’invitation du pop-up sélectionner « mettre à jour toute la table ».
 TOC \o "1-5" \h \z \u  HYPERLINK \l "_Toc490121687" Partie I : Généralités  PAGEREF _Toc490121687 \h 6
 HYPERLINK \l "_Toc490121688" 1/ Objet du marché  PAGEREF _Toc490121688 \h 7
 HYPERLINK \l "_Toc490121689" 2/ Pouvoir adjudicateur ou adjudicateur  PAGEREF _Toc490121689 \h 8
 HYPERLINK \l "_Toc490121690" 3/ Budget des travaux  PAGEREF _Toc490121690 \h 8
 HYPERLINK \l "_Toc490121691" 4/ Programme  PAGEREF _Toc490121691 \h 11
 HYPERLINK \l "_Toc490121692" 4.1/ Description de la situation existante  PAGEREF _Toc490121692 \h 11
 HYPERLINK \l "_Toc490121693" 4.2/ Objectifs  PAGEREF _Toc490121693 \h 12
 HYPERLINK \l "_Toc490121694" 5/ Visite des lieux  PAGEREF _Toc490121694 \h 19
 HYPERLINK \l "_Toc490121695" Partie 2 : Procédure de désignation Loi du 17 juin 2016 AR du 18 Avril 2011  PAGEREF _Toc490121695 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc490121696" LOI DU 17 JUIN 2016  PAGEREF _Toc490121696 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc490121697" Art. 2. 43°: Documents du marché.  PAGEREF _Toc490121697 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc490121698" Art. 37 : Mode de passation du marché.  PAGEREF _Toc490121698 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc490121699" Art . 42 : Répétition de services similaires.  PAGEREF _Toc490121699 \h 22
 HYPERLINK \l "_Toc490121700" Art. 59 : Renseignements complémentaires sur les documents/ Questions des soumissionnaires.  PAGEREF _Toc490121700 \h 22
 HYPERLINK \l "_Toc490121701" Art. 81 : Critères d’attribution  PAGEREF _Toc490121701 \h 22
 HYPERLINK \l "_Toc490121702" AR DU 18 AVRIL 2017  PAGEREF _Toc490121702 \h 23
 HYPERLINK \l "_Toc490121703" Art. 34 § 2 : Invitation à préciser la teneur de l’offre/Présentation orale.  PAGEREF _Toc490121703 \h 23
 HYPERLINK \l "_Toc490121704" Art. 58 : Délai d’engagement.  PAGEREF _Toc490121704 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc490121705" Art. 77 : Forme de l’offre.  PAGEREF _Toc490121705 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc490121706" Art. 78 : Contenu de l’offre.  PAGEREF _Toc490121706 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc490121707" 1/ Cotisations de sécurité sociale.  PAGEREF _Toc490121707 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc490121708" 2/ Formulaire d’engagement  PAGEREF _Toc490121708 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc490121709" 3/ Estimation du coût des travaux  PAGEREF _Toc490121709 \h 25
 HYPERLINK \l "_Toc490121710" 4/ Mémoire  PAGEREF _Toc490121710 \h 25
 HYPERLINK \l "_Toc490121711" Art. 85 : Dépôt de l’offre.  PAGEREF _Toc490121711 \h 27
 HYPERLINK \l "_Toc490121712" Art 87 . Attribution du marché /Commission technique  PAGEREF _Toc490121712 \h 27
 HYPERLINK \l "_Toc490121713" Art. 119 § 3 : Primes (par analogie avec les primes prévues dans la procédure de concours).  PAGEREF _Toc490121713 \h 28
 HYPERLINK \l "_Toc490121714" Partie 3 : Exécution du marché - Clauses administratives AR DU 14 JANVIER 2013  PAGEREF _Toc490121714 \h 29
 HYPERLINK \l "_Toc490121715" AR DU 14 JANVIER 2013  PAGEREF _Toc490121715 \h 29
 HYPERLINK \l "_Toc490121716" Art. 12 : Sous-traitants.  PAGEREF _Toc490121716 \h 29
 HYPERLINK \l "_Toc490121717" Art. 19 : Droits intellectuels (Utilisation des résultats).  PAGEREF _Toc490121717 \h 29
 HYPERLINK \l "_Toc490121718" Art. 24 : Assurances.  PAGEREF _Toc490121718 \h 30
 HYPERLINK \l "_Toc490121719" Art. 25 à 33 et 158 : Cautionnement.  PAGEREF _Toc490121719 \h 30
 HYPERLINK \l "_Toc490121720" Art. 38/7 : Révision des prix.  PAGEREF _Toc490121720 \h 30
 HYPERLINK \l "_Toc490121721" Art. 38/8 Clause de réexamen en application de l’article 38/8 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-modification des impositions  PAGEREF _Toc490121721 \h 30
 HYPERLINK \l "_Toc490121722" Art. 38/9 Clause de réexamen en application de l’article 38/9 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-circonstances imprévues défavorables  PAGEREF _Toc490121722 \h 32
 HYPERLINK \l "_Toc490121723" Art. 38/10 Clause de réexamen en application de l’article 38/10 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.-circonstances imprévues favorables  PAGEREF _Toc490121723 \h 33
 HYPERLINK \l "_Toc490121724" Art. 38/11 Clause de réexamen en application de l’article 38/11 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.-retard ou préjudice dû au fait de l’autre partie  PAGEREF _Toc490121724 \h 33
 HYPERLINK \l "_Toc490121725" Art. 38/12 Clause de réexamen en application de l’article 38/12 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-suspensions  PAGEREF _Toc490121725 \h 35
 HYPERLINK \l "_Toc490121726" Art. 45. : Pénalités spéciales sanctionnant le non-respect des délais.  PAGEREF _Toc490121726 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121727" Art. 47 et 155 : Mesures d’office.  PAGEREF _Toc490121727 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121728" Autres Sanctions. Sanctions pour dépassement inadmissible des estimations proposées par l’auteur de projet  PAGEREF _Toc490121728 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121729" Art. 66 : Conditions générales de paiement.  PAGEREF _Toc490121729 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121730" 1/ Honoraires de base  PAGEREF _Toc490121730 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121731" 1.1/ Montants des honoraires  PAGEREF _Toc490121731 \h 36
 HYPERLINK \l "_Toc490121732" 1.1.1/ Etudes d’architecture  PAGEREF _Toc490121732 \h 37
 HYPERLINK \l "_Toc490121733" 1.1.2/ Etudes d’ingénierie en stabilité et/ou en techniques spéciales  PAGEREF _Toc490121733 \h 39
 HYPERLINK \l "_Toc490121734" 1.1.3/ Mission de conseiller PEB (uniquement en cas de levée de l’option)  PAGEREF _Toc490121734 \h 42
 HYPERLINK \l "_Toc490121735" 1.1.4/ Honoraires pour des travaux réalisés par corps d’état séparés  PAGEREF _Toc490121735 \h 42
 HYPERLINK \l "_Toc490121736" 1.2/ Exigibilité  PAGEREF _Toc490121736 \h 42
 HYPERLINK \l "_Toc490121737" 2/ Honoraires en cas de répétition de travaux similaires  PAGEREF _Toc490121737 \h 44
 HYPERLINK \l "_Toc490121738" 2.1/ Montants des honoraires  PAGEREF _Toc490121738 \h 44
 HYPERLINK \l "_Toc490121739" 2.2/ Exigibilité  PAGEREF _Toc490121739 \h 44
 HYPERLINK \l "_Toc490121740" 3/ Honoraires en cas de faillite de l’entrepreneur ou d’application des mesures d’office  PAGEREF _Toc490121740 \h 44
 HYPERLINK \l "_Toc490121741" 3.1/ Montants des honoraires  PAGEREF _Toc490121741 \h 44
 HYPERLINK \l "_Toc490121742" 3.2/ Exigibilité  PAGEREF _Toc490121742 \h 45
 HYPERLINK \l "_Toc490121743" 4/ Honoraires pour des prestations supplémentaires dues à une prolongation du délai initial en raison d’une faute de l’entrepreneur  PAGEREF _Toc490121743 \h 45
 HYPERLINK \l "_Toc490121744" 5/ Honoraires pour des missions supplémentaires  PAGEREF _Toc490121744 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121745" 6/ Autres prestations  PAGEREF _Toc490121745 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121746" 6.1/ Frais de traductions  PAGEREF _Toc490121746 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121747" 6.2/ Frais de reproduction  PAGEREF _Toc490121747 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121748" 6.3/ Sondages et essais de sol  PAGEREF _Toc490121748 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121749" Art. 73 : Actions judiciaires.  PAGEREF _Toc490121749 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121750" Art. 75 §1 (Par analogie avec les marchés de travaux) : Direction et contrôle.  PAGEREF _Toc490121750 \h 46
 HYPERLINK \l "_Toc490121751" Art. 147 §1 : Délais d’exécution.  PAGEREF _Toc490121751 \h 47
 HYPERLINK \l "_Toc490121752" Art. 151 § 5 : Modifications au marché.  PAGEREF _Toc490121752 \h 47
 HYPERLINK \l "_Toc490121753" Art. 152 et 39 : Responsabilité du prestataire de service.  PAGEREF _Toc490121753 \h 47
 HYPERLINK \l "_Toc490121754" Art. 156 : Réception du marché.  PAGEREF _Toc490121754 \h 48
 HYPERLINK \l "_Toc490121755" Partie 4 : Exécution du marché - Clauses techniques  PAGEREF _Toc490121755 \h 49
 HYPERLINK \l "_Toc490121756" 1/ Collaboration et coordination en cas d’équipe pluridisciplinaire.  PAGEREF _Toc490121756 \h 49
 HYPERLINK \l "_Toc490121757" 2/ Forme et contenu des documents.  PAGEREF _Toc490121757 \h 50
 HYPERLINK \l "_Toc490121758" 3/ Etude du projet.  PAGEREF _Toc490121758 \h 51
 HYPERLINK \l "_Toc490121759" 3.1/ Visite des lieux et première réunion de coordination.  PAGEREF _Toc490121759 \h 51
 HYPERLINK \l "_Toc490121760" 3.2/ Elaboration de l’esquisse.  PAGEREF _Toc490121760 \h 52
 HYPERLINK \l "_Toc490121761" 3.3/ Elaboration de l’avant-projet.  PAGEREF _Toc490121761 \h 53
 HYPERLINK \l "_Toc490121762" 3.4/ Introduction du permis d’urbanisme, du permis « unique », du permis d’environnement et du permis mixte.  PAGEREF _Toc490121762 \h 54
 HYPERLINK \l "_Toc490121763" 3.5/ Elaboration de la base d’adjudication.  PAGEREF _Toc490121763 \h 54
 HYPERLINK \l "_Toc490121764" 3.6/ Exigences PEB.  PAGEREF _Toc490121764 \h 55
 HYPERLINK \l "_Toc490121765" 4/ Mise en adjudication et attribution des travaux.  PAGEREF _Toc490121765 \h 55
 HYPERLINK \l "_Toc490121766" 5/ Modalités de remise et d’approbation des documents.  PAGEREF _Toc490121766 \h 56
 HYPERLINK \l "_Toc490121767" 6/ Exécution des travaux.  PAGEREF _Toc490121767 \h 56
 HYPERLINK \l "_Toc490121768" 7/ Exclusion des prestations.  PAGEREF _Toc490121768 \h 57

ANNEXES :

annexe 1 : formulaire d’engagement
annexe […] : reprendre la liste des documents du marché (cf. partie II Art. 2 43°)



Missions d’architecture et/ou d’ingénierie ((x) avec option PEB)
Partie I : Généralités
Ce marché de services est régi par le présent cahier spécial des charges, composé de quatre parties : Partie 1 : Généralités Partie 2 Procédure de désignation Partie 3 : Exécution du marché-Clauses administratives Partie 4 : Exécution du marché-Clauses techniques. Par la simple remise de son offre, le soumissionnaire renonce à invoquer toutes clauses ou conditions étrangères au présent document.

Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, le marché est également régi par les dispositions, normes et prescriptions suivantes :

la loi du 17-06-2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ;
l’arrêté royal du 18-04-2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ;
l’arrêté royal du 14-01-2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ;
le Règlement Général pour la Protection du Travail, la loi du 04-08-1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail et le Code du Bien-être au Travail, comprenant notamment l’arrêté royal du 25-01-2001 concernant les chantiers mobiles et temporaires ;
l’arrêté royal du 07-07-1994 fixant les normes de base en matière de prévention contre l'incendie et l'explosion auxquelles les bâtiments nouveaux doivent satisfaire
l’arrêté royal du 09-03-2003 relatif à la sécurité des ascenseurs ;
l’ordonnance du 07-06-2007 relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments et ses arrêtés d'application ;
l’ordonnance du 02-05-2013 portant le Code bruxellois de l’Air, du Climat et de la Maîtrise de l’Energie et ses arrêtés d'application ;
dans la mesure où elles trouvent à s’appliquer au présent marché, les ordonnances de la Région de Bruxelles-Capitale et leurs arrêtés d’application, entre autres : le Code bruxellois de l’Aménagement du Territoire du 13-05-2004, l’ordonnance du 05-06-1997 relative aux permis d’environnement telle que modifiée, l’ordonnance du 05-03-1998 relative à la coordination et à l’organisation des chantiers en voie publique en Région de Bruxelles-Capitale,
le Code bruxellois du Logement et ses arrêtés d'application, dont l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 04-09-2003 déterminant les exigences élémentaires en matière de sécurité, de salubrité et d'équipement des logements ;
le Règlement Régional d’Urbanisme et les règlements communaux d’urbanisme en vigueur ;
la loi du 20-02-1939 sur la protection du titre et de la profession d’architecte ;
les réglementations générales pour l’exécution suivant les règles de l’art telles que reprises entre autres dans les notes du CSTC, les NIT, les STS, ainsi que les normes NBN en vigueur ;
les directives de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale ;Le cahier des prescriptions techniques pour l’accessibilité et l’adaptation des logements sociaux pour personnes handicapées ou à mobilité réduite à l’usage de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale et des Sociétés Immobilières de Service Public (éd. 09/1997 – voir site web SLRB).
Autres : [Eventuelles autres dispositions ou règlements spécifiques].


L’attention des soumissionnaires est attirée sur les points suivants :

en dérogation à l’article 1254 du Code Civil concernant l’imputation des paiements, tout paiement est affecté en priorité à l’extinction du principal et non des intérêts ;
en dérogation à l’article 147 § 1 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, les délais d’exécution sont suspendus durant trois semaines pendant les congés d’été ainsi que durant la semaine entre Noël et Nouvel an.
par dérogation à l’article 58 de la loi du 17 juin 2016, des lots ne sont pas prévus pour ce marché. La nécessité de coordonner les adjudicataires des différents lots pourrait compromettre gravement la bonne exécution du marché

(x) (Si un cautionnement n’est pas exigé, cela implique une dérogation motivée)

Par exemple :
En dérogation aux articles 25 à 33 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, aucun cautionnement n’est exigé. Vu les spécifications du marché, la nature des prestations requises et la difficulté de fixer avec précision le délai global de l’exécution des travaux, les dispositions relatives au cautionnement posent un problème d’application

(x) (Si un cautionnement est exigé, cela implique :)

Par dérogation à l’article 33 de l’arrêté du 14 janvier 2013, la libération du cautionnement doit être demandée par écrit par l’entrepreneur.

1/ Objet du marché
Le marché vise à la désignation d’un auteur de projet, chargé de la mission complète d’étude et de suivi des travaux, telle que décrite aux parties 3 et 4 de ce cahier des charges, de [Nature des travaux] sis [Adresse des travaux] dans une vision durable et écologique.
(Soit)
(1) Pour cette mission d’auteur de projet, le pouvoir adjudicateur souhaite désigner un architecte. Le barème appliqué pour les honoraires des prestations est celui de la catégorie A : construction / B1 : rénovation de bâtiments / B2 : rénovation de composants de bâtiments / B3 : conservation et/ou restauration de ((x) composants de) bâtiments, sites et ensembles classés (cette catégorie peut être combinée avec une des deux autres), repris sous l’article 66 point 1.1.1 de la partie 3 du présent cahier spécial des charges.
(2) Pour cette mission d’auteur de projet, le pouvoir adjudicateur souhaite désigner un ingénieur en stabilité / un ingénieur en techniques spéciales. Le barème appliqué pour les honoraires des prestations est celui de la catégorie A : construction / B : rénovation, repris sous l’article 66 point 1.1.2 de la partie 3 du présent cahier spécial des charges.
(3) Pour cette mission d’auteur de projet, le pouvoir adjudicateur souhaite désigner une équipe pluridisciplinaire composée d’un architecte et d’un ingénieur en stabilité / d’un architecte et d’un ingénieur en techniques spéciales / d’un architecte, d’un ingénieur en techniques spéciales et d’un ingénieur en stabilité. Le barème appliqué pour les prestations relatives aux études d’architecture est celui de la catégorie A : construction / B1 : rénovation de bâtiments / B2 : rénovation de composants de bâtiments / B3 : conservation et/ou restauration de ((x) composants de) bâtiments, sites et ensembles classés (cette catégorie peut être combinée avec une des deux autres), repris sous l’article 66 point 1.1.1 de la partie 3 du présent cahier spécial des charges. Pour prestations relatives aux études d’ingénierie en stabilité et/ou en techniques spéciales le barème appliqué est celui de la catégorie A : construction / B : rénovation, repris sous l’article 66 point 1.1.2 de la partie 3 du présent cahier spécial des charges.
(Soit)
(1) Une option obligatoire relative à la mission de conseiller PEB est prévue pour ce marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de lever cette option ou non.
(2) Aucune option obligatoire relative à la mission de conseiller PEB n’est prévue pour ce marché. Les prestations et dispositions correspondant à cette mission dans le présent cahier spécial des charges ne sont donc pas d’application.

L’auteur de projet prend cependant note du fait qu’il devra remplir ses obligations relatives aux prestations d’assistance au pouvoir adjudicateur en matière de performance énergétique dans le cadre de rénovations simples au sens de la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur, telles qu’indiquées en partie 4 du présent cahier des charges.

(x) Dans l’hypothèse où le personnel spécifique nécessaire pour réaliser l’entièreté des missions prévues ne se rencontre pas au sein d’une même structure professionnelle, une équipe de participants se constitue en un groupement d’opérateurs économiques. Les dispositions des articles 77 et 78 de l’arrêté royal du 18 avril 2017 s’appliquent. Les différentes personnes physiques ou morales qui composent le groupement agissent solidairement pour son compte.Celui qui représentera le groupement à l'égard du pouvoir adjudicateur et qui sera chargé de la coordination des études et des prestations réalisées par les autres membres de l’association, est l’architecte / l’ingénieur en techniques spéciales / l’ingénieur en stabilité. (Supprimer si le marché vise à la désignation d’un seul prestataire pour la mission principale et qu’il n’y a pas d’option obligatoire pour la mission de conseiller PEB (x))

En application de l’article 55 de l’arrêté royal du 18 avril 2017, la remise d’une offre commune par plusieurs candidats sélectionnés est interdite.

2/ Pouvoir adjudicateur ou adjudicateur
Le marché est à exécuter pour le compte de [Nom de la SISP], Société Immobilière de Service Public dont le siège social est situé [Adresse du siège social], Tél. : [N° de Tél.], Fax : [N° de fax], E-mail : [E-mail].

[Eventuelle présentation plus détaillée de la SISP (Activités principales, nombre de logements, statuts et pouvoir de signature, etc.)]

Lorsque dans les documents contractuels, il est question du pouvoir adjudicateur ou d’adjudicateur, on entend la Société Immobilière de Service Public ci nommée (SISP). Celle-ci est soumise à la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), située Rue Jourdan 45-55 à 1060 Bruxelles.
3/ Budget des travaux
Le budget des travaux est de [Montant du budget des travaux] ¬ , hors TVA, honoraires, frais de raccordements des régies et autres frais divers.

Instructions à la SISP (ces instructions sont également communiquées aux soumissionnaires au point 5.2/ Objectifs de la présente partie du CSC) :

La SISP joindra en annexe du cahier spécial des charges, un document justifiant du calcul de son budget selon les principes mentionnés infra.

Sauf dérogations motivées, justifiées, et approuvées préalablement au lancement du marché par la SLRB, le budget prévu pour les travaux doit être établi sur base d’un prix maximum par logement ; le prix global des travaux correspondant au total des prix par logement.

Le prix est également encadré par la prise en considération de surfaces maximales de référence.

Surfaces maximales de référence :

TYPE DE LOGEMENT *Appartements ou maisons unifamiliales sans étageStudios44m²1/1 ou ½62m²2/376m²2/486m²¾92m²3/5104m²3/6116m²4/5110m²4/6122m²Maisons unifamiliales avec étage(s)¾98m²3/5111m²3/6120m²4/5120m²4/6128m²4/7136m²4/8144m²5/7144m²5/8152m²5/9160m²5/10168m²6/9168m²6/10176m²
selon l’indice d’occupation (Nombre de chambres/Nombre d’occupants)

2. Prix maximum :

pour les projets de construction ou pour les parties nouvellement construites d un projet (par exemple création d une annexe ou étage supplémentaire):

Le prix maximum est de 1.750,00¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris), ce prix ayant été établi sur base de 1.250,00¬ /m² de surface brute hors-sol (hors coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres).

Le budget du projet est plafonné à la somme des prix maximum par logement du projet.

Le prix maximum par logement est égal à la surface de référence telle que reprise dans le tableau du point 1. ci-avant multipliée par 1.750,00¬ /m².

Le montant plafonné par type de logement est repris dans le tableau ci-dessous.

TYPE DE LOGEMENT *Appartements ou maisons unifamiliales sans étageConstructionStudios77.000,00¬ 1/1 ou 1/2108.500,00¬ 2/3133.000,00¬ 2/4150.500,00¬ 3/4161.000,00¬ 3/5182.000,00¬ 3/6203.000,00¬ 4/5192.500,00¬ 4/6213.500,00¬ Maisons unifamiliales avec étage(s)Construction3/4171.500,00¬ 3/5194.250,00¬ 3/6210.000,00¬ 4/5210.000,00¬ 4/6224.000,00¬ 4/7238.000,00¬ 4/8252.000,00¬ 5/7252.000,00¬ 5/8266.000,00¬ 5/9280.000,00¬ 5/10294.000,00¬ 6/9294.000,00¬ 6/10308.000,00¬ 
pour les projets de rénovation complète et les surfaces nouvellement créées de par l aménagement d un espace intérieur existant en logement (par exemple aménagement de combles) :

Le prix maximum est de 1.450,00¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris), ce prix ayant été établi sur base de 1.000,00¬ /m² de surface brute hors-sol (hors coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres).

Le budget du projet est plafonné à la somme des prix maximum par logement du projet.

Le prix maximum par logement doit être calculé en multipliant la surface logement existante du logement à rénover par le montant de 1.450,00¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris),

Dans le cas où la surface logement existante dépasse la surface de référence prévue au point 1., le prix pour le logement est plafonné au prix maximum multiplié par cette surface de référence.

Pour les autres types de rénovations (rénovation légère ou rénovation de composants) :

Le prix de référence de 1.450,00¬ /m² de surface logement devra être diminué en fonction de la nature des travaux réellement envisagés.

Les autres principes susmentionnés s appliquent.
4/ Programme
4.1/ Description de la situation existante
Instructions à la SISP :
La présentation de la situation existante doit permettre au soumissionnaire d’appréhender de la manière la plus juste possible le contexte dans lequel les travaux seront exécutés.
Cette description doit reprendre l’adresse exacte (Rue, N° de police, code postal) des bâtiments concernés par les travaux et tous les éléments pertinents au vu de la nature des interventions envisagées et des bâtiments, logements et/ou composants touchés.

Pour exemple, inventaire des points à développer selon la nature des interventions et les bâtiments, logements et/ou composants touchés :
Pour la description du site dans lequel se situe(nt) le(s) bâtiment(s) concerné(s) par les travaux:
le contexte urbain et historique dans lequel s’inscrit le site ;
si le(s) bâtiment(s) font partie d’un ensemble architectural remarquable, une brève description de celui-ci détaillant ses éventuelles phases de constructions et leur contexte historique ;
le nombre de bâtiments que comprend le site, leurs dates de construction, le(s) nom(s) du (des) architecte(s) ;
les éventuelles particularités du site (Prescriptions des plans et règlements d’urbanisme en vigueur (PPAS, RCU), permis de lotir, ZICHEE, classement du site ou inscription du site en liste de sauvegarde, parcelle située totalement ou partiellement en zone de protection d’un bien classé voisin, etc.) ;
autres.
Pour la description du (des) bâtiment(s) concerné(s) par les travaux, pour chaque bâtiment ou type de bâtiment :
l’éventuel signalement d’implantation dans une zone d’intérêt général, d’un classement ou d’une inscription sur une liste de sauvegarde du patrimoine ;
la description générale du (des) bâtiment(s) ;
le nombre de niveaux, le nombre de logements total et par niveau ;
l’accessibilité au(x) bâtiment(s) ;
les éventuelles particularités du (des) bâtiment(s) ;
la nature et l’état des principaux composants du (des) bâtiment(s) ;
la nature des rénovations précédemment réalisées ;
les pathologies et problèmes techniques existants ;
autres.


Pour la description du (des) logement(s) concerné(s) par les travaux, pour chaque logement ou type de logement :
la description générale du (des) logement(s) ;
l’occupation du (des) logement(s) et les éventuelles contraintes en découlant (travaux en logements occupés, phasages, opération tiroir, autres) ;
l’accessibilité du (des) logement(s) ;
les éventuelles particularités du (des) logement(s) ;
la nature et l’état des principaux composants du (des) logement(s) ;
la nature des rénovations précédemment réalisées ;
les pathologies et problèmes techniques existants ;
autres.
Pour la description du (des) composant(s) concerné(s) par les travaux, pour chaque composant ou type de composant :
la description générale du (des) composant(s) et sa date de pose ;
la description détaillée du (des) composant(s) décrivant les différents éléments le constituant (nature et état des éléments) ;
l’accessibilité du (des) composant(s) ;
les éventuelles particularités du (des) composant(s) et/ou des différents éléments le constituant ;
le(s) type(s) et la fréquence des entretiens effectués ;
la nature des rénovations précédemment réalisées ;
les pathologies et problèmes techniques existants ;
autres.
4.2/ Objectifs
Dans le cadre de la politique générale de la Région de Bruxelles-Capitale, le projet proposé doit viser à une exemplarité en matière de performances énergétiques : participer à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, avoir le plus faible impact environnemental possible et une empreinte écologique minimale. Il doit pouvoir alléger au maximum les charges de consommation et d’entretien du (des) bâtiment(s).
Les matériaux proposés doivent être durables, faciles à entretenir, respectueux de l’environnement, sains et parfaitement adaptés à la fonction et au cadre auxquels ils sont destinés. Autant que possible, les techniques de construction utilisées doivent permettre la rénovation et/ou le remplacement des différents éléments constructifs indépendamment des uns des autres.
Une attention particulière doit être portée aux nuisances acoustiques émanant de l’environnement tant extérieur qu’intérieur du (des) bâtiment(s) (gaines de ventilation, parois séparant deux unités d’habitation, etc.). Le projet doit également viser à une exploitation optimale du (des) bâtiment(s), qui doivent être d’une utilisation et d’un entretien aisés, de la part de la SISP et des locataires. Les soumissionnaires doivent aussi tenir compte du caractère locatif des logements, ainsi que des coûts de maintenance et d’entretien, pour les choix des matériaux et des équipements techniques.







(Supprimer les mentions inutiles (x))

(x) Objectifs pour les constructions

quant à la taille des logements : les surfaces minimum à respecter pour les pièces principales du logement sont celles décrites aux prescriptions des règlements d’urbanisme en vigueur;

Les surfaces logement maximum de référence sont les suivantes :

TYPE DE LOGEMENT *Appartements ou maisons unifamiliales sans étageStudios44m²1/1 ou ½62m²2/376m²2/486m²¾92m²3/5104m²3/6116m²4/5110m²4/6122m²Maisons unifamiliales avec étage(s)¾98m²3/5111m²3/6120m²4/5120m²4/6128m²4/7136m²4/8144m²5/7144m²5/8152m²5/9160m²5/10168m²6/9168m²6/10176m²
quant au respect du budget : les soumissionnaires doivent, tout en tenant compte de la situation existante, intégrer les objectifs dans le cadre du budget disponible. Le soumissionnaire ne peut dépasser de plus de 15% ce montant sans justification fondée de l’impossibilité de respecter l’ensemble du programme défini pour le budget déterminé, sous peine du rejet de son offre.

Outre le respect du budget disponible, les soumissionnaires tiendront compte du fait qu’un prix maximum par logement doit être respecté.

Le prix maximum est obtenu en multipliant la surface «  logement » du logement projeté par 1.750,00¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris.

Si la surface du logement est supérieure à la surface maximum de référence pour le type de logement concerné, le prix maximum par logement sera établi en multipliant la surface de référence par 1.750,00¬ .

quant aux types de logements : un minimum de 30% de logements 3 chambres et plus ;

quant à l accueil des personnes à mobilité réduite : un minimum de 5% de logements adaptés, 20% de logements adaptables et 75% de logements accessibles ;

définition de logements adaptés et accessibles voir : « Le cahier des prescriptions techniques pour l’accessibilité et l’adaptation des logements sociaux pour personnes handicapées ou à mobilité réduite à l’usage de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale et des Sociétés Immobilières de Service Public. (éd.09/1997 - voir site web SLRB) ;

définition de logements adaptables : logements accessibles dont le gros œuvre et la structure permettent son adaptation aux personnes handicapées physiques locomoteurs moyennant des modifications légères.

quant à l’utilisation des eaux de pluie : la rétention et la valorisation des eaux de pluie doivent être prévues ;

quant au coefficient de biotope : le projet doit présenter un coefficient de biotope de 0,6 à 0,3 tout en tenant compte du locataire en améliorant la qualité visuelle (végétalisation visible), olfactive (odeur de la végétation, production d’oxygène), sonore (atténuation des surfaces réverbérantes, support à la fréquentation des oiseaux et des insectes butineurs), psychologique (contact avec la nature, perception d’un environnement qualitatif), du coût, sans influencer le nombre de logements existants ou projetés ;

quant aux performances énergétiques du (des) bâtiment(s) :
Le projet visera l’optimalisation de la consommation énergétique globale du (des) bâtiment(s) dans le respect des exigences légales en vigueur.














(x) Objectifs pour les rénovations complètes :

quant à la taille des logements : les surfaces minimum à respecter pour les pièces principales du logement sont celles décrites aux prescriptions des règlements d’urbanisme en vigueur;

Les surfaces logement maximum de référence sont les suivantes  :

TYPE DE LOGEMENT *Appartements ou maisons unifamiliales sans étageStudios44m²1/1 ou ½62m²2/376m²2/486m²¾92m²3/5104m²3/6116m²4/5110m²4/6122m²Maisons unifamiliales avec étage(s)¾98m²3/5111m²3/6120m²4/5120m²4/6128m²4/7136m²4/8144m²5/7144m²5/8152m²5/9160m²5/10168m²6/9168m²6/10176m²
quant au respect du budget : les soumissionnaires doivent, tout en tenant compte de la situation existante, intégrer les objectifs dans le cadre du budget disponible. Le soumissionnaire ne peut dépasser de plus de 15% ce montant sans justification fondée de l’impossibilité de respecter l’ensemble du programme défini pour le budget déterminé, sous peine du rejet de son offre.

Outre le respect du budget disponible, les soumissionnaires tiendront compte du fait qu un prix maximum par logement doit être respecté.

Le prix maximum est obtenu en multipliant la surface «  logement » du logement projeté par 1.450,00¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris.

Si la surface du logement est supérieure à la surface maximum de référence pour le type de logement concerné, le prix maximum par logement sera établi en multipliant la surface de référence par 1.450,00¬ .

quant aux types de logements : un minimum de 30% de logements 3 chambres et plus ;

quant à l’accueil des personnes à mobilité réduite : un minimum de 5% de logements adaptés, 20% de logements adaptables et 75% de logements accessibles ;

définition de logements adaptés et accessibles voir : « Le cahier des prescriptions techniques pour l’accessibilité et l’adaptation des logements sociaux pour personnes handicapées ou à mobilité réduite à l’usage de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale et des Sociétés Immobilières de Service Public. (éd.09/1997 - voir site web SLRB) ;

définition de logements adaptables : logements accessibles dont le gros œuvre et la structure permettent son adaptation aux personnes handicapées physiques locomoteurs moyennant des modifications légères.

quant à l’utilisation des eaux de pluie : la rétention et la valorisation des eaux de pluie ;

quant au coefficient de biotope : le projet doit présenter un coefficient de biotope de 0,6 à 0,3 tout en tenant compte du locataire en améliorant la qualité visuelle (végétalisation visible), olfactive (odeur de la végétation, production d’oxygène), sonore (atténuation des surfaces réverbérantes, support à la fréquentation des oiseaux et des insectes butineurs), psychologique (contact avec la nature, perception d’un environnement qualitatif), du coût, sans influencer le nombre de logements existants ou projetés ;

quant aux performances énergétiques du (des) bâtiment(s) :
En matière de conception énergétique : le premier objectif est la limitation des besoins de chaleur, le second consiste à réduire les consommations connexes (auxiliaires, éclairage, électricité domestique). La conception énergétique permettra l’optimalisation de la consommation énergétique globale du (des) bâtiment(s) (x) et sera justifiée au moyen des simulations PHPP requises à l’offre et aux différentes phases d’étude du projet ;
En matière de performance énergétique: au minimum, le respect des exigences légales en vigueur ;

Instruction à la SISP : les simulations PHPP ne sont requises que pour les projets de rénovation complète de l’enveloppe extérieure des bâtiments (toiture, façades et menuiseries extérieures) et les projets de rénovation complète de bâtiment (cf. définition page 2) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements. Les autres projets de rénovation pourront faire l’objet d’une simulation PHPP sur base volontaire de la SISP, à condition de fournir la simulation PHPP initiale de la situation existante telle que requise en partie 2 (art. 2 43° documents du marché).



(x) Objectifs pour les rénovations légères de logements :

quant au respect du budget : les soumissionnaires doivent, tout en tenant compte de la situation, intégrer les objectifs dans le cadre du budget disponible. Le soumissionnaire ne peut dépasser de plus de 15% ce montant sans justification fondée de l’impossibilité de respecter l’ensemble du programme défini pour le budget déterminé, sous peine du rejet de son offre.

Outre le respect du budget disponible, les soumissionnaires tiendront compte du fait qu un prix maximum par logement doit être respecté.

Le prix maximum est obtenu en multipliant la surface «  logement » existante du logement par [XXX] ¬ /m² de surface logement (coûts des caves, greniers, équipements collectifs, abords et autres compris.

quant aux performances énergétiques du (des) bâtiment(s) :
En matière de conception énergétique : le premier objectif est la limitation des besoins de chaleur, le second consiste à réduire les consommations connexes (auxiliaires, éclairage, électricité domestique). La conception énergétique permettra l’optimalisation de la consommation énergétique globale du (des) bâtiment(s). Lorsque le projet comprend la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures), la conception sera justifiée au moyen des simulations PHPP requises à l’offre et aux différentes phases d’étude du projet ;
En matière de performance énergétique, pour les projets touchant notamment les surfaces de l’enveloppe :
pour les projets soumis à permis d’urbanisme et/ou d’environnement : au minimum, le respect des exigences légales en vigueur ;
pour les projets dispensés de permis d’urbanisme et/ou d’environnement : le respect des valeurs U/R minimales applicables aux parois rénovées et le respect des exigences propres à la ventilation, telles que définies par la législation PEB en vigueur pour les travaux soumis à permis d’urbanisme.

Instruction à la SISP : les simulations PHPP ne sont requises que pour les projets de rénovation complète de l’enveloppe extérieure des bâtiments (toiture, façades et menuiseries extérieures) et les projets de rénovation complète de bâtiment (cf. définition page 2) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements. Les autres projets de rénovation pourront faire l’objet d’une simulation PHPP sur base volontaire de la SISP, à condition de fournir la simulation PHPP initiale de la situation existante telle que requise en partie 2 (art. 3 21° documents du marché).








(x) Objectifs pour les autres opérations

quant au respect du budget : les soumissionnaires doivent, tout en tenant compte de la situation, intégrer les objectifs dans le cadre du budget disponible. Le soumissionnaire ne peut dépasser de plus de 15% ce montant sans justification fondée de l’impossibilité de respecter l’ensemble du programme défini pour le budget déterminé, sous peine du rejet de son offre.

quant aux performances énergétiques du (des) bâtiment(s) :
En matière de conception énergétique : le premier objectif est la limitation des besoins de chaleur, le second consiste à réduire les consommations connexes (auxiliaires, éclairage, électricité domestique). La conception énergétique permettra l’optimalisation de la consommation énergétique globale du (des) bâtiment(s). Lorsque le projet comprend la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures), la conception sera justifiée au moyen des simulations PHPP requises à l’offre et aux différentes phases d’étude du projet ;
En matière de performance énergétique, pour les projets touchant notamment les surfaces de l’enveloppe :
pour les projets soumis à permis d’urbanisme et/ou d’environnement : au minimum, le respect des exigences légales en vigueur ;
pour les projets dispensés de permis d’urbanisme et/ou d’environnement : le respect des valeurs U/R minimales applicables aux parois rénovées et le respect des exigences propres à la ventilation, telles que définies par la législation PEB en vigueur pour les travaux soumis à permis d’urbanisme.

Instruction à la SISP : les simulations PHPP ne sont requises que pour les projets de rénovation complète de l’enveloppe extérieure des bâtiments (toiture, façades et menuiseries extérieures) et les projets de rénovation complète de bâtiment (cf. définition page 2) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements. Les autres projets de rénovation pourront faire l’objet d’une simulation PHPP sur base volontaire de la SISP, à condition de fournir la simulation PHPP initiale de la situation existante telle que requise en partie 2 (art. 2 43° documents du marché).
Instructions à la SISP

Les SISP doivent se conformer à ces objectifs.

Toutes dérogations à ces derniers doivent être motivées, justifiées et approuvées par la SLRB préalablement au lancement du marché.

Les demandes de dérogation doivent se baser sur la faisabilité technico-économique.

Les biens classés ou inscrits sur la liste de sauvegarde en vertu du Code Bruxellois de l’Aménagement du territoire peuvent faire l’objet de dérogations à ce titre.





Autres objectifs :

Instructions à la SISP pour tous types de projets :
La description des objectifs propres du pouvoir adjudicateur doit intégrer tous les éléments pertinents selon la nature des interventions envisagées et des bâtiments, logements et/ou composants touchés. La présentation des objectifs poursuivis doit permettre aux soumissionnaires de les appréhender de la manière la plus juste possible. Les dispositions et prescriptions légales d’application en Région de Bruxelles-Capitale sont des minimums à respecter.

Pour exemple, inventaire des points à développer selon la nature des interventions et les bâtiments, logements et/ou composants touchés :
Pour la description des objectifs relatifs au(x) bâtiment(s) :
objectifs à atteindre quant à l’image du (des) bâtiment(s) ;
objectifs à atteindre quant à l’enveloppe du (des) bâtiment(s) ;
objectifs à atteindre quant à l’aménagement des abords ;
autres objectifs à atteindre.
Pour la description des objectifs relatifs au(x) logement(s) :
objectifs à atteindre quant aux espaces développés ;
objectifs à atteindre quant à la nature des locaux privatifs et communs ;
objectifs à atteindre quant aux équipements à prévoir pour chaque logement et chaque local ;
objectifs à atteindre quant au confort acoustique, thermique et visuel ;
autres objectifs à atteindre.
Pour la description des objectifs relatifs aux systèmes constructifs et aux matériaux :
objectifs particuliers à atteindre quant aux systèmes constructifs et aux mises en œuvre ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux matériaux en général, et en particulier selon la nature du composant ;
autres objectifs à atteindre.
Pour la description des objectifs relatifs aux équipements techniques :
objectifs particuliers à atteindre quant aux équipements techniques en général ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux performances énergétiques ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux équipements de chauffage et d’eau sanitaire (production, distribution, régulation) ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux équipements de ventilation ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux installations électriques ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux installations de gaz ;
objectifs particuliers à atteindre quant aux ascenseurs ;
autres objectifs à atteindre.
5/ Visite des lieux
(Soit)
(1) Le pouvoir adjudicateur n’a prévu aucune visite organisée des lieux.
Cependant, pour autant que cela ne présente pas une gêne pour les occupants et n’occasionne pas de dégâts, les soumissionnaires sont dès à présent autorisés à procéder à toutes les investigations qu’ils jugent nécessaires et/ou à prendre les photos qu’ils souhaitent.
(2) Une visite des lieux suivie d’une séance d’information / Une visite des lieux est organisée par le pouvoir adjudicateur le [Date de la visite des lieux] à [Heure de la visite des lieux].
La présence des soumissionnaires à cette visite / visite et séance est obligatoire sous peine de rejet de leur offre. Celle-ci sera actée dans un registre / Une attestation sera fournie aux soumissionnaires / Celle-ci sera actée dans un registre et une attestation sera fournie aux soumissionnaires.
Pour autant que cela ne présente pas une gêne pour les occupants des lieux et n’occasionne pas de dégâts, les soumissionnaires sont dès à présent autorisés à procéder à toutes les investigations qu’ils jugent nécessaires et/ou à prendre les photos qu’ils souhaitent.

Veuillez tenir compte du fait que la législation prévoit que les délais de remise d’offres doivent être allongés en cas de visite. Il est conseillé de prévoir un délai de 15 jours min entre l’envoi du cahier spécial des charges et la visite et un délai de 30 jours minimum entre la visite et la remise d’offres


Missions d’architecture et/ou d’ingénierie ((x) avec option PEB)
Partie 2 : Procédure de désignation Loi du 17 juin 2016 AR du 18 Avril 2011

LOI DU 17 JUIN 2016
Art. 2. 43°: Documents du marché.
Le dossier est composé des éléments suivants :
Le cahier spécial des charges, constitué de [XXX] pages, des annexes n°1 (formulaire d’engagement), ainsi que des annexes suivantes :

Les documents graphiques : (Supprimer les mentions inutiles (x))
plan de localisation, de situation, d’implantation : [Listing détaillé des plans de localisation et/ou d’implantation] ;
(x) plans originaux de la situation existante : [Listing détaillé des plans originaux de la situation existante] ;
(x) plans des relevés de la situation existante : [Listing détaillé des plans des relevés de la situation existante avec indication de la date des relevés] ;
(x) [Autres plans] : [Listing détaillé des [Autres plans]].

Les autres documents : (Supprimer les mentions inutiles (x))
(x) le reportage photographique, constitué de [XXX] pages ;
((x) à joindre impérativement pour tout projet de rénovation complète et ceux comprenant la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements) : l’encodage PHPP – version initiale, avant rénovation, reflet de la situation existante – (x) du (des) bâtiment(s) / des unités suivantes pour les habitations individuelles : [Listing des unités concernées] ;

Instruction à la SISP : Les autres projets de rénovation pourront faire l’objet d’une simulation PHPP sur base volontaire de la SISP, à condition de joindre la simulation PHPP initiale de la situation existante au cahier spécial des charges.
(x) l’inventaire d’asbeste, constitué de [XXX] pages ;
(x) l’étude de faisabilité, constituée de [XXX] pages ;
(x) les résultats des sondages / des essais de matériaux / des essais de thermographie, constitués de [XXX] pages ;
(x) les audits énergétiques constitués de [XXX] pages ;
(x) autres : [Autres documents], constitués de [XXX] pages.
Art. 37 : Mode de passation du marché.
Le marché est attribué dans le cadre d’une procédure restreinte.




Art . 42 : Répétition de services similaires.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de procéder à la répétition de services similaires par voie de procédure négociée sans publication préalable.

Étendue des services supplémentaires possibles : Veuillez compléter

Les services seront attribués dans les mêmes conditions que le projet de base sans préjudice de l’obtention d’un éventuel rabais

Art. 59 : Renseignements complémentaires sur les documents/ Questions des soumissionnaires.
Les soumissionnaires ayant des questions, après réception du cahier spécial des charges, doivent en faire part par écrit au pouvoir adjudicateur, au plus tard 15 jours calendrier avant la date de dépôt des offres. Le pouvoir adjudicateur y répondra au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres et enverra une copie de ces questions et de leurs réponses à tous les soumissionnaires. Il ne sera répondu en particulier à aucune question.
Ces questions doivent être adressées à [Personne de contact du pouvoir adjudicateur + Coordonnées et E-mail].

Art. 81 : Critères d’attribution
Les offres seront évaluées sur base des critères d’attribution suivants :

Instructions à la SISP :
Les critères d’attribution doivent garantir et imposer la prise en compte dans l’offre des éléments suivants : performance et efficacité énergétiques, durabilité, impact environnemental, gestion et coûts d’entretien. Attention, ces critères doivent être exprimés par ordre décroissant d’importance qui leur est attribué (du critère représentant le plus grand nombre de points à celui en représentant le moins).

Pour exemple, critères d’attribution permettant d’évaluer les éléments à prendre obligatoirement en compte :
Critère 1 : qualité de la conception architecturale (pour un total de 75 points sur 100).
Ce critère est apprécié en fonction de la pertinence de l’offre et de la plus-value qu’elle apporte par rapport au programme défini sur les points suivants :
pour 45 points sur 75, la qualité architecturale, soit en tenant compte des contraintes liées à un projet de rénovation : la qualité de conception des logements ; le nombre et la répartition des appartements proposés répondant aux normes de qualité en vigueur, la qualité spatiale et fonctionnelle des logements et des locaux communs (typologie, dimensions, implantation et formes des locaux, aires de circulation, éclairage naturel, qualités acoustiques, accessibilité aux personnes à mobilité réduite) ; l’habitabilité (qualité en termes de relations humaines et sociales, bien-être) ; l’aspect général de la proposition (caractère architectural innovant et cohérent, prise en compte du contexte, intégration dans l’environnement).



pour 30 points du 75, la durabilité, gestion et entretien, soit en tenant compte des contraintes liées à un projet de rénovation : la volonté d’amélioration des qualités techniques, tout en tenant compte du contexte locatif et social, du budget des travaux et en démontrant la pertinence de la proposition par rapport à l’énergie (limitation des consommations, etc.), au confort thermique (en hiver et en été), aux matériaux (qualité et durabilité), à la gestion de l’eau (amélioration de sa gestion), aménagement des abords (maximalisation de leur utilisation par les habitants et propositions pour la biodiversité).
En ce qui concerne la performance énergétique, la proposition faite par le soumissionnaire sera évaluée :
((x) d’une part) en évaluant la qualité et la cohérence de l’approche : stratégie de conception, gestion du confort thermique, gestion des détails, choix posés en regard du contexte architectural, choix des systèmes et du mode de régulation en regard du contexte locatif et social ;
((x) pour tout projet de rénovation complète et ceux comprenant la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements) : d’autre part via la performance énergétique proposée, soit le besoin en énergie de chauffage tel que défini par le PHPP.
(x) pour [xxx] points sur 75, la méthodologie de mise en œuvre du projet, soit : les choix relatifs aux méthodes et moyens à mettre en œuvre lors de l’exécution des travaux (notamment en logements occupés) et le phasage proposé du chantier.
(x) le caractère complet et pertinent des interventions de chacun des membres de l’équipe ;


Critère 2 : économie globale du projet (pour un total de 25 points sur 100).
Ce critère est apprécié en fonction du respect du budget, du caractère complet et réaliste de l’estimation, des rapports qualité/prix et prix/nombre de logements.

AR DU 18 AVRIL 2017
Art. 34 § 2 : Invitation à préciser la teneur de l’offre/Présentation orale.
(Soit)
(1) Aucune présentation orale n’est prévue pour l’attribution de ce marché.
(2) Les soumissionnaires seront invités à présenter individuellement leur dossier devant une commission technique réunie par le pouvoir adjudicateur. Une invitation écrite fixant les date et heure de ce rendez-vous leur sera envoyée dans les plus brefs délais de la date d’ouverture des offres. L’ordre de passage des soumissionnaires correspondra au numéro attribué lors de l’ouverture des offres.
Lors de cette présentation, chaque participant est appelé à faire connaître sa démarche et à exposer les points forts de son projet durant [XXX] minutes. Ensuite, un temps de [XXX] minutes pendant lequel il doit quitter la salle, est réservé aux membres de la commission. La présentation se termine par une séance de [XXX] minutes de questions-réponses.
Seuls les documents remis lors du dépôt de l’offre peuvent servir de support à la présentation orale, aucun nouveau document ne pouvant être déposé, présenté et/ou examiné.
En application de l’article 34 § 2 de l’arrêté royal du 18-04-2017, le pouvoir adjudicateur tient à souligner que cette présentation n’est destinée qu’à préciser ou compléter la teneur de l’offre remise. Il est donc strictement interdit au soumissionnaire, sous peine d’exclusion, de modifier son offre.
Art. 58 : Délai d’engagement.
Le délai de validité des offres est mentionné dans l’avis de marché sous le point IV.2.6.
Art. 77 : Forme de l’offre.
Les éléments constituant l’offre sont de préférence disposés dans des classeurs selon l’ordre repris à l’article 78 de la présente partie 2. Une table des matières claire et précise, reprenant la liste de la totalité des pièces fournies et le détail de leur contenu doit être jointe. Tous les documents sont paginés. Tous les plans sont numérotés et pliés au format A4. Ils doivent clairement indiquer l’orientation, l’échelle et, si nécessaire, disposer d’une légende.
Les offres déposées par les soumissionnaires doivent, sous peine de rejet, être rédigées en français ou en néerlandais. Si l’offre présente des documents rédigés dans une autre langue, leur traduction doit obligatoirement être jointe.
(x) En cas de présentation du projet devant une commission technique, le soumissionnaire doit fournir : [Nbre de panneaux à fournir] panneau(x) rigide(s), format [Type de format DIN (A0, A1, A2, etc.)] reprenant les principaux documents graphiques et des réductions de tous les documents graphiques, destinées à être dupliquées, sur format A4 et/ou A3 / [Description des éléments à fournir pour la présentation devant la commission technique]. (Supprimer si pas de présentation orale (x))
Art. 78 : Contenu de l’offre.
L’article 19 de la partie 3 du présent cahier spécial des charges relatif aux droits intellectuels est également d’application pour le contenu de l’offre.
1/ Cotisations de sécurité sociale.
Si depuis le dépôt de sa candidature, la situation du soumissionnaire est modifiée quant à l’occupation de personnel salarié ou si le trimestre de référence du dépôt de l’offre ne correspond pas à celui du dépôt de sa candidature, une attestation de l’ONSS (original revêtu du sceau sec de l’institution) signifiant qu’il est en règle en matière de cotisations de sécurité sociale et de sécurité d’existence, doit être fournie, conformément à l’article 62 §3 de l’arrêté royal du 18-04-2017. Le soumissionnaire étranger doit donner une attestation conforme aux prescriptions du même article. Si le soumissionnaire n’emploie pas de personnel salarié, il doit fournir une déclaration sur l’honneur de ce fait.
En cas de groupement d’intérêts économiques, ces documents sont présentés par chaque membre du groupement, y compris le conseiller PEB en cas d’option obligatoire.
2/ Formulaire d’engagement
Sous peine de rejet, l’offre doit comprendre le formulaire d’engagement complété.
Le formulaire d’engagement doit être signé par le soumissionnaire ou, en cas de groupement sans personnalité juridique par chaque membre du groupement (y compris le conseiller PEB en cas d’option obligatoire), qui atteste(nt), sans préjudice de l’application de l’article 70 de loi du 17 juin 2016, ne pas se trouver dans un des motifs d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

En cas d’option obligatoire pour la mission de conseiller PEB, le formulaire d’engagement doit aussi indiquer un prix pour cette option.



3/ Estimation du coût des travaux
L’estimation du coût total des travaux doit indiquer la base de calcul (au pourcentage, au m², prix unitaires ou autres) sur laquelle elle a été établie et, si nécessaire, être détaillée par grands postes. Si l’estimation du coût total des travaux proposée dépasse de 15% le montant du budget prévu, une justification de l’impossibilité de respecter l’ensemble du programme défini pour le prix déterminé doit être fournie, sous peine de rejet de l’offre.

((x) A supprimer pour les rénovations d’enveloppe) : Les soumissionnaires communiqueront également un prix total et un prix au m2 par logement.

En plus de cette estimation du coût des travaux, le soumissionnaire doit présenter :
une note argumentée sur l’économie globale du projet, basée sur l’aspect économique des choix des matériaux, des techniques constructives et des équipements techniques par rapport à leur durabilité, mise en œuvre, entretien et gestion du (des) bâtiment(s) et/ou logement(s) ;
une analyse critique du budget alloué et une explication de la méthodologie proposée pour sa maîtrise.
4/ Mémoire
(Supprimer les mentions inutiles (x))
L’ensemble des documents du mémoire doit permettre de cerner de manière complète et précise les réponses apportées aux objectifs définis dans le programme au regard des critères d’attribution du marché.
Le mémoire ne pourra être considéré ni comme une esquisse, ni comme un avant-projet approuvé car, en cas de commande, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de modifier certaines options arrêtées par l’auteur de projet dans son offre.
Le mémoire est établi selon la structure suivante :
une note d’intention expliquant l’adéquation entre les propositions faites et le programme reprenant les thèmes suivants :
Architecture et /ou techniques spéciales :
une présentation au moyen de textes et d’illustrations diverses des options urbanistiques, architecturales et spatiales choisies ;
un listing des surfaces brutes de l’immeuble, des surfaces des abords, de la typologie et des surfaces logement et habitable de chaque logement, telles que définies au point 2/ de la partie 4 du présent cahier spécial des charges ;
(x) une analyse critique des objectifs du programme qui indique les éventuelles incompatibilités entre les objectifs poursuivis et précise les enrichissements potentiels à apporter ;
(x) une explication concernant la conformité ou non-conformité du projet quant aux objectifs poursuivis dans le programme et, en cas de non-conformité sur certains points, leur justification technique et/ou économique ;
(x) une explication concernant la conformité ou la non-conformité du projet quant aux prescriptions urbanistiques en vigueur et, en cas de dérogations sur certains points, leurs justifications ;
(x) une présentation des limites d’entreprise, des systèmes constructifs et des techniques de mise en œuvre envisagés, des éventuelles démolitions à entreprendre ;
(x) une présentation des principes généraux de stabilité qui précise la nature des matériaux et des mises en œuvre envisagées ;

(x) une présentation des principes généraux des installations de techniques spéciales précisant la nature des équipements proposés et leur impact sur la future gestion des bâtiments et des logements ;
(x) une présentation des matériaux et équipements choisis pour les différents éléments détaillant leurs spécifications en termes de durabilité, pérennité, facilité d’usage et d’entretien, respect de l’environnement et de la santé des habitants ;
(x) une note explicative des éléments mis en œuvre pour améliorer l’acoustique.

Durabilité :
une présentation des options choisies en matière de qualité environnementale, de durabilité des matériaux et de consommation énergétique, exposant les stratégies et les éléments mis en œuvre pour atteindre les objectifs du programme, notamment en termes de performances énergétiques, d’empreintes écologiques des différents matériaux et de limitation des coûts d’entretien et de consommation (système de régulation de chauffage, etc.).

(x) Usage et entretien :
une présentation des différents aspects de la future gestion du bâtiment reprenant au minimum les points suivants : la facilité d’usage et d’entretien des équipements par les locataires et la SISP, les éléments mis en place pour la sécurité des habitants.

(x) Mise en œuvre du projet :
(x) une présentation des éventuels relevés ou expertises complémentaires à effectuer, expliquant la nature des études à établir et/ou des investigations nécessaires (fouilles, sondages, essais géotechniques ou autres) à l’exécution de la mission et, précisant si certaines d’entre elles sont comprises dans l’offre ;
(x) une présentation des différents acteurs qui mèneront l’exécution de la mission, de leurs interactions et interventions propres, ainsi qu’une explication sur l’organisation et la coordination de l’équipe ;
(x) une présentation des intentions pour la mise en œuvre des travaux décrivant l’organisation envisagée du chantier, le planning des différentes interventions, l’éventuel phasage des travaux et la gestion des locataires en cas de logements occupés (nuisances, sécurité, etc.) ;
(x) une étude graphique reprenant des plans de situation (1/1.250) et d’implantation (1/250), des plans, coupes et élévations de la situation projetée (Min 1/100) ; [A adapter en fonction de la situation du projet] 
((x) pour tout projet de rénovation complète et ceux comprenant la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements) : une simulation sous format informatique des besoins nets en chauffage via l’encodage des onglets du programme PHPP joint en annexe. La simulation devra permettre d’établir l’estimation d’économie d’énergie globale pour les unités concernées par la simulation (exprimée en kWh/an de besoin nets en énergie pour le chauffage) et ce par la comparaison des résultats de la situation existante et de la situation projetée ;
((x) pour les cas de rénovations partielles de l’enveloppe) : une note sur les détails justifiant l’anticipation et l’intégration des interventions futures aux parties d’enveloppe non rénovées dans le cadre du présent projet ;
(x) d’autres documents au choix des soumissionnaires : explications complémentaires, plans de détails, reportages photographiques, croquis, perspectives, photomontages ou montages informatiques, etc.
Art. 85 : Dépôt de l’offre.
L’ensemble des documents constituant l’offre est placé dans une enveloppe définitivement scellée et opaque, portant les mentions suivantes en caractères d’imprimerie :

[SISP]
procédure restreinte du [Date d’ouverture des soumissions]
pour la désignation d’un auteur de projet charge de l’étude de
[Nature et adresse des travaux]

Les offres doivent parvenir à : [Adresse de la SISP] au plus tard avant le début de la séance d’ouverture qui aura lieu le [Date d’ouverture des soumissions] à [Heure d’ouverture des soumissions] dans le local [Référence du local où aura lieu l’ouverture des soumissions] situé [Adresse du local où aura lieu l’ouverture des soumissions].
Les offres peuvent être déposées contre accusé de réception ou être envoyées par la poste sous pli ordinaire ou recommandé. Dans le cas d’un envoi postal, le pli scellé contenant l’offre doit être glissé dans une deuxième enveloppe servant à son expédition qui indique la mention : « Offre pour la désignation d’un auteur de projet charge de l’étude de [Nature et adresse des travaux] ». Les envois sont acheminés sous la seule responsabilité des soumissionnaires.
Art 87 : Attribution du marché /Commission technique
Note à la SISP :
En tenant compte des objectifs définis dans le programme, la commission technique doit réunir l’ensemble des compétences nécessaires pour analyser et évaluer les offres des soumissionnaires.

(Soit)
(1) Des représentants du pouvoir adjudicateur analysent les dossiers et proposent leurs conclusions au pouvoir adjudicateur qui, sur cette base, prend la décision d’attribuer le marché sous réserve de son approbation par la SLRB. Ces représentants se réservent le droit de faire appel à divers spécialistes afin de lui apporter un éclairage sur certaines matières spécifiques.
(2) Une commission technique analyse les dossiers et propose ses conclusions au pouvoir adjudicateur qui, sur cette base, prend la décision d’attribuer le marché sous réserve de son approbation par la SLRB. Cette commission se réserve le droit de faire appel à divers spécialistes afin de lui apporter un éclairage sur certaines matières spécifiques.
La commission technique est constituée de : (Supprimer les mentions inutiles (x))
[XXX] représentants du pouvoir adjudicateur ;
(x) [XXX] représentants de la SLRB ;
(x) le Maître Architecte désigné par le Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
(x) [XXX] représentants de l’Administration de l’Aménagement du Territoire et du Logement ;
(x) [XXX] représentants de l’Administration Communale ;
(x) [XXX] représentants d’Instituts d’Architecture et/ou d’Urbanisme ;
(x) [XXX] représentants de Bruxelles Environnement;
(x) [XXX] experts en bâtiment durable (p. ex. le service Facilitateurs de Bruxelles Environnement)
(x) [XXX] experts en [Matière que représentent les experts] ;
(x) [Autres].
Art. 119 § 3 : Primes (par analogie avec les primes prévues dans la procédure de concours).
Les candidats ayant remis une offre non retenus pour ce marché reçoivent une prime de [Montant de la prime] ¬ HTVA à titre d honoraires pour leur participation, pour autant qu ils aient obtenu au minimum [min 50 %] du total des points. Cette prime est exigible dès la communication des résultats. Elle est payée dans les 30 jours calendrier à compter du jour de la réception de la facture, qui doit être adressée au pouvoir adjudicateur dans un délai maximum de six mois suivant l’attribution du marché.

Art. 128 : Moyens de communication avec le pouvoir adjudicateur
Le pouvoir adjudicateur fait application de la mesure transitoire prévue à l’article 128, et choisit de faire usage des moyens de communication par courrier électronique (email) et par courrier postal.

Missions d’architecture et/ou d’ingénierie ((x) avec option PEB)
Partie 3 : Exécution du marché - Clauses administratives AR DU 14 JANVIER 2013
Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, l’exécution du marché est soumise aux dispositions, normes et prescriptions reprises à la Partie 1 du présent cahier spécial des charges, ainsi qu’aux clauses reprises dans ce chapitre qui les expliquent et/ou les complètent.
AR DU 14 JANVIER 2013
Art. 12 : Sous-traitants.
Le contrat étant intuitu personae, le(s) prestataire(s) de services, ne peut (peuvent) sous-traiter, à une ou plusieurs personnes physiques ou morales, une partie de leurs prestations sans l’accord de l’adjudicateur et la SLRB. Les prestations proposées en sous-traitance doivent être peu importantes.
Cet accord ne le(s) dispense(nt) pas de leurs obligations et il(s) reste(nt) seul(s) responsable(s) vis-à-vis de l’adjudicateur.
Art. 19 : Droits intellectuels (Utilisation des résultats).
L’auteur de projet déclare et garantit que son projet n’enfreint en aucune matière les droits des tiers, y compris les droits de collaborateurs qui auraient travaillé à son étude.
Tous droits de brevets, licences, informations ou éléments faisant l’objet d’une protection prévue par la loi du 30-06-1994 relative aux droits d’auteur et aux droits voisins, sont à charge de l’auteur de projet. Il ne peut prétendre à aucune rémunération spéciale ou indemnité du fait de leur utilisation pour l’exécution du marché et il reste seul responsable de toutes revendications d’un tiers quelconque à ce sujet.
Dans le cadre de son offre et lors de l’exécution de sa mission, l’auteur de projet cède la propriété matérielle de tout ce qu’il élabore à l’adjudicateur et à la SLRB. Ceux-ci disposent donc librement de toutes les idées, principes, méthodes et systèmes mis au point, ainsi que de toutes informations, études, rapports, calculs, esquisses, plans, dessins, maquettes, devis ou autres se rapportant au projet.
L’auteur de projet concède une licence mondiale, avec possibilité de donner des sous-licences, sans limitation temporelle autre que la durée légale des droits concernés et ce, malgré une éventuelle fin de collaboration entre les parties. Cette licence comprend entre autres, le droit, avec mention du nom de l’auteur, de reproduire, dupliquer, distribuer, photographier, publier ou exposer le projet, aussi bien dans son entièreté qu’en partie, par n’importe quel procédé de reproduction, sous n’importe quelle forme et support, et pour tous les modes d’exploitation possibles, tant pour des fins informatives que publicitaires. Elle confère aussi le droit d’adapter le projet et de lui apporter toutes modifications utiles et/ou nécessaires, sauf si l’auteur de projet démontre que ces adaptations peuvent nuire à son honneur ou à sa dignité.
L'auteur de projet autorise notamment la SLRB à publier tous les documents produits dans le cadre de sa mission sur le site internet du Cadastre Technique des logements sociaux bruxellois.

Si l’auteur de projet n’est pas en mesure ou refuse de terminer sa mission, il ne peut pas s’opposer à l’utilisation de documents qu’il a produits, en vue de l’achèvement du projet.

L’auteur de projet reste propriétaire de tous les droits intellectuels sur le contenu de son offre et le projet réalisé, en ce compris, sans y être limité, les droits d’auteur. Néanmoins, il s’engage à ne pas exécuter pour d’autres tiers le projet sans l’autorisation expresse de l’adjudicateur.
Art. 24 : Assurances.
L'auteur de projet contracte les assurances couvrant sa responsabilité en matière d'accidents de travail et sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers lors de l'exécution du marché.

L’auteur de projet contracte également à ses frais une police d’assurance, auprès d’une compagnie belge ou agréée en Belgique, couvrant sa responsabilité civile professionnelle durant dix ans

Une clause spéciale obligeant la compagnie d’assurance à avertir l’adjudicateur et la SLRB en cas de suspension ou de rupture de contrat doit être prévue.
En cas d’association momentanée, cette assurance est contractée au nom de l’association ou par chacun de ses membres agissant en tant que co-traitants solidaires.

Dans un délai de trente jours à compter de la conclusion du marché, il justifie qu'il a souscrit ces contrats d'assurances, au moyen d'une attestation.
A tout moment durant l'exécution du marché, il produit cette attestation, dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande de l’adjudicateur.
Art. 25 à 33 et 158 : Cautionnement.
(Soit)
(1) Vu les spécifications du marché, la nature des prestations requises et la difficulté de fixer avec précision le délai global de l’exécution des travaux, les dispositions relatives au cautionnement ne sont pas d’application. Dès lors, aucun cautionnement n’est exigé.
(2) Un cautionnement de 5% du montant des honoraires de la mission principale d’auteur de projet, arrondi à la dizaine supérieure, hors TVA et calculé sur base du budget des travaux, est exigé. La pièce justificative constatant son dépôt est transmise à l’adjudicateur dans les 30 jours calendrier suivant la date d’envoi de la lettre de commande. Par dérogation à l’article 33 de l’arrêté « exécution », la libération du cautionnement doit être demandée par écrit par l’auteur de projet. Sous réserve de l’autorisation de la SLRB, la première moitié du cautionnement est susceptible d’être libérée à partir de l’octroi de la réception provisoire du marché de travaux, l’autre moitié à partir de l’octroi de la réception définitive.
Art. 38/7 : Révision des prix.
Les honoraires sont calculés sur le montant révisé des travaux.

Art. 38/8 Clause de réexamen en application de l’article 38/8 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-modification des impositions

§1 Champ d’application

La présente clause fixe les modalités de la révision des prix résultant d’une modification des impositions en Belgique ayant une incidence sur le montant du marché.



§2 Conditions de fond

Une telle révision des prix n’est possible qu’à la double condition suivante :

1° la modification est entrée en vigueur après le dixième jour précédant la date ultime fixée pour la réception des offres ; et

2° soit directement, soit indirectement par l'intermédiaire d'un indice, ces impositions ne sont pas incorporées dans la formule de révision prévue dans les documents du marché en application de l’article 38/7.

En cas de hausse des impositions, l'adjudicataire doit établir qu'il a effectivement supporté les charges supplémentaires qu’il a réclamées et que celles-ci concernent des prestations inhérentes à l'exécution du marché.

En cas de baisse, il n'y a pas de révision si l'adjudicataire prouve qu'il a payé les impositions à l'ancien taux.

§ 3 Modalités de révision

L’adjudicataire aura droit à une révision des prix pour autant que le montant résultant de la modification des impositions s’élève au moins à 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà du pourcentage sont à charge de l’adjudicataire. L’adjudicateur remboursera le montant au-delà de ce pourcentage.

L’adjudicataire est tenu de fournir toutes les pièces demandées par l’adjudicateur justifiant le montant de la révision résultant de la modification de l’imposition. Il devra également démontrer que cette imposition n’est pas prise en considération dans la formule de révision des prix et qu’il l’a effectivement supportée.

L’adjudicateur aura droit à une indemnité de la part de l’adjudicataire en cas de baisse des impositions dans les mêmes conditions susmentionnées.

§4 Modalités de dénonciation

L’attributaire qui demande l’application de la présente clause de réexamen doit l’invoquer par courrier recommandé dans un délai de trente jours à partir de la publication de la nouvelle règle d’imposition sans que le point de départ du délai ne puisse être antérieur à la conclusion du marché. La justification chiffrée doit être introduite dans les délais prévus à l’article 38/16 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.
Le montant ne sera liquidé à l’attributaire qu’après vérification des conditions énoncées ci-avant.








Art. 38/9 Clause de réexamen en application de l’article 38/9 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-circonstances imprévues défavorables

§1 Champ d’application

La présente clause fixe les modalités de la révision des prix lorsque l’équilibre contractuel du marché a été bouleversé au détriment de l’adjudicataire par des circonstances quelconques auxquelles l’adjudicateur est resté étranger.

Elle s’applique à tout évènement auquel, l’adjudicateur est resté étranger en ce compris le fait des tiers sans préjudice de l’application des articles 66 3/ et 4/ du présent cahier spécial des charges.

§2 Conditions de fond

L’adjudicataire ne peut invoquer l’application de cette clause de réexamen que s’il démontre que la révision est devenue nécessaire à la suite des circonstances qu'il ne pouvait raisonnablement pas prévoir lors du dépôt de son l'offre, qu'il ne pouvait éviter et aux conséquences desquelles il ne pouvait obvier, bien qu'il ait fait toutes les diligences nécessaires.

§ 3 Modalités de révision

L’adjudicataire aura droit à une prolongation des délais s’il démontre qu’il est dans les conditions susmentionnées, dans le respect de l’article 38/16 de de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.

L’adjudicataire aura droit à une indemnité pour autant qu’il justifie en plus que les circonstances imprévisibles lui causent un préjudice très important.

Pour que le préjudice soit considéré comme très important, son étendue doit s’élever à au moins 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà du pourcentage sont à charge de l’adjudicataire. L’adjudicateur indemnisera le préjudice au-delà de ce seuil.

L’adjudicataire est tenu de fournir toutes les pièces demandées par l’adjudicateur justifiant le montant de son préjudice.

La résiliation du marché ne peut être envisagée que dans des circonstances d’une extrémité exceptionnelle. L’adjudicataire est tenu de démontrer qu’il se trouve dans une situation extrême où il est incapable de supporter des conséquences préjudiciables sous peine de mettre sa survie en cause.




Art. 38/10 Clause de réexamen en application de l’article 38/10 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.-circonstances imprévues favorables

§1 Champ d’application

La présente clause fixe les modalités de la révision des prix lorsque l’équilibre contractuel du marché a été bouleversé en faveur de l’adjudicataire par des circonstances quelconques auxquelles l’adjudicateur est resté étranger.

Elle s’applique à tout évènement auquel, l’adjudicateur est resté étranger en ce compris le fait des tiers.


§ 2 Modalités de révision

L’adjudicateur aura droit à une diminution des délais s’il démontre qu’il est dans les conditions susmentionnées, dans le respect de l’article 38/16 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.


L’adjudicateur aura droit à une indemnité pour autant qu’il justifie en plus que les circonstances imprévisibles octroient un avantage très important à l’adjudicataire.

Pour que le préjudice soit considéré comme très important, son étendue doit s’élever à au moins 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà des seuils pour atteindre l’avantage très important ne seront pas indemnisées. L’adjudicataire indemnisera l’adjudicateur pour l’avantage au-delà de ces seuils.

Art. 38/11 Clause de réexamen en application de l’article 38/11 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013.-retard ou préjudice dû au fait de l’autre partie

§1 Champ d’application

La présente clause fixe les modalités de la révision des conditions du marché lorsque l’adjudicataire ou l’adjudicateur a subi un retard ou un préjudice suite aux carences, lenteurs ou faits quelconques qui peuvent être imputés à l’autre partie.

§ 2 modalités de révision

1°) Retard ou préjudice subi par l’adjudicataire

a) Faute commise par l’adjudicateur

Dans le cas où l’adjudicataire démontre que le retard ou le préjudice qu’il subit est dû à une faute exclusivement commise par l’adjudicateur, il aura droit à une prolongation des délais ou à une indemnité équivalente au préjudice justifié sur la base de pièces justificatives.


b) Absence de faute dans le chef de l’adjudicateur

L’adjudicataire aura droit à une prolongation des délais s’il démontre qu’il est dans les conditions mentionnées au §1.

L’adjudicataire aura droit à une indemnité pour autant qu’il justifie en plus un préjudice très important.

Pour que le préjudice soit considéré comme très important, son étendue doit s’élever à au moins 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà des seuils pour atteindre le préjudice très important sont à charge de l’adjudicataire. L’adjudicateur indemnisera le préjudice au-delà de ces seuils.

L’adjudicataire est tenu de fournir toutes les pièces demandées par l’adjudicateur justifiant le montant de son préjudice.

Les articles 38/14 à 38/16 de de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 s’appliquent.

La résiliation du marché ne peut être envisagée que dans des circonstances d’une extrémité exceptionnelle. L’adjudicataire est tenu de démontrer qu’il se trouve dans une situation extrême où il est incapable de supporter des conséquences préjudiciables sous peine de mettre sa survie en cause.

2°) Retard ou préjudice subi par l’adjudicateur

a) Faute commise par l’adjudicataire

Dans le cas où l’adjudicateur démontre que le retard ou préjudice est dû à une faute commise par l’adjudicataire, il aura droit à une éventuelle indemnité équivalente au dommage sans préjudice des amendes pour retard, pénalités spéciales et autres sanctions prévues par la législation.

b) Absence de faute dans le chef de l’adjudicataire

Sans préjudice des amendes pour retard, pénalités spéciales et autres sanctions prévues par la législation, l’adjudicateur aura droit à une indemnité pour autant qu’il justifie en plus un préjudice très important.

Pour que le préjudice soit considéré comme très important, son étendue doit s’élever à au moins 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà des seuils pour atteindre le préjudice très important sont à charge de l’adjudicateur. L’adjudicataire indemnisera le préjudice au-delà de ces seuils.






Art. 38/12 Clause de réexamen en application de l’article 38/12 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013-suspensions

§1 Champ d’application

La présente clause fixe les modalités d’octroi de dommages et intérêts pour les suspensions ordonnées par l’adjudicateur dans les conditions cumulatives suivantes :

1° la suspension dépasse au total un vingtième du délai d’exécution et au moins dix jours ouvrables ou quinze jours de calendrier, selon que le délai d’exécution est exprimé en jours ouvrables ou en jours de calendrier

2° la suspension n’est pas due à des conditions météorologiques défavorables ;

3° la suspension a lieu endéans le délai d’exécution du marché.

La clause n’est pas applicable aux suspensions prévues dans les documents du marché en vertu de l’article 38/12 de de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 ni à celle ordonnée en suite d’une faute de l’adjudicataire. Ces suspensions ne donneront lieu à aucun dédommagement.

§ 2 modalités de révision

a) Faute commise par l’adjudicateur

Dans le cas où l’adjudicataire démontre que la suspension est due à une faute commise par l’adjudicateur, il aura droit à une prolongation des délais ou à une indemnité équivalente au préjudice justifié.

Par « faute », l’on entend une suspension dont l’origine est imputable à l’adjudicateur et qui n’est pas prévue dans les documents du marché.

b) Absence de faute dans le chef de l’adjudicateur et l’adjudicataire

Est ici visé le cas dans lequel la suspension est due à une circonstance externe, à laquelle l’adjudicateur et l’adjudicataire sont étrangers.

L’adjudicataire aura droit à une prolongation des délais s’il démontre qu’il est dans les conditions mentionnées au §1.

L’adjudicataire aura droit à une indemnité pour autant qu’il justifie en plus un préjudice très important.

Pour que le préjudice soit considéré comme très important, son étendue doit s’élever à au moins 15 % du marché initial.

Les sommes en deçà des seuils pour atteindre le préjudice très important sont à charge de l’adjudicataire. L’adjudicateur indemnisera le préjudice au-delà de ces seuils.

L’adjudicataire est tenu de fournir toutes les pièces demandées par l’adjudicateur justifiant le montant de son préjudice.

Diligence de l’adjudicataire

L’adjudicataire devra prendre toutes les mesures pour diminuer son préjudice.

A cet égard, si l’adjudicateur l’autorise à interrompre sa mission et prévoit que la date de recommencement sera négociée, l’adjudicataire est tenu de s’organiser afin de diminuer son préjudice.Art. 38/14-17. Réclamations et requêtes
Les réclamations et requêtes introduites par l’adjudicataire doivent également être adressées pour information à la SLRB.

Art. 45. : Pénalités spéciales sanctionnant le non-respect des délais.
Tous les délais du présent document doivent être strictement respectés
Une pénalité spéciale équivalent à 50,00¬ par jour de calendrier de retard sanctionne le non-respect de tous les délais mentionnés dans le présent document.
L adjudicateur signifie à l auteur de projet le constat de ce dépassement de délai par envoi recommandé. La pénalité spéciale court à compter du troisième jour suivant la date du dépôt de cet envoi jusqu’au jour où l’auteur de projet n’est plus en défaut d’exécution .
Art. 47 et 155 : Mesures d’office.
En cas de manquement de l’auteur de projet à ses obligations contractuelles, aboutissant à la mise en œuvre des mesures d’office prévues à l’article 47 de l’arrêté royal du 14-01-2013, les documents qu’il a fournis peuvent être utilisés par l’adjudicateur pour pallier ses carences.
Autres Sanctions. Sanctions pour dépassement inadmissible des estimations proposées par l’auteur de projet
Tout dépassement budgétaire de plus de 10% par rapport à l’offre de l’auteur de projet, qui n’est pas dû à des faits ou des circonstances qu’il ne pouvait raisonnablement prévoir lors de la remise de son offre ou à des modifications demandées par l’adjudicateur sera considéré comme fautif.
Si ce dépassement fautif entraîne l’abandon du projet par l’adjudicateur, la résiliation du marché sera réputée aux torts de l’auteur de projet, ce qui implique que ce dernier devra rembourser tous les honoraires perçus pour ses prestations effectuées car elles n’auront été d’aucune utilité pour l’adjudicateur.
Si ce dépassement fautif n’entraîne pas l’abandon du projet, la base de calcul des honoraires de la mission principale d’auteur de projet, pour les études d’architecture et/ou d’ingénierie, est limitée au montant de l’offre augmenté de 10%.
Art. 66 : Conditions générales de paiement.
1/ Honoraires de base
Les honoraires constituent une somme forfaitaire réputée couvrir tous les frais nécessaires à la bonne exécution des prestations.
1.1/ Montants des honoraires
Les honoraires sont calculés selon les barèmes repris infra, rabais éventuel proposé dans l’offre inclus, et payés par la SLRB pour le compte de l’adjudicateur.

En cas d’équipe pluridisciplinaire, le montant des honoraires pour la mission principale d’auteur de projet correspond à la somme des montants calculés pour les différentes études réalisées : architecture, stabilité, techniques spéciales et, en cas de levée de l’option, mission de conseiller PEB.
1.1.1/ Etudes d’architecture
Pour les études d’architecture, les honoraires sont calculés en pourcentage du montant des travaux, fractionné en tranches successives, selon les barèmes repris ci-dessous.

La base de calcul est le montant final des travaux, révision des prix et rabais éventuel accordé par l’entrepreneur inclus, hors TVA. Les travaux modificatifs, en plus ou en moins, ayant fait l’objet de décomptes en cours d’exécution sont compris dans ces montants finaux, exception faite des modifications dues à des erreurs et/ou omissions de la part de l’auteur de projet. N’interviennent pas dans ces montants finaux, les amendes pour retard et autres pénalités, ainsi que les indemnités versées à l’entrepreneur à titre de dédommagement, hormis l’indemnité forfaitaire prévue à l’article 80 § 5 de de l’arrêté royal du 14-01-2013
Les acomptes demandés provisoirement sont d’abord calculés sur base du montant du budget annoncé dans le cahier spécial des charges, puis du montant de l’estimation de l’avant-projet approuvé par la SLRB, et ensuite, sur base du montant de la commande faite à l’adjudicataire des travaux, éventuellement augmenté ou diminué du montant des décomptes approuvés par la SLRB.





Catégorie A : construction
Les ouvrages classés dans la catégorie A sont des constructions neuves proprement dites ou des constructions neuves de remplacement y compris les démolitions, insérées dans un environnement bâti ou non bâti, de maisons unifamiliales, d’immeubles à appartements ou à étages multiples, de commerces, de garages, d’ateliers, de salles polyvalentes ou de bureaux. L’aménagement des abords de constructions neuves et les travaux de démolitions non suivis de reconstruction font aussi partie de cette catégorie.

Montants des tranchesTaux d’honoraires1ère tranchede0,00¬ à94.340,00¬ 8,80%2ème tranchede94.340,01¬ à314.440,00¬ 7,60%3ème tranchede314.440,01¬ à786.100,00¬ 5,30%4ème tranchede786.100,01¬ à1.572.210,00¬ 5,00%5ème tranchede1.572.210,01¬ à3.144.400,00¬ 4,60%6ème tranchede3.144.400,01¬
400,00¬ à6.288.790,00¬ 2,20%
Les honoraires relatifs à la première tranche de travaux ne peuvent être inférieurs à un forfait de 1.890,00¬ . Au-delà de 6.288.790,00¬ de travaux, un pourcentage unique de 3,60% est appliqué sur la totalité du montant des travaux.

Catégorie B1 : rénovation de bâtiments
Les ouvrages classés dans la catégorie B1 sont des rénovations complètes de maisons unifamiliales, d’immeubles à appartements ou à étages multiples, de commerces, de garages, d’ateliers, de salles polyvalentes, de bureaux ou d’abords.

Montants des tranchesTaux d’honoraires1ère tranchede0,00¬ à94.340,00¬ 13,20%2ème tranchede94.340,01¬ à314.440,00¬ 11,20%3ème tranchede314.440,01¬ à786.100,00¬ 7,60%4ème tranchede786.100,01¬ à1.572.210,00¬ 6,90%5ème tranchede1.572.210,01¬ à3.144.400,00¬ 6,30%6ème tranchede3.144.400,01¬
400,00¬ à6.288.790,00¬ 2,80%
Les honoraires relatifs à la première tranche de travaux ne peuvent être inférieurs à un forfait de 3.160,00¬ . Au-delà de 6.288.790,00¬ de travaux, un pourcentage unique de 4,95% est appliqué sur la totalité du montant des travaux.
Si les travaux ne nécessitent pas l’introduction d’une demande de permis d’urbanisme, de permis « unique », d’environnement ou mixte, le montant des honoraires est réduit de 5%.










Catégorie B2 : rénovation de composants de bâtiments
Les ouvrages classés dans la catégorie B2 sont des travaux de réparation, remplacement, adaptation ou entretien de composants de bâtiments.

Montants des tranchesTaux d’honoraires1ère tranchede0,00¬ à157.220,00¬ 8,00%2ème tranchede157.220,01¬ à314.440,00¬ 6,90%3ème tranchede314.440,01¬ à786.100,00¬ 5,70%4ème tranchede786.100,01¬ à1.572.210,00¬ 5,30%5ème tranchede1.572.210,01¬ à3.144.400,00¬ 4,10%6ème tranchede3.144.400,01¬
400,00¬ à6.288.790,00¬ 3,10%
Les honoraires relatifs à la première tranche de travaux ne peuvent être inférieurs à un forfait de 1.560,00¬ . Au-delà de 6.288.790,00¬ de travaux, un pourcentage unique de 4,03% est appliqué sur la totalité du montant des travaux.
Si les travaux nécessitent l’introduction d’une demande de permis d’urbanisme, de permis « unique », d’environnement ou mixte, le montant des honoraires est augmenté de 5%.

Catégorie B3 : rénovation de bâtiments, sites ,ensembles classés et parties classées.

Les rénovations de catégorie B3 sont des rénovations de bâtiments, sites, ensembles classés ou de parties classées, inscrits sur la liste de sauvegarde ou en cours de classement ou d’inscription nécessitant l’introduction d’un permis « unique ».

Les honoraires pour les interventions portant sur les parties classées sont les suivants :

Montants des tranchesTaux d honoraires1ère tranchede0,00¬ à160 000¬ 15,00%2ème tranchede160 000¬ à550 000¬ 13,50%3ème tranchede550 000¬ à1 400 000¬ 12,%4ème tranchede1 400 000¬ à5 550 000¬ 10,5%5ème tranche>5 550 000¬ 9%
1.1.2/ Etudes d ingénierie en stabilité et/ou en techniques spéciales
Pour les études de stabilité et/ou de techniques spéciales, les honoraires sont calculés en pourcentage du montant des travaux se rapportant aux éléments de ces études, tels que décrits au point 1.1/ de la partie 4 du présent cahier spécial des charges, selon les barèmes repris ci-dessous.
La base de calcul correspond au montant final de ces travaux, révision des prix et rabais éventuel accordé par l’entrepreneur inclus, hors TVA. Les travaux modificatifs, en plus ou en moins, ayant fait l’objet de décomptes en cours d’exécution, sont compris dans ces montants finaux, exception faite des modifications dues à des erreurs et/ou omissions de la part de l’auteur de projet. N’interviennent pas dans ces montants finaux, les amendes pour retard et autres pénalités spéciales, ainsi que les indemnités versées à l’entrepreneur à titre de dédommagement, hormis l’indemnité forfaitaire prévue à l’article 80 § 5 de de l’arrêté royal du 14-01-2013.

Les acomptes demandés provisoirement sont d’abord calculés sur base du montant de l’estimation de l’esquisse approuvée par l’adjudicateur, puis du montant de l’estimation de l’avant-projet approuvé par la SLRB, et ensuite, sur base du montant de la commande faite à l’adjudicataire, éventuellement augmenté ou diminué du montant des décomptes s’y rapportant approuvés par la SLRB.
Le taux à prendre en compte est défini par les seuils repris ci-dessous, représentant les montants des travaux se rapportant aux éléments concernés par ces études. Une interpolation linéaire est appliquée entre deux seuils, soit : HA - Delta A x ((TT-TA)/(TB-TA)) ; où HA et Delta A correspondent aux taux d’honoraires et delta définis pour la tranche A, TA et TB correspondent au montant des seuils des tranches A et B et TT au montant final des travaux se rapportant aux études de stabilité ou de techniques spéciales.







































Catégorie A : construction
Les ouvrages classés dans la catégorie A concernent des constructions neuves proprement dites, insérées dans un environnement bâti ou non bâti et des constructions neuves de remplacement y compris les démolitions.

Montants des travauxEtudes de stabilitéEtudes de techniques spécialesTaux d honorairesDeltaTaux d honorairesDeltaMontants des Taux d honoraires1.78.610,00¬ 8,65%0,238,32%0,232.94.340,00¬ 8,42%0,368,09%0,343.125.780,00¬ 8,06%0,237,75%0,204.157.220,00¬ 7,83%0,167,55%0,205.188.670,00¬ 7,67%0,217,35%0,156.220.120,00¬ 7,46%0,137,20%0,147.251.560,00¬ 7,33%0,087,06%0,128.283.000,00¬ 7,25%0,176,94%0,109.314.440,00¬ 7,08%0,156,84%0,2010.377.340,00¬ 6,93%0,136,64%0,1211.440.220,00¬ 6,80%0,176,52%0,1212.503.100,00¬ 6,63%0,066,40%0,1013.566.000,00¬ 6,57%0,146,30%0,1014.628.880,00¬ 6,43%0,196,20%0,2015.786.100,00¬ 6,24%0,126,00%0,1316.943.320,00¬ 6,12%0,145,87%0,1517.1.100.540,00¬ 5,98%0,145,72%0,1118.1.257.760,00¬ 5,84%0,075,61%0,0719.1.414.980,00¬ 5,77%0,125,54%0,1020.1.572.210,00¬ 5,65%0,115,44%0,1321.1.886.650,00¬ 5,54%0,155,31%0,1122.2.201.080,00¬ 5,39%0,105,20%0,1123.2.515.520,00¬ 5,29%0,075,09%0,0724.2.829.960,00¬ 5,22%0,085,02%0,0725.3.144.400,00¬ 5,14%0,164,95%0,1726.3.930.500,00¬ 4,98%0,134,78%0,1227.4.716.590,00¬ 4,85%0,094,66%0,0728.5.502.700,00¬ 4,76%0,104,59%0,1329.6.288.790,00¬ 4,66%0,174,46%0,1130.7.860.990,00¬ 4,49%0,074,35%0,1431.9.433.180,00¬ 4,42%0,094,21%0,0732.11.005.380,00¬ 4,33%0,124,14%0,0833.12.577.570,00¬ 4,21%0,054,06%0,0834.14.149.780,00¬ 4,16%0,083,98%0,0135.15.721.970,00¬ 4,08%0,053,97%0,0936.17.294.160,00¬ 4,03%0,043,88%0,0437.18.866.360,00¬ 3,99%---3,84%---

Pour les chantiers dont le coût des travaux en stabilité ou en techniques spéciales est inférieur à 78.610,00¬ , le taux d honoraires à prendre en compte est celui de la première tranche, soit 8,65% pour des études en stabilité et 8,32% pour des études en techniques spéciales.
Catégorie B : rénovation
Les ouvrages classés dans la catégorie B concernent des travaux de rénovation de bâtiments existants ou de réparation, remplacement, adaptation ou entretien de composants de bâtiments existants.

Montants des travauxEtudes de stabilitéEtudes de techniques spécialesTaux d’honorairesDeltaTaux d’honorairesDeltaMontants des Taux d’honoraires1.78.610,00¬ 10,81%0,2810,40%0,292.94.340,00¬ 10,53%0,4510,11%0,423.125.780,00¬ 10,08%0,299,69%0,254.157.220,00¬ 9,79%0,219,44%0,255.188.670,00¬ 9,58%0,259,19%0,196.220.120,00¬ 9,33%0,179,00%0,177.251.560,00¬ 9,16%0,108,83%0,158.283.000,00¬ 9,06%0,208,68%0,139.314.440,00¬ 8,86%0,208,55%0,2510.377.340,00¬ 8,66%0,168,30%0,1511.440.220,00¬ 8,50%0,218,15%0,1512.503.100,00¬ 8,29%0,088,00%0,1213.566.000,00¬ 8,21%0,187,88%0,1414.628.880,00¬ 8,03%0,227,74%0,2415.786.100,00¬ 7,81%0,167,50%0,1716.943.320,00¬ 7,65%0,187,33%0,1817.1.100.540,00¬ 7,47%0,177,15%0,1318.1.257.760,00¬ 7,30%0,097,02%0,0919.1.414.980,00¬ 7,21%0,156,93%0,1320.1.572.210,00¬ 7,06%0,136,80%0,1621.1.886.650,00¬ 6,93%0,196,64%0,1422.2.201.080,00¬ 6,74%0,126,50%0,1423.2.515.520,00¬ 6,62%0,106,36%0,0924.2.829.960,00¬ 6,52%0,106,27%0,0825.3.144.400,00¬ 6,42%0,206,19%0,2126.3.930.500,00¬ 6,22%0,165,98%0,1627.4.716.590,00¬ 6,06%0,115,82%0,0828.5.502.700,00¬ 5,95%0,125,74%0,1729.6.288.790,00¬ 5,83%0,215,57%0,1330.7.860.990,00¬ 5,62%0,095,44%0,1731.9.433.180,00¬ 5,53%0,125,27%0,0932.11.005.380,00¬ 5,41%0,155,18%0,1033.12.577.570,00¬ 5,26%0,065,08%0,1034.14.149.780,00¬ 5,20%0,104,98%0,0235.15.721.970,00¬ 5,10%0,064,96%0,1136.17.294.160,00¬ 5,04%0,054,85%0,0537.18.866.360,00¬ 4,99%---4,80%---

Pour les chantiers dont le coût des travaux en stabilité ou en techniques spéciales est inférieur à 78.610,00¬ , le taux d honoraires à prendre en compte est celui de la première tranche, soit 10,81% pour des études en stabilité et 10,40% pour des études en techniques spéciales.

1.1.3/ Mission de conseiller PEB (uniquement en cas de levée de l’option)
Pour la mission de conseiller PEB, les honoraires correspondent au prix de l’offre pour l’accomplissement de cette mission, décomposé de la manière suivante : prix pour les prestations en phase projet, prix pour les prestations en phase réalisation et prix pour l’établissement de la déclaration PEB.
1.1.4/ Honoraires pour des travaux réalisés par corps d’état séparés
Si les travaux sont réalisés par corps d’état séparés constituant des marchés distincts ou en lots, les bases de calcul des honoraires de la mission principale d’auteur de projet pour les études d’architecture et d’ingénierie sont les montants de chaque marché, exception faite pour les marchés en lots de travaux de même nature.
1.2/ Exigibilité
Le prix du marché est liquidé après l’exécution complète de la mission. Cependant, afin d’éviter des problèmes de trésorerie à l’auteur de projet, il est prévu que le prix du marché soit payé par acomptes.

Ces acomptes sont redevables selon les conditions suivantes.

Toute note d’honoraires doit être accompagnée d’un calcul justificatif détaillé, mentionnant la (les) base(s) de calcul et les postes s’y référant.
Pour autant qu’elle soit exigible, elle est payable dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de réception actée de la note par l’adjudicateur à défaut d’un envoi par recommandé. Dans les 8 jours du paiement, l’auteur de projet doit transmettre une facture pour acquit.
En cas de groupement d’intérêts économiques, les notes d’honoraires et factures sont produites au nom de l’association.
Toutes les notes d’honoraires doivent impérativement être adressées à l’adjudicateur dans un délai maximum de deux ans suivant l’approbation de la réception définitive de l’ensemble des ouvrages.
Les dispositions reprises à l’article 70 de l’arrêté royal du 14-01-2013, concernant l’interruption ou le ralentissement de l’exécution de la mission de l’adjudicataire pour retard de paiement, sont limitées aux paiements du prix du marché ; sont donc exclus toutes les missions complémentaires, indemnités, intérêts de retard ou autres. De plus, l’auteur de projet ne peut suspendre sa mission qu’à condition que cette suspension n’entraîne aucune conséquence dommageable pour les ouvrages.
En dérogation à l’article 1254 du Code civil concernant l’imputation des paiements, tout paiement sera affecté en priorité à l’extinction du principal et non des intérêts.








Les honoraires pour les études d’architecture et/ou d’ingénierie sont exigibles selon la répartition et les modalités suivantes :

l’esquisse : 10%, exigible pour ¼ à la remise à l’adjudicateur de tous les documents requis et le solde à la notification de leur approbation par l’adjudicateur ;
l’avant-projet : 15%, exigible pour ¼ à la remise à l’adjudicateur de tous les documents requis et le solde à la notification de leur approbation par la SLRB ;
le dossier de demande de permis : 5%, exigible pour ½ sur base de l’accusé de réception du dossier complet délivré par les autorités chargées d’octroyer le permis et le solde à l’octroi de celui-ci ;
la base d’adjudication : 30%, exigible pour ¼ à la remise à l’adjudicateur de tous les documents requis et le solde à la notification de leur approbation par la SLRB ; ou, en cas de travaux ne nécessitant pas de permis : 35%, exigible pour ¼ à la remise à l’adjudicateur de tous les documents requis et le solde à la notification de leur approbation par la SLRB ;
le suivi de l’exécution des travaux : 40%, exigible suivant l’avancement des travaux : répartis en trois tranches égales de 10% lorsque les travaux atteignent ¼, ½ et ¾ de leur volume financier de réalisation, en une tranche de 8% à l’octroi de la réception provisoire et en une tranche de 2% à l’octroi de la réception définitive des travaux.

En cas de levée de l’option relative à la mission de conseiller PEB, les honoraires présentés dans l’offre sont exigibles selon la répartition et les modalités suivantes :

pour l’étude du projet : le montant correspondant à cette phase, exigible pour ½ à la remise à l’adjudicateur de tous les documents requis pour l’introduction de la demande de permis et à la remise à l’adjudicateur du calcul énergétique et de la notification préalable des travaux ;
pour l’exécution des travaux : le montant correspondant à cette phase, exigible suivant l’avancement des travaux : répartis en quatre tranches égales de 25% lorsque les travaux atteignent ¼, ½, ¾ de leur volume financier de réalisation et à l’octroi de la réception provisoire des travaux ;
pour l’établissement de la déclaration PEB : le montant correspondant à cette phase, exigible à la remise à l’adjudicateur de la déclaration PEB et de la preuve de l’envoi d’une copie de celle-ci, sous forme électronique, à Bruxelles Environnement.

Le paiement de ces acomptes n’a pas valeur d’approbation des documents et des prestations s’y rapportant.
2/ Honoraires en cas de répétition de travaux similaires
2.1/ Montants des honoraires
Les honoraires de la mission principale de l’auteur de projet pour les études d’architecture et/ou d’ingénierie s’élèvent à 15% du montant total des honoraires normalement exigibles dans le cadre d’une mission complète calculés sur le montant de l’extension d’entreprise pour l’adaptation de la base d’adjudication et à 40% de ce même montant pour le suivi de l’exécution des travaux.
2.2/ Exigibilité
Les honoraires pour les prestations sont exigibles selon les modalités reprise au point 1.2/ du présent titre.
3/ Honoraires en cas de faillite de l’entrepreneur ou d’application des mesures d’office
3.1/ Montants des honoraires
Les honoraires relatifs aux études d’architecture et/ou d’ingénierie dus pour l’étude du projet, soit 60% du montant total des honoraires, sont définitivement calculés sur base du montant de la commande faite à l’entrepreneur défaillant, hors TVA, rabais éventuel accordé inclus.
Les honoraires dus pour le suivi de l’exécution des travaux accomplis par l’entrepreneur défaillant, hors réceptions provisoire et définitive, soit 30% du montant total des honoraires, sont définitivement calculés sur base du montant des travaux exécutés, hors TVA, révision des prix et rabais éventuel accordé inclus. Les travaux modificatifs, en plus ou en moins, ayant fait l’objet de décomptes en cours d’exécution, sont compris dans ce montant, exception faite des modifications dues à des erreurs et/ou omissions de la part de l’auteur de projet.
Pour les autres prestations découlant de la faillite ou de la prise de mesures d’office, les honoraires dus sont :

pour les frais d’ouverture de dossier : un forfait de 300,00¬  ;
pour l état des lieux des travaux exécutés, leurs métrés, le constat des malfaçons, l établissement des moins-values, etc. : un forfait de 150,00¬ par logement ;
pour les éventuelles réunions d expertises où la présence de l auteur de projet est officiellement demandée par la curatelle ou les experts judiciaires : un montant établi sur base des barèmes horaires repris à l’article 11.6/ de cette partie.

Les honoraires pour l’adaptation de la base d’adjudication en vue de la mise en concurrence des travaux restant à exécuter et pour les prestations relatives à cette mise en adjudication s’élèvent à 15% du montant total des honoraires normalement exigibles dans le cadre d’une mission complète.

Les honoraires pour le suivi de l’exécution de ces travaux s’élèvent à 40% du montant total des honoraires normalement exigibles dans le cadre d’une mission complète.
Le montant de ces honoraires est calculé sur le montant final des travaux accomplis par le nouvel entrepreneur, hors TVA, révision des prix et rabais éventuel accordé inclus. Les travaux modificatifs, en plus ou en moins, ayant fait l’objet de décomptes en cours d’exécution, sont compris dans ce montant final, exception faite des modifications dues à des erreurs et/ou omissions de la part de l’auteur de projet. N’interviennent pas dans ce montant final, les amendes pour retard et autres pénalités, ainsi que les indemnités versées à l’entrepreneur à titre de dédommagement hormis l’indemnité forfaitaire prévue à l’article 80 § 5 de de l’arrêté royal du 14-01-2013.
3.2/ Exigibilité
Les honoraires pour les prestations relatives aux travaux accomplis par l’entrepreneur défaillant sont exigibles dès le prononcé de la faillite ou la prise de mesures d’office.

Les honoraires pour les autres prestations découlant de la faillite ou de la prise de mesures d’office sont exigibles dès l’accomplissement de la prestation.

Les honoraires pour les prestations relatives à l’achèvement des travaux sont exigibles selon les modalités reprise au point 1.2/ du présent titre.

4/ Honoraires pour des prestations supplémentaires dues à une prolongation du délai initial en raison d’une faute de l’entrepreneur
Toutes prestations complémentaires à la mission principale, dues à une prolongation du délai initial d’exécution des travaux de plus de 30 jours calendrier en raison d’un retard imputable à l’entreprise, donnent lieu à des indemnités forfaitaires par semaine supplémentaire à compter du délai initial d’exécution des travaux, augmenté de 30 jours. Ces montants sont exigibles après réalisation de ces prestations, selon les modalités suivantes :

pour les prestations relatives aux études d’architecture et/ou d’ingénierie :
pour que celles-ci soit dues, l’auteur de projet doit avoir fait preuve de sa diligence en tant que conseiller de l’adjudicateur lors du suivi de l’exécution des travaux. Il doit donc lui avoir signalé par écrit en temps utile le non-respect du planning prévu entraînant un retard global dans l’exécution. Il doit aussi apporter des pièces écrites attestant de sa présence sur le chantier avant et pendant la période de retard.

pour les prestations relatives à la mission de conseiller PEB (uniquement en cas de levée de l’option) :
pour que celles-ci soit dues, l’auteur de projet doit apporter des pièces écrites attestant de sa présence sur le chantier avant et pendant la période de retard dans le cadre de cette mission.

Dans le cadre des études d’architecture et/ou d’ingénierie, pour les prestations supplémentaires de l’auteur de projet dues à une prolongation du délai initial des travaux en raison d’une faute de l’entrepreneur, l’indemnité forfaitaire s’élève à [Maximum 600 euros] par semaine supplémentaire.
Pour les prestations dans le cadre de la mission de conseiller PEB (uniquement en cas de levée de l’option), cette indemnité forfaitaire s’élève à [Maximum 150 euros] par semaine supplémentaire.
5/ Honoraires pour des missions supplémentaires
Les prestations pour les missions supplémentaires non prévues au cahier spécial des charges sont à convenir avec l’adjudicateur et à faire approuver par la SLRB avant leur réalisation. Au-delà de prestations de plus de 2.000,00¬ , une convention devra préalablement être établie.

Ces montants sont exigibles après réalisation des prestations.
6/ Autres prestations
6.1/ Frais de traductions
Tous les éventuels frais de traduction nécessaires au respect des règles d usage des langues en Région de Bruxelles-Capitale sont à charge de l’auteur de projet, exception faite des clauses techniques de la base d’adjudication du marché de travaux approuvée par la SLRB.

Les frais de traductions des clauses techniques de la base d’adjudication du marché de travaux approuvée par la SLRB sont calculés au maximum selon le tarif de 1,00¬ par ligne de 60 frappes, hors TVA.

Ils sont payés contre facture et réception par la SLRB d une copie des traductions effectuées.

6.2/ Frais de reproduction
Les frais de copies sont calculés au maximum selon le tarif suivant hors TVA :

copies en noir et blanc : format A4 : 0,03¬ ; format A3 : 0,05¬ par copie ;
copies en couleur : format A4 : 0,25¬ ; format A3 : 0,45¬ par copie ;
impression plans en noir et blanc : 0,85¬ par m² ;
impression plans en couleur : 4,00¬ par m².

Tous documents et/ou plans autres supplémentaires reproduits par l auteur de projet à la demande de l adjudicateur sont payés contre facture et réception par l adjudicateur des copies effectuées.

6.3/ Sondages et essais de sol
Tous les sondages et essais de sol doivent être confiés à une entreprise spécialisée en ces matières après mise en concurrence. Les frais y afférents sont payés contre facture et réception d’une copie des résultats à la SLRB.
Art. 73 : Actions judiciaires.
Les parties s’interdisent toute citation en justice sans mise en demeure préalable.

Tout litige entre parties, qui ne peut être réglé à l’amiable par voie de conciliation volontaire, sera porté devant les Tribunaux de Bruxelles, seuls compétents.
Art. 75 §1 (Par analogie avec les marchés de travaux) : Direction et contrôle.
Les personnes physiques assurant l’exercice de la mission doivent bénéficier d’un titre permettant d’engager la responsabilité de la personne physique ou morale qu’ils représentent. Le remplacement de ces délégués ne peut se faire sans l’accord écrit de l’adjudicateur qui a, en tout temps, le droit d’exiger leur remplacement. Lorsqu’une expérience ou une qualité particulière a été exigée lors de la phase de sélection, la personne physique proposée en remplacement doit posséder cette même expérience ou qualité.
Art. 147 §1 : Délais d’exécution.
En dérogation à l’article147 § 1 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 , les délais d’exécution sont suspendus durant trois semaines pendant les congés d’été ainsi que durant la semaine entre Noël et Nouvel an.

Pour les études d’architecture et/ou d’ingénierie, les différents documents à établir selon les phases d’étude du projet sont à remettre dans les délais suivants ou dans les délais mentionnés dans l’offre, si le planning de remise des documents constitue un critère d’attribution :
l’esquisse : [90 jours calendrier maximum] à dater de la réception de la lettre de commande par l’auteur de projet ;
l’avant-projet [90 jours calendrier maximum] à dater de la notification de l’approbation de l’esquisse par l’ adjudicateur ;
la demande de permis : [30 jours calendrier maximum] à dater de la notification de l’approbation de l’avant-projet par la SLRB ;
la base d’adjudication : [120 jours calendrier maximum] à dater de la notification de l’octroi du permis d’urbanisme par les autorités compétentes ; ou en cas de travaux ne nécessitant pas de permis à dater de la notification de l’approbation de l’avant-projet par la SLRB ;
le rapport d’analyse des offres : [30 jours calendrier maximum] à dater de l’ouverture des soumissions ; ou s’il s’avère nécessaire d’interroger les soumissionnaires, 15 jours calendrier à dater de la réception de leurs réponses ou de la fin du délai de réponse.

Pour la mission de conseiller PEB (uniquement en cas de levée de l’option), les différents documents à établir sont à remettre dans les délais suivants :
le calcul de performance énergétique et la notification préalable : au plus tard 15 jours calendrier avant le début des travaux ;
le dossier technique PEB : au plus tard avant le début des travaux ;
la déclaration PEB et la preuve de l’envoi d’une copie de celle-ci sous forme électronique à Bruxelles Environnement : 30 jours calendrier à dater de la réception provisoire des travaux.
Art. 151 § 5 : Modifications au marché.
L’adjudicateur se réserve le droit de mettre fin à la mission principale de l’auteur de projet au terme de l'une de ses phases d’étude ou d’exécution, soit : l'esquisse, l'avant-projet, le permis d’urbanisme, « unique », d’environnement ou mixte, la base d'adjudication, l’adjudication des travaux et l’exécution des travaux à ¼, ½ et ¾ de leur volume de réalisation.
Si l’adjudicateur résilie le marché au terme de l’une de ces phases pour un motif où la responsabilité de l’auteur de projet n’est pas engagée, ce dernier perçoit une indemnité de rupture de 10% du montant correspondant aux prestations non prestées. Si la résiliation a lieu au cours de l’une de ces phases, en plus de cette indemnité de rupture, l’auteur de projet percevra l’entièreté des honoraires dus pour la partie entamée.
Art. 152 et 39 : Responsabilité du prestataire de service.
Conformément aux articles 1792 et 2270 du Code civil, l’auteur de projet est responsable pendant dix ans à dater de la réception provisoire des ouvrages repris dans le marché.
Il assume la responsabilité des erreurs et/ou omissions qui pourraient entacher ses missions, ainsi que toutes les suggestions et tous les systèmes ou matériaux qui pourraient être proposés par l’adjudicataire des travaux et qu’il aura acceptés sans émettre de réserves en temps utile. L’auteur de projet garantit l’adjudicateur contre tous recours éventuels.
Les responsabilités reprises ci-dessus ne sont pas restreintes par le fait qu’au cours de ses différentes phases d’étude, le projet fait l’objet de contrôles et d’approbations par l’ adjudicateur et la SLRB.
Art. 156 : Réception du marché.
La mission de l’auteur de projet prend fin après l'octroi de la réception définitive des travaux.

Missions d’architecture et/ou d’ingénierie ((x) avec option PEB)
Partie 4 : Exécution du marché - Clauses techniques
Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, l’exécution du marché est soumise aux dispositions, normes et prescriptions reprises à la Partie 1 du présent cahier spécial des charges, ainsi qu’aux clauses reprises dans ce chapitre qui les expliquent et/ou les complètent.
L’auteur de projet est chargé de la coordination générale des tâches couvrant l’ensemble de sa mission. Il est garant de la cohérence du projet au niveau architectural, technique et financier.
Il recueille toutes les informations utiles à l’étude et à la réalisation du projet auprès des diverses administrations et/ou régies et aide l’adjudicateur à obtenir toutes les autorisations nécessaires.
Il participe à toutes les formalités visant à l’obtention de primes, notamment les primes délivrées par Bruxelles Environnement. Il effectue toutes les démarches, élabore tous les formulaires et documents nécessaires à la demande de certification du bâtiment « basse énergie » ou « passif » par l’adjudicateur.
Sauf s’il est fait appel à un conseiller PEB externe, l’auteur de projet assiste l’ adjudicateur en matière de performances énergétiques des bâtiments, afin de lui permettre de remplir ses obligations conformément aux prescriptions de la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur.
Quel que soit le stade de sa mission, l’auteur de projet collabore avec tous intervenants externes désignés par l’adjudicateur tels que le coordinateur sécurité santé, le conseiller PEB externe, les bureaux d’études consultants, les spécialistes et conseillers techniques et/ou administratifs, les organismes régionaux, CSTC ou autres. S’il y a lieu, il prend en compte les remarques et suggestions émises.
L’auteur de projet provoque toutes les réunions de coordination entre les différents intervenants qu’il estime nécessaires au bon avancement de l’étude et à la bonne exécution des travaux. Il assiste à celles provoquées par l’adjudicateur.
Après chaque réunion de coordination et chaque visite de chantier, il établit un procès-verbal de celle-ci qu’il fait parvenir à tous les participants et à l’adjudicateur dans les 5 jours calendrier suivant la rencontre.
1/ Collaboration et coordination en cas d’équipe pluridisciplinaire.
En cas d’équipe pluridisciplinaire, l’architecte, l’(les) ingénieur(s) conseil et, en cas de levée de l’option, le conseiller PEB constituent une équipe responsable pour la totalité des études nécessaires à la réalisation de l’ouvrage. L’architecte agit en tant que coordinateur général de cette équipe.
L’architecte assiste à toutes les réunions relatives au dossier. Il établit le planning de remise des documents entre tous les intervenants et le transmet pour information à l’adjudicateur. Il veille à la bonne concordance des plans et documents d'architecture et d'ingénierie, il vérifie leur structure et assure leur cohérence générale. Il supprime tous les éventuels doublons et redondances, notamment en cas de renvois entre différentes parties du dossier.
L’(les) ingénieur(s) conseil assiste(nt) l’architecte et/ou l’adjudicateur pour les domaines qui leur sont propres et pour lesquels leurs compétences sont requises. Ils assistent à toutes les réunions où leur présence est nécessaire ou demandée.
Les études de stabilité portent et/ou se rapportent aux éléments suivants :
en ce qui concerne les démolitions : dispositifs provisoires, études du maintien des éléments existants assurant la stabilité entre les différentes phases de construction et justifiées par une note de calcul ;
en ce qui concerne les fondations : fondations profondes (pieux, faux puits, etc.), fondations superficielles (semelles, radier, etc.) ; procédés de blindage (palplanche, jet grouting, mur de soutènement, etc.) ; procédés de consolidation du sol, renforcements temporaires ou définitifs des fondations existantes et reprises en sous-œuvre (rempiétement, étançonnement, besaçage, étrésillonnements, etc.) ; les remblais spéciaux participant à la stabilité du bâtiment (sable, sable compacté, sable stabilisé, béton maigre, etc.) ; le rabattement de la nappe aquifère ;
en ce qui concerne la structure : les ouvrages en béton (armé, non-armé, précontraint) y compris coffrages et armatures, les éléments structurels (métalliques, bois, etc.), les charpentes, les maçonneries portantes ;
d’une manière générale : tout élément sur lequel il est amené à fournir un avis et qui engage sa responsabilité.
Les études de techniques spéciales se rapportent aux éléments suivants : chauffage, ventilation, adduction et évacuation des fluides y compris égouttage même enterré, électricité (courant fort et courant faible), ascenseurs et appareils de levage, systèmes de détection, prévention et alarme incendie, gaz, intrusion, etc.
2/ Forme et contenu des documents.
Tous les documents et plans établis par l’architecte, l’(les) ingénieur(s) conseils et le cas échéant, le conseiller PEB, durant l’exécution du marché sont rédigés dans la langue de l’offre ; exception faite de la base d’adjudication qui doit être rédigée dans les deux langues d’usage en Région de Bruxelles-Capitale, soit le français et le néerlandais, et des documents utilisés lors de la phase d’exécution des travaux qui doivent être libellés dans la langue de l’entrepreneur, soit le français ou le néerlandais.
Tous les documents et tous les plans sont établis selon un format normalisé, numérotés, datés et signés par leurs auteurs. Afin de réduire les éventuels frais de reproduction, ils doivent de préférence être édités en noir et blanc.
Tous les plans se basent sur les conventions graphiques d’usage. Ils doivent être cotés et reprendre toutes les indications et éléments nécessaires à leur bonne compréhension (cartouche, échelle, orientation, légende, etc.). Toutes les modifications doivent être indicées. Les plans remis aux stades de l’esquisse et de l’avant-projet doivent inclure, pour chaque logement type, le positionnement des meubles.
Tous les documents et plans tiennent compte des instructions des organismes et administrations amenés à les examiner à divers titres ; entre autres, les services d’urbanisme, de prévention incendie, les sociétés distributrices d’eau, de gaz, d’électricité et de télédistribution.
Tous les documents exigés sont conformes à la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur qui en détermine la forme et le contenu.
Toutes surfaces mentionnées doivent être calculées sur base des surfaces de références suivantes :

Surface brute
La surface brute d’un niveau correspond à la surface des planchers calculée hors œuvre, soit aux nus extérieurs des murs extérieurs. Elle prend en compte tous les murs (intérieurs et extérieurs, porteurs ou simples cloisons), les cheminées et les gaines techniques, les trémies des escaliers (privatifs ou communs) et des ascenseurs, ainsi que les coursives extérieures servant à la distribution des logements. Les surfaces des balcons et des terrasses, quel que soit leur usage, sont exclues de la surface brute. La surface brute d’un immeuble correspond à la somme des surfaces brutes de tous ses niveaux, quelles que soient leurs destinations, y compris mezzanines et galeries, combles et sous-sols aménageables ou non.
Surface logement
La surface logement se mesure entre les nus intérieurs des murs extérieurs ou de séparation entre logements et/ou parties communes. Pour les pièces mansardées, sous appentis ou toiture, toutes les surfaces sous plafond de moins de 1,50m ne sont pas prises en considération. Elle comprend les surfaces occupées par tous éléments intérieurs au logement (murs et cloisons, corps de cheminée, dégagements, rangements, escaliers privatifs, etc). Les surfaces des balcons et des terrasses sont par définition exclues de la surface logement. Sont aussi à exclure : les surfaces des caves, des greniers, des garages et des annexes non attenantes au logement, les surfaces des cages d’escaliers et d’ascenseurs communes, des dégagements et locaux communs, les gaines techniques.
Surface habitable
La surface habitable d’un logement s’obtient en faisant la somme des mesures des surfaces entre nus intérieurs des pièces habitables, c’est-à-dire destinées au séjour prolongé des personnes (salon, salle à manger, cuisine, chambres et salles d’eau). Pour les pièces mansardées, sous appentis ou toiture, toutes les surfaces sous plafond de moins de 1,50m de hauteur ne sont pas prises en considération. La surface des placards intégrés ouvrant sur une pièce habitable, ainsi que la surface des baies et entre-portes situés entre deux pièces habitables sont à prendre en compte. Les surfaces des balcons et des terrasses sont par définition exclues de la surface habitable. Les surfaces des garages, des cages d’escaliers, des dégagements, des rangements, des WC séparés et des placards intégrés ouvrant sur un espace non habitable sont aussi à exclure.
3/ Etude du projet.
Tout au long de son étude, l’auteur de projet tient compte de l’état des lieux et/ou des bâtiments faisant l’objet de sa mission et adapte son dossier aux éventuelles modifications de la situation existante.
Quel que soit le stade de son étude, si l’auteur de projet estime que des relevés ou des expertises complémentaires sont à mener, il en informe l’adjudicateur et précise la nature des études à établir et/ou des investigations nécessaires, désigne l’emplacement des fouilles, sondages, essais géotechniques ou autres.
Si l’auteur de projet constate que des faits ou des circonstances qu’il ne pouvait raisonnablement prévoir ou que des modifications demandées par l’adjudicateur entraîneront un dépassement budgétaire de plus de 10% par rapport à son offre, il est tenu de les dénoncer dans les 15 jours calendrier de leur découverte. Si suite à cette dénonciation, l’adjudicateur met fin à sa mission, la résiliation est effectuée dans les conditions de l’article 151 § 5 de la partie 3.
Les inventaires des documents à remettre pour les différentes phases d’études du projet correspondent à des travaux touchant à l’entièreté des composants d’un bâtiment. En cas d’interventions ne touchant que certains éléments techniques, seuls les documents se rapportant aux travaux envisagés sont nécessaires à fournir.
En matière de conception énergétique : le premier objectif en matière d’énergie dans le bâtiment est la limitation des besoins de chaleur, le second consiste à réduire les consommations connexes (auxiliaires, éclairage, électricité domestique). L’intervention de l’auteur de projet lors de la phase de conception, donc avant le dépôt de la demande de permis d’urbanisme est primordiale. Elle permettra de concevoir le bâtiment afin de minimiser sa consommation énergétique globale. La conception du bâtiment garantira en outre un confort thermique tout au long de l’année. En été, cette exigence sera atteinte par une climatisation passive du bâtiment.
3.1/ Visite des lieux et première réunion de coordination.
Dans les 30 jours calendrier à compter de la réception de la lettre de commande, l’auteur de projet visite l’intégralité des lieux et/ou des bâtiments faisant l’objet de l’étude et invite tous les intervenants ainsi que l’adjudicateur à une première réunion de coordination.
Lors de cette rencontre, l’adjudicateur lui remet tous les documents et éléments en sa possession qui peuvent servir de base à l’élaboration du projet. Il lui fait part de toutes les remarques concernant son offre et de toutes ses attentes.
3.2/ Elaboration de l’esquisse.
L’auteur de projet prend connaissance de toutes les informations et demandes relatives au projet, évalue et analyse la situation existante et, sur base de son offre et des remarques de l’adjudicateur, établit une esquisse qui concrétise le programme en fonction de ces données.
L’esquisse doit permettre de vérifier la possibilité de réaliser les ouvrages projetés en fonction des contraintes et des exigences réglementaires et budgétaires. Elle doit donner à l’adjudicateur tous les éléments lui permettant de choisir entre les différentes options ou orientations proposées. Afin de lui permettre de déterminer les meilleurs choix, l’ adjudicateur peut demander que l’esquisse soit développée sur base de maximum trois scénarios différents.
Le dossier d’esquisse se compose des éléments suivants :
une note explicative du parti architectural ;
une note présentant les grandes options constructives envisagées (systèmes constructifs, mises en œuvre, limites d’entreprise, démolitions, etc.) ;
une note présentant les différents matériaux proposés détaillant leur spécification en terme de durabilité, pérennité, facilité d’usage et d’entretien ;
une note présentant les différents aspects de la future gestion du bâtiment détaillant la facilité d’usage et d’entretien des équipements par les locataires et la SISP, les éléments mis en place pour la sécurité des habitants ;
une note présentant les principes schématiques de stabilité qui précise la nature des matériaux proposés ;
une note présentant les principes généraux des installations de techniques spéciales qui précise la nature des équipements proposés ;
une note présentant les éléments mis en œuvre pour améliorer l’acoustique
une note présentant les stratégies et les éléments mis en œuvre pour atteindre les objectifs en termes de performances énergétiques et de confort du bâtiment et des logements ;
((x) pour tout projet de rénovation complète et ceux comprenant la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements) : une simulation sous format informatique des besoins nets en chauffage via l’encodage des onglets du programme PHPP joint en annexe. La simulation devra permettre d’établir l’estimation d’économie d’énergie globale pour (x) le bâtiment / les unités concerné(es) par la simulation (exprimée en kWh/an de besoin nets en énergie pour le chauffage) et ce par la comparaison des résultats de la situation existante et de la situation projetéeune estimation du coût total des travaux ventilée par grands postes reprenant les travaux de gros œuvre, toitures, façades, menuiseries (extérieures et intérieures), finitions, techniques spéciales (chauffage, électricité, ventilation, sanitaire, ascenseurs), installation fixes (cuisines, salles de bain, etc.) et la base de calcul (au pourcentage, au m², prix unitaire ou autre) sur laquelle ces prix ont été établis ;
des listings des surfaces brutes de l’immeuble, des surfaces des abords, de la typologie et des surfaces habitable et logement, pour chaque logement ;
des plans de situation (1/1.250) et d’implantation (1/250) ;
des plans de la situation existante (Min 1/100) ;
des plans, coupes et élévation de la situation projetée (Min 1/100).
3.3/ Elaboration de l’avant-projet.
Sur base de l’esquisse approuvée par l’adjudicateur, l’auteur de projet établit un avant-projet qui arrête les dimensions principales de l’ouvrage et son aspect général, précise la conception en plan et en volume, définit les dispositions techniques qui répondent le mieux au programme et aux données existantes.
Le cas échéant, l’avant-projet intègre les remarques et suggestions du coordinateur sécurité santé, de l’éventuel conseiller PEB externe et/ou des bureaux d’études spécialisés désignés par l’adjudicateur.
Le dossier d’avant-projet se compose des éléments suivants :
une note explicative du parti architectural ;
une note présentant les grandes options constructives envisagées (systèmes constructifs, mises en oeuvre, limites d’entreprise, démolitions, etc.) ;
une note présentant les différents matériaux proposés détaillant leur spécification en termes de durabilité, pérennité, facilité d’usage et d’entretien ;
une note présentant les différents aspects de la future gestion du bâtiment détaillant la facilité d’usage et d’entretien des équipements par les locataires et la SISP, les éléments mis en place pour la sécurité des habitants ;
une note présentant les principes de stabilité, qui précise la nature des matériaux proposés et les dimensions globales d'encombrement ;
une note présentant les principes des installations de techniques spéciales qui précise les incidences au niveau des encombrements, des réservations et passages nécessaires afin de se faire une idée précise des réalisations à effectuer (chaufferies, gaines, cheminées, etc.) ;
une note présentant les éléments mis en œuvre pour améliorer l’ acoustique;
une note présentant les stratégies et les éléments mis en œuvre pour atteindre les objectifs en termes de performances énergétiques et de confort du bâtiment et des logements ;
((x) pour tout projet de rénovation complète et ceux comprenant la rénovation de l’entièreté de l’enveloppe extérieure (toiture, façades et menuiseries extérieures) et ce, pour les immeubles de logement collectif comprenant un nombre supérieur ou égal à 8 logements) : une simulation sous format informatique des besoins nets en chauffage via l’encodage des onglets du programme PHPP joint en annexe. La simulation devra permettre d’établir l’estimation d’économie d’énergie globale pour (x) le bâtiment / les unités concerné(es) par la simulation (exprimée en kWh/an de besoin nets en énergie pour le chauffage) et ce par la comparaison des résultats de la situation existante et de la situation projetéeune note sur les détails permettant d’anticiper et d’intégrer les interventions futures aux parties d’enveloppe non rénovées dans le cadre du projet ;
en cas de levée de l’option PEB, un rapport extrait du logiciel PEB et portant sur des unités représentatives dont l’échantillonnage est établi préalablement et de commun accord avec l’adjudicateur et la SLRB ;
une note d’intention relative à l’inventaire de l’asbeste ;
une note d’intention concernant la prévention incendie ;
des rapports de sondages éventuels et de leur analyse ;
une estimation du coût total des travaux ventilée par grands postes reprenant les travaux de gros œuvre, toitures, façades, menuiseries (extérieures et intérieures), finitions, techniques spéciales (chauffage, électricité, ventilation, sanitaire, ascenseurs), installations fixes (cuisines, salles de bain, etc.) et la base de calcul (au pourcentage, au m², prix unitaire ou autres) sur laquelle ces prix ont été établis ;
des listings des surfaces brutes de l’immeuble, des surfaces des abords, de la typologie et des surfaces habitable et logement, pour chaque logement ;
des plans de situation (1/1.250) et d’implantation (1/250) ;
des plans de la situation existante (Min 1/100) ;
des plans, coupes et élévation de la situation projetée (Min 1/50).

A ce stade, et à condition qu’elle soit requise, l’auteur de projet réalisera également l’étude de faisabilité technique, environnementale et économique de solutions de chauffage alternatives exigées par la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur . Les résultats de cette étude guideront le pouvoir adjudicataire dans le choix d’une combinaison de systèmes. La possibilité de respecter ou non le critère relatif à l’énergie primaire pour les différentes solutions envisagées devra également être vérifiée.
3.4/ Introduction du permis d’urbanisme, du permis « unique », du permis d’environnement et du permis mixte.
Si les travaux le nécessitent, sur base de l’avant-projet approuvé par la SLRB, l’auteur de projet établit, selon le besoin, les documents nécessaires à la constitution du dossier de demande de permis, selon le besoin (urbanisme, « unique », d’environnement ou mixte).
En vue de son obtention, l’auteur de projet tient compte des remarques émises par les autorités chargées d’octroyer ces autorisations et par les services de prévention incendie (SIAMU). A leurs demandes, il complète les documents remis et/ou réalise les éventuelles modifications nécessaires dans les 15 jours de calendrier de la notification de la requête.
Dans le cadre d’éventuelles procédures de concertation avec les autorités administratives, les riverains ou tout autre intervenant, l’auteur de projet doit être présent aux réunions de présentation et/ou de défense du projet.
En cas de rénovation simple au sens de la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur, l’auteur de projet complète le formulaire de proposition PEB.
En cas de levée de l’option relative à la mission de conseiller PEB, l’auteur de projet établit la proposition PEB et si nécessaire, y annexe l’étude de faisabilité exigée par la législation relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments en vigueur.
3.5/ Elaboration de la base d’adjudication.
Sur base de l’avant-projet approuvé par la SLRB, en tenant compte des éventuelles modifications imposées par les autorités chargées d’octroyer le permis et des services de prévention incendie (SIAMU), l’auteur de projet établit une base d’adjudication qui servira à la mise en concurrence des travaux par voie d’adjudication ouverte.
L’auteur de projet réalise les plans, coupes et élévations qui définissent les formes des différents éléments du projet (architecture, structure, technique, etc.), précise leur implantation et encombrement. Il rédige les clauses techniques du cahier spécial des charges qui décrivent les ouvrages à exécuter, les matériaux et techniques à mettre en œuvre, leurs caractéristiques et établit les différents métrés correspondants.
Les documents et plans repris dans la base d’adjudication doivent être clairs, complets, concis, précis et ne comprendre aucune contradiction, afin que les entreprises soumissionnant puissent les analyser facilement, rapidement et remettre leur prix en bonne connaissance des travaux à exécuter. Si les ingénieurs conseil et/ou autres experts établissent une partie de ceux-ci, l’architecte veille à leur parfaite coordination avec l’ensemble des autres éléments.
Si une longue période s’est écoulée depuis la première visite des lieux, l’auteur de projet se rend sur le terrain afin d’adapter le dossier définitif à la situation existante.
La base d’adjudication se compose des éléments suivants :
un cahier spécial des charges SLRB/MT 2017 divisé en : 1. Clauses administratives et 2 : Clauses techniques; et ses annexes ;
des plans de situation (1/1.250) et d’implantation (1/250) ;
des plans de situation existante (1/50) ;
des plans de démolition (1/50) ;
des plans, coupes et élévations de la situation projetée (1/50) ;
des plans de détails (Min 1/10 ou 1/20) ;
des plans d’exécution des techniques et les schémas des systèmes de chauffage, ventilation,04EFŒ–éÛ½Ÿ‡oQo‡o‡:,hkFM5;CJ,PJ^JaJ,mH nH sH tH ;hJ}Ãh¤cì56B*CJ,PJ^JaJ,mH nH phÿÿsH tH /hJ}Ãh¤cì5CJ,PJ^JaJ,mH nH sH tH /hJ}Ãh¤cì5CJPJ^JaJmH nH sH tH :hJ}Ãh¤cì5>*CJOJPJQJ^JaJmH nH sH tH :hJ}Ãh¤cì5>*CJ OJPJQJ^JaJ mH nH sH tH hêg\hkFM5>*OJQJ,jhêg\hkFMOJQJUmHnHtH u /EFbŒ¢£õèÛ¬¬¬¬¬¬¬¬€+dð¤$d%d&d'dNÆÿOÆÿPÆÿQÆÿgdkFM.$dð¤$d %d &d 'd NÆÿ OÆÿ PÆÿ QÆÿ a$gddf` $dð¤a$gd¤cì $dð¤a$gd¤cì dð¤gdkFM – ¡¢£¹ÞãE F G I ‡ æÏ汓vXv:v:v;hJ}Ãh¤cì56B*CJPJ^JaJmH nH phÿsH tH ;hJ}Ãh¤cì56B*CJPJ^JaJmH nH phÿsH tH 8hJ}Ãh¤cì6B*CJPJ^JaJmH nH phÿsH tH ;hJ}Ãh¤cì6>*B*CJPJ^JaJmH nH phÿsH tH ;hJ}ÃhkFM6>*B*CJPJ^JaJmH nH phÿsH tH ,hkFM5;CJ,PJ^JaJ,mH nH sH tH 2hJ}Ãh¤cì5;CJ,PJ^JaJ,mH nH sH tH  £¼½ÍÎ. j £ × N
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