module 7 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
MODULE 10 ... b. corrigé. 3.5 Rectification de la version de l'étape en dette :
exercice ..... Après examen de son dossier et par décision du 30/09/1994, elle est
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EMBED MSPhotoEd.3
formation apogÉe
MODULE 7
Saisir les décisions de commission et de jury
Situation du module dans le parcours
MODULE 1Objectifs et grandes fonctionnalités dApogéeMODULE 2Prise de contact avec loutil ApogéeMODULE 3Réaliser une inscription administrative et le paiement des droitsMODULE 4Réaliser le suivi administratif dune IAMODULE 5Gérer comptablement les paiements et remboursementsMODULE 6Réaliser une inscription pédagogique et son suiviMODULE 7Saisir les décisions de commission et de juryMODULE 8Consulter et mettre à jour le dossier étudiantMODULE 9Connaître la Structure des enseignementsMODULE 10Saisir et exploiter la Structure des enseignementsMODULE 11Saisir les modalités de collecte des enseignementsMODULE 12Evaluation des enseignementsMODULE 13Préparer la session dexamensMODULE 14Saisir les notes et résultats dans ApogéeMODULE 15Saisir les notes depuis une application externeMODULE 16Agréger les notes et résultats dans ApogéeMODULE 17Délibérer et diffuser les résultatsMODULE 18Organiser la deuxième session dexamensMODULE 19Introduction au domaine Constitution des groupesMODULE 20Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilitésMODULE 21Affectation des étudiants dans les groupesMODULE 22Gestion des stages classiquesMODULE 23Introduction au domaine Organisation des épreuvesMODULE 24Préparation de lélaboration des calendriers dépreuvesMODULE 25Élaboration des calendriers dépreuvesMODULE 26Thèses, H.D.R. et D.R.T.MODULE 27Introduction à lorganisation et à la gestion de lanonymatMODULE 28Organisation de lanonymatMODULE 29Gestion des résultats sous anonymatMODULE 30Paramétrer et calculer les charges denseignementMODULE 31GlossaireMODULE 32Récapitulatif des éditions et requêtes MODULE 7
saisir les décisions de commission et de jury
sommaire
TOC \o "1-3" 1. OBJECTIFS DU MODULE PAGEREF _Toc172968193 \h 5
1.1 Les objectifs PAGEREF _Toc172968194 \h 5
1.2 Le déroulement de la session PAGEREF _Toc172968195 \h 5
2. SAISIR LES DéCISIONS DE JURY OU DE COMMISSION PAGEREF _Toc172968196 \h 6
2.1 Les décisions de jury ou de commission PAGEREF _Toc172968197 \h 6
a. Définitions PAGEREF _Toc172968198 \h 6
b. Les habilitations PAGEREF _Toc172968199 \h 7
2.2 Les trois types de décisions PAGEREF _Toc172968200 \h 7
a. Les dettes PAGEREF _Toc172968201 \h 7
b. Les autorisations d'anticipation : les crédits PAGEREF _Toc172968202 \h 8
c. Les validations d'acquis PAGEREF _Toc172968203 \h 8
2.3 Impact des décisions PAGEREF _Toc172968204 \h 8
a. IP sur dette PAGEREF _Toc172968205 \h 9
b. IP sur éléments en crédit PAGEREF _Toc172968206 \h 9
c. Validations d'acquis PAGEREF _Toc172968207 \h 10
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES PAGEREF _Toc172968208 \h 11
3.1 Données générales PAGEREF _Toc172968209 \h 11
3.2 Saisie d'une étape en dette : démonstration PAGEREF _Toc172968210 \h 17
a. Écran Saisie des dettes PAGEREF _Toc172968211 \h 17
b. Écran Cursus interne (Visualisation) PAGEREF _Toc172968212 \h 18
3.3 Saisie d'éléments pédagogiques en dette : démonstration PAGEREF _Toc172968213 \h 19
a. Écran Saisie des dettes PAGEREF _Toc172968214 \h 19
3.4 Saisie d'une étape en dette : exercice PAGEREF _Toc172968215 \h 20
a. énoncé PAGEREF _Toc172968216 \h 20
b. corrigé PAGEREF _Toc172968217 \h 20
3.5 Rectification de la version de létape en dette : exercice PAGEREF _Toc172968218 \h 20
a. énoncé PAGEREF _Toc172968219 \h 20
b. corrigé PAGEREF _Toc172968220 \h 20
3.6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration PAGEREF _Toc172968221 \h 21
a. Écran Saisie des crédits PAGEREF _Toc172968222 \h 21
b. Écran Synthèse du cursus (Visualisation) PAGEREF _Toc172968223 \h 22
3.7 Saisie d'éléments en crédit : exercice PAGEREF _Toc172968224 \h 23
a. énoncé PAGEREF _Toc172968225 \h 23
b. corrigé PAGEREF _Toc172968226 \h 23
3.8 Suppression d'éléments en crédit : démonstration PAGEREF _Toc172968227 \h 24
a. Écran Saisie des crédits PAGEREF _Toc172968228 \h 24
3.9 Saisie des validations d'acquis : démonstration PAGEREF _Toc172968229 \h 25
a. Écran Validation d'acquis PAGEREF _Toc172968230 \h 25
3.10 Saisie des validations d'acquis : exercice PAGEREF _Toc172968231 \h 27
A. énoncé PAGEREF _Toc172968232 \h 27
b. Corrigé PAGEREF _Toc172968233 \h 27
3.11 Modification des validations d'acquis : démonstration PAGEREF _Toc172968234 \h 28
a. Écran Validation d'acquis individuelle PAGEREF _Toc172968235 \h 28
3.12 Modification de masse des validations dacquis: démonstration PAGEREF _Toc172968236 \h 29
a. Écran VALIDATIOn dacquis de masse (saisie directe) PAGEREF _Toc172968237 \h 29
b. Écran VALIDATIOn dacquis de masse (saisie ASSISTEE IA) PAGEREF _Toc172968238 \h 30
3.13 Saisie de masse des validations d'acquis : exercice PAGEREF _Toc172968239 \h 32
A. énoncé PAGEREF _Toc172968240 \h 32
b. Corrigé PAGEREF _Toc172968241 \h 32
1. OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs
Les objectifs de ce module sont de :
connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique,
savoir réaliser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée : dettes, crédits (autorisations d'inscription par anticipation), validations d'acquis,
connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits,
connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.
1.2 Le déroulement de la session
Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices.
2. SAISIR LES DéCISIONS DE JURY OU DE COMMISSION
2.1 Les décisions de jury ou de commission
La commission pédagogique examine le dossier de l'étudiant en fonction des textes réglementaires en vigueur, donne son avis et le soumet au président de luniversité pour décision.
Il est possible de saisir dans Apogée des décisions de commission ou de jury concernant les autorisations d'inscription à des éléments en dette ou en crédit, ainsi que des validations d'acquis.
a. Définitions
Dette Une étape en dette est une étape sur laquelle seule une IP est faite. Un élément en dette est un élément qu'un étudiant doit suivre et valider. Cet élément ne fait pas partie de l'étape d'inscription, et ninterviendra pas dans des calculs (étudiant en réorientation ou provenant d'un autre établissement).
Crédit : un élément en crédit ou autorisation d'anticipation est un élément qu'un étudiant est autorisé à suivre par anticipation alors qu'il n'a pas obtenu l'étape précédente.
Validation d'acquis : élément obtenu par validation pour la préparation d'une étape, alors que l'étudiant n'a pas suivi le cours.
La saisie des dettes, crédits ou validations d'acquis revient à enregistrer des décisions de jury ou de commission se réunissant au cours de l'année. Cette saisie peut avoir lieu à tout moment de l'année par des personnes habilitées.
Ces décisions, si elles ont été saisies préalablement, sont prises en compte lors de l'inscription pédagogique et pour le contrôle d'accès.
sð La décision de la commission ou du jury est souveraine.
b. Les habilitations
Où peut-on saisir les décisions ? La saisie peut être réalisée à partir des domaines : " Inscription pédagogique, " Dossier étudiant.
Quels contrôles sont réalisés ? Les contrôles d'habilitation appliqués sur les données dont un centre d'inscription pédagogique est propriétaire (dettes, crédits, validations d'acquis) s'appliquent suivant le cas choisi par l'établissement.
Cas 1 : le contrôle de propriété ne s'applique pas. Tout utilisateur, appartenant ou non au CIP créateur de la décision, peut la modifier ou la supprimer.
Cas 2 : l'utilisateur est uniquement autorisé à modifier les décisions créées dans le CIP auquel il est rattaché.
L'établissement choisit un de ces deux cas. Les personnes non habilitées à saisir les décisions ne pourront pas accéder aux écrans correspondants.
2.2 Les trois types de décisions
a. Les dettes
Étape en dette Létape en dette permet dinscrire pédagogiquement un étudiant à une étape pour laquelle il na pas dinscription administrative, afin de pouvoir gérer les résultats sur cette étape selon ses choix pédagogiques. L'étudiant est inscrit pédagogiquement à deux années en même temps mais administrativement à lannée supérieure.
Lutilisation de létape en dette correspond en général à la 1re année de DEUG quun étudiant ajourné mais autorisé à continuer en année supérieure (AJAC) doit repasser pour obtenir son diplôme. Cette première année donnera lieu à un recalcul.
Élément en dette Cette notion correspond principalement aux étudiants qui doivent obtenir un ou quelques éléments d'un niveau inférieur, sans utiliser ces éléments dans un calcul.
sð Tout élément non acquis n'est pas nécessairement en dette, c'est le jury ou la commission qui en décide.
b. Les autorisations d'anticipation : les crédits
A la suite d'une décision de commission statuant sur des autorisations de passage, l'étudiant est autorisé à suivre des cours par anticipation ou crédits. Cette décision intervient généralement lorsqu'il reste encore à l'étudiant plusieurs éléments à valider dans le cadre d'une étape et qu'il souhaite suivre des éléments de l'étape suivante.
L'étudiant est inscrit administrativement à une étape et pédagogiquement à des éléments constitutifs de cette étape, mais il peut également s'inscrire pédagogiquement « en crédit » à des éléments constitutifs de l'étape suivante.
Exemple : un étudiant est autorisé à suivre un module de deuxième année alors qu'il ne sera effectivement qu'en première année.
c. Les validations d'acquis
L'étudiant présente un dossier de demande de validation d'acquis.
Les acquis peuvent être obtenus dans le cadre d'autres étapes de létablissement, ou dans le cadre de son cursus externe (autres diplômes, autres formations, étudiants étrangers, acquis professionnels
).
Une validation d'acquis correspond à un élément pédagogique que la commission valide à l'étudiant, estimant que son niveau est suffisant pour considérer l élément comme acquis.
Exemple : un étudiant inscrit en licence professionnelle peut demander la validation de certains enseignements.
sð Les validations d'acquis sont assimilées à des résultats antérieurs positifs et font l'objet d'une PrC (prise en compte pour calcul) qui ne peut être décochée lors de l inscription pédagogique.
sð Une note individuelle peut être saisie pour un étudiant lors de la saisie d une validation d acquis sur un élément pédagogique.
Impact des décisions
La saisie des décisions est possible à tout moment de l'année. Cependant il est recommandé qu'elle s'effectue avant l'IP aux éléments de la même étape, sinon il faudra supprimer l'IP sur ces éléments pour prendre en compte les décisions lors de lIP.
a. IP sur dette
IP sur une étape en dette Cette notion concerne principalement les étudiants AJAC, sur la première année de DEUG et s'inscrivant administrativement sur la deuxième année. Saisir l'étape en dette : cette saisie peut-être réalisée à n'importe quel moment de l'année. Réaliser une IA sur la deuxième année uniquement. Réaliser une IP de type normal sur la deuxième année et de type dette sur la première. Inscrire l'étudiant aux éléments de ces deux étapes ; les IP et PrC effectuées permettent de constituer le contrat pédagogique de l'étudiant pour l'année en cours sur les deux étapes. Il est possible de dupliquer lors de l'IP le contrat pédagogique de l'étudiant qui a déjà réalisé une IP sur la même étape une année antérieure.
sð L'étape en dette sera recalculée.
IP sur des éléments en dette " Saisir les éléments en dette sur l'étape concernée. Cette saisie peut être réalisée à n'importe quel moment de l'année. " Inscrire l'étudiant à l'étape comprenant les éléments en dette. Il n'est pas obligatoire de faire une inscription administrative à l'étape (IAE) comportant les dettes. C'est un choix d'organisation à faire par l'établissement (aucun paramétrage dans Apogée). Dans le cas où l'IAE est réalisée pour l'étape en dette, des droits sont calculés pour l'étape supplémentaire et il n'y a plus lieu de traiter l'étape comme "en dette", on peut très bien réaliser une IP "normale".
sð Les PrC sont impossibles sur les éléments en dette.
Apogée détecte les étudiants qui ont réalisé des IP sans IAE correspondante et précise si l'étape est en dette ou en crédit pour l'étudiant.
b. IP sur éléments en crédit
Saisir les crédits sur l'étape. Cette saisie peut avoir lieu à n'importe quel moment de l'année. L'étape comprenant des crédits doit être ouverte au recrutement.
Inscrire l'étudiant à l'étape en crédit. Il n'est pas obligatoire de faire une inscription administrative à l'étape comportant les crédits. C'est un choix d'organisation de l'établissement (aucun paramétrage dans Apogée). Dans le cas où l'IAE serait réalisée pour l'étape en crédit, des droits seraient à payer pour l'étape supplémentaire.
sð Si l'étudiant a déjà réalisé une IP sur l'étape comportant les crédits avant la saisie du crédit, il faut d'abord supprimer l'IP pour pouvoir saisir le crédit.
Inscrire aux éléments en crédit pour l'étape. Lors de l'inscription, seuls les éléments en crédit et leurs éléments constitutifs sont proposés.
sð Les PrC sont impossibles pour les éléments en crédit.
c. Validations d'acquis
Saisir les validations d'acquis au titre de l'étape suite à la décision de la commission.
Effectuer l'inscription pédagogique à l'étape comprenant les validations d'acquis.
sð Les validations d'acquis font l'objet d'une PrC et ne peuvent être décochées.
Réaliser l inscription pédagogique sur les éléments choisis par l'étudiant ne faisant pas l'objet d'une PrC.
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES
Données générales
Notation : les versions d étape sont notées étape/version, par exemple D10011/1
structure deug de droit 1ère annee
Démo 3.2, 3.3, 3.6
Exercice 3.10
structure deug lettres classiques 1re annee
Démo 3.5
Exercice 3.4, 3.5
structure deug lettres classiques 2ème annee
Démo 3.8, 3.9 Exercice 3.4, 3.5 structure deug sciences eco 1re annee
Exercice 3.7
structure deug sciences eco 2ème annee
Exercice 3.7
structure licence de droit
Démo 3.11
3.2 Saisie d'une étape en dette : démonstration
Par décision du 30/09/1994, Alexandre DUPUIS (111) est autorisé à s'inscrire en 2e année de DEUG de Droit (D10012/2) mais devra repasser les éléments suivants de 1re année (D10011/1) : M3TD Histoire des institutions politiques M6 Institutions administratives M7 Relations internationales
Il n'obtiendra son DEUG de droit que si chaque étape du DEUG a un résultat positif.
Consulter les résultats obtenus par l'étudiant (voir cursus interne dans le domaine Dossier étudiant).
a. Écran Saisie des dettes
èð ðSélectionner Saisie des Dettes dans le menu Décision de commission du domaine Inscription pédagogique. Rechercher l étudiant (, n° de l'étudiant (111), ). L'écran Saisie des dettes comporte deux blocs : " bloc Étape en dette, " bloc Élément pédagogique en dette.
Cette démonstration traite d une Étape en dette qui donnera lieu à un recalcul.
èð ð ðSélectionner l'année d'application de la dette en utilisant les flèches ou si l'année en cours affichée par défaut ne correspond pas.
Saisir dans le bloc Étape en dette : Étape en dette : étape sur laquelle l'étudiant a un résultat AJAC, la 1re année de DEUG (D10011/1), Étape visée : étape à laquelle l'étudiant est autorisé à s'inscrire, la 2eannée de DEUG (D10012/2).
Taper directement le code de l'étape ou utiliser la liste en tapant sur F9 et sélectionner l'étape.
La saisie de la version d'étape est obligatoire.
sð Aucun contrôle n'est effectué sur la cohérence des étapes sélectionnées.
Lors de l'inscription pédagogique, il faut vérifier que le contrat pédagogique est complet sur l'étape en dette soit : " IP sur les éléments que l'étudiant doit repasser, " PrC sur les éléments que l'étudiant a capitalisé ou conservé et qu'il souhaite réutiliser.
Le bouton Reprise IP/RE lors de l IP facilite cette opération.
èð ðValider l'opération.
b. Écran Cursus interne (Visualisation)
èð ðBasculer dans le domaine Dossier étudiant du menu Option.
èð ðSélectionner Cursus interne dans le menu Étudiant. Rechercher l'étudiant (, nom de l'étudiant, ).
L'écran Cursus interne présente pour un étudiant les résultats acquis aux différents diplômes et aux différentes étapes, année par année par date décroissante. Les informations en haut de l'écran concernent l'identification de l'étudiant, la série du baccalauréat obtenue par l'étudiant, la mention et l'année d'obtention.
sð Par défaut, tous les résultats sont affichés (radio-bouton Tous les résultats coché).
Le radio-bouton Tous les résultats affiche les versions d'étape et les versions de diplôme susceptibles d'être affectées d'un résultat. Les inscriptions doivent être en règle et l'étudiant ne doit pas être interdit d'examen.
Le radio-bouton Versions de diplôme affiche uniquement les données concernant les versions de diplôme avec ou sans résultat.
èð ðL'étudiant est ajourné mais autorisé à composer en année supérieure. II n'a pas obtenu les éléments suivants en 1993-94 : M3 TD Histoire des institutions, M6 Institutions administratives, M7 Relations internationales.
Cliquer sur les flèches pour consulter les résultats. Sortir de l'écran en cliquant sur l'icône
èð ðBasculer dans le domaine Inscription pédagogique du menu Option. .
3.3 Saisie d'éléments pédagogiques en dette : démonstration
Anne ZEBULON (970) s'inscrit pour la première fois après avoir validé une 1re année de DEUG de Droit à l'université de Bordeaux IV.
Après examen de son dossier et par décision du 30/09/1994, elle est autorisée à s'inscrire en 2e année de DEUG de Droit (D10012/2), mais elle devra repasser les éléments suivants de 1re année (D10011/1), : M3TD Histoire des institutions politiques M6 Institutions administratives M7 Relations internationales.
Elle n'obtiendra son DEUG de Droit que si elle valide les 3 éléments précédemment cités ainsi que sa deuxième année de DEUG de Droit.
a. Écran Saisie des dettes
èð ðSélectionner Saisie des Dettes dans le menu Décision de commission. Cette démonstration traite d Éléments pédagogiques en dette.
La notion d'Élément pédagogique en dette est utilisée pour les étudiants qui doivent valider des enseignements qui ne font pas partie de l'étape d'inscription et qui n'interviendront pas dans les calculs.
sðL'utilisateur ne peut pas saisir des éléments pédagogiques en dette si les champs Etapes n'ont pas été renseignés.
Il existe 2 solutions pour saisir les éléments pédagogiques en dette : lutilisation de la liste : se placer sur le champ du code de l'élément. La liste des éléments appelée en faisant F9 est réduite aux éléments de l'étape comprenant les dettes. Sélectionner l'élément choisi et faire OK, la saisie directe : saisir le code de l'élément dans le champ Élément.
La date de décision est obligatoire. Il appartient à l'établissement de déterminer si seul le CIP créateur d'une décision peut la modifier ou la supprimer ou si tous les CIP ont ce droit.
Les boutons Crédits et Valid. acquis permettent de passer directement aux écrans de saisie de ces décisions.
èð ðSaisir le numéro de l'étudiante 970 en mode recherche. Saisir l'étape comprenant des éléments en dette D10011 et l'étape visée D10012 (étape dinscription).
Saisir les éléments pédagogiques en dette. Valider l'opération.
3.4 Saisie d'une étape en dette : exercice
a. énoncé
Par décision du 30/09/1994, François DOLMIEUX (139) est autorisé à s'inscrire en 2e année de DEUG de Lettres (DLC200/901) mais devra repasser l'élément : DLCMB module B de 1re année de DEUG de Lettres (DLC100/941) .
Consulter le détail du cursus interne de l'étudiant.
Saisir la dette.
b. corrigé
Avez-vous consulté le cursus de l'étudiant et ses résultats ?
Avez-vous saisi la dette?
3.5 Rectification de la version de létape en dette : exercice
a. énoncé
Par décision du 15/10/1994, Emilie DUPRES (324) est inscrite en deuxième année de DEUG de Lettres classiques (DLC200/901) et possède des dettes sur la première année de DEUG (DLC100).
Vérifier si les dettes portent sur la version 901 de létape de première année de DEUG, version ouverte à la validation pour les redoublants ( VET dinscription de létudiante lannée précédente).
Si ce nest pas le cas, remplacer la version 941 par la version 901.
b. corrigé
Avez-vous saisi la version d'étape 901 ?
3.6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration
Marie BERARD (316) redouble sa 1re année de DEUG Droit (D10011/1) mais est autorisée, par décision du 30/06/1994, à suivre par anticipation les enseignements de 2e année de DEUG Droit (D10012/2) suivants : M21CM Droit civil, M22CM Droit administratif, M23CM Droit des affaires, M21TD Droit civil, M22TD Droit administratif.
Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant (domaine Résultats).
a. Écran Saisie des crédits
èð ðSélectionner Saisie des crédits dans le menu Décision de commission.
Rechercher l'étudiant : faire F7, taper le nom de l'étudiant et lancer la recherche par F8.
Il faut sélectionner l'année d'application en utilisant les flèches de part et d'autre du champ.
èð ðSaisir l'étape comprenant les crédits et sa version (D10012/2).
Saisir le code de l'étape d'inscription et sa version (D10011/1) ou la sélectionner dans la liste disponible.
Pour corriger une erreur sur l'étape d'inscription ou l'étape en crédit, il faut d'abord supprimer les éléments autorisés par anticipation.
sð ðAucun contrôle n'est effectué sur la cohérence des étapes sélectionnées.
èð ðSaisir les éléments en crédit.
Se positionner sur le champ Elément.
La liste des éléments, appelée en faisant F9, contient l'ensemble des éléments de l'étape comprenant des crédits.
La date de décision est obligatoire : date figurant sur le document officiel de la décision.
èð ðSélectionner un par un les éléments en crédit.
Passer à la ligne suivante en utilisant la touche Entrée.
La validation de la décision de commission est impossible s'il n'existe aucun élément dans le bloc Eléments autorisés par anticipation.
Il appartient à l'établissement de déterminer si : seul le CIP créateur d'une décision peut la modifier ou la supprimer, si tous les CIP ont ce droit.
èð ðSauvegarder par F10 puis changer de barre de menu en cliquant sur l'icône .
.
b. Écran Synthèse du cursus (Visualisation)
èð ðBasculer vers Résultat par le menu Option.
Sélectionner Synthèse du cursus dans le menu Etudiant.
Rechercher l'étudiant (, nom de l'étudiant, ).
L'écran Synthèse du Cursus permet de consulter : les notes et les résultats de l'étudiant aux versions d'étape et de diplôme pour les années antérieures, les versions de diplôme et d'étape, préparées pour l'année courante.
Dans le cas de la démonstration, la recherche de l'étudiante n'est pas nécessaire car le système a mémorisé l'étudiant sur lequel on travaillait, en passant d'un domaine à l'autre. Elle redouble sa première année de Deug de Droit sur laquelle elle a été ajournée en session 1 et 2 pour l'année universitaire 1993-94.
3.7 Saisie d'éléments en crédit : exercice
a. énoncé
Par décision du 25/09/1994, Nicolas DAGAND (317) est autorisé à suivre par anticipation les enseignements de 2e année de DEUG Economie (E10032/941) suivants : MOD5 : Module 5.
Il devra s'inscrire en 1re année de DEUG dEconomie (E10031/941).
Visualiser la synthèse du cursus interne de l'étudiant.
b. corrigé
Avez-vous saisi l'élément en crédit ?
Avez-vous consulté la synthèse du cursus de l'étudiant ?
3.8 Suppression d'éléments en crédit : démonstration
William BREBAN (325) nous informe quil ne pourra pas suivre le module F (DLCF100) de deuxième année de Lettres Classiques (DLC200/901), qu'il était autorisé à suivre par anticipation.
Supprimer le crédit pour l'étudiant.
a. Écran Saisie des crédits
èð ðSélectionner Saisie des crédits dans le menu Décision commission.
Rechercher l'étudiant et taper F8.
L'année d'application se positionne par défaut sur l'année en cours.
Suppression des crédits La suppression de l'ensemble des éléments en crédit revient à supprimer l'étape qui comprend ces éléments.
La suppression est impossible s'il existe des éléments relatifs à cette version d'étape dans le bloc Eléments autorisés par anticipation, il faut supprimer les éléments au préalable.
èð ðSupprimer les éléments en crédit. Se positionner sur la ligne de l élément en crédit, puis le supprimer à l'aide de l'icône .
sð La validation de la décision de commission est impossible s'il n'existe aucun élément dans le bloc des Eléments en crédit.
èð ðSupprimer l'étape comprenant les crédits. Se placer sur le code de l'étape et supprimer l'enregistrement.
Sauvegarder par F10 puis revenir au menu principal.
3.9 Saisie des validations d'acquis : démonstration
Par décision du 13/10/1994, Hugo BRESSON (320) est autorisé à s'inscrire aux deux étapes du DEUG Lettres classiques et a obtenu par validation d'acquis les éléments suivants :
En première année (DLC100 /941) : Littérature latine (DLCB100), Littérature grecque (DLCB200).
En deuxième année (DLC200/901) : Module T (DLCT100), " Module W (DLCW100).
a. Écran Validation d'acquis
èð ðSélectionner Validation d'acquis individuelle dans le menu Décision de commission.
Rechercher l'étudiant : faire F7, taper le nom de l'étudiant et lancer la recherche par F8.
Les flèches et permettent de visualiser ou saisir les validations d'acquis des années précédentes ou à venir.
Le bouton permet daccéder au complément de validation des acquis pour lAnnexe descriptive
Le bouton « Saisie Assistée » permet de passer en mode Saisie assistée.
èð ðSaisir la version d étape comprenant la VAC : appeler la liste par F9, sélectionner l'étape DLC100/941 et cliquer sur OK.
sð ðLa saisie de la version d'étape est obligatoire.
sð ðLa date de décision est par défaut initialisée avec la date du jour.
S'il existe une seule version pour une étape, Apogée renseigne directement le champ Vers. (version).
èð ðSaisir les éléments.
La liste des éléments, appelée par F9, contient l'ensemble des éléments de l'étape sélectionnée.
La date de décision est obligatoire : date figurant sur le document officiel de la décision.
Passer à la ligne suivante par la touche Entrée.
èð ðSaisir les deux premiers éléments de la 1re année de DEUG (DLC100/941).
Saisir ensuite les deux éléments de la deuxième année (DLC200/901).
Dans ce cas l'étudiant doit être impérativement inscrit administrativement à la deuxième année de DEUG s'il veut pouvoir valider l'étape et avoir son diplôme.
Il est possible de saisir une note individuelle de validation dacquis sur chaque élément avec par défaut un barème sur 20 (impossible si pas de note attendue pour lélément dans MCC). èð Saisir la note individuelle de validation d acquis de 11.5/30 à l élément pédagogique DLCB200.
èð Saisir la note individuelle de validation d acquis de 21/30 à l élément pédagogique DLCT100.
èð Vérifier qu il est impossible de saisir une note individuelle ,78fgiklÊÓù E N x ¶ ¿ ò ó +
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