Td corrigé Le suivi de projet sur Microsoft Project - Espace BTS MUC pdf

Le suivi de projet sur Microsoft Project - Espace BTS MUC

TD. Le suivi de projet sur Microsoft Project. Présentation du logiciel : Microsoft® Project Standard 20033 est le logiciel de gestion de projets de Microsoft.




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cal d’enseignes à forte notoriété
Montée du hard discount
Besoin de différenciation sur la zone de chalandise
Evolution du comportement du consommateur
Nom du projet
Livraison à domicile
Descriptif
Effectuer des commandes sur internet ou par téléphone.
Livraison effectuée par un salarié de l’entreprise, avec un camion frigorifique.
Objectifs
Augmentation du chiffre d’affaires sur le long terme.
Elargissement de la chalandise par un nouveau canal. Service fiable et pratique, à la disposition du client
Moyens humains
Coordinnation : stagiaire
Embauche d’une livreur et d’une standardiste
Redéfinition des tâches du magasinier du magasin



Moyens matériels
Accès aux moyens informatiques de l’UC
Location d’un camion frigorifique
Réalisation et diffusion d’un prospectus d’information
Réalisation d’un site internet en vente en ligne
Réorganisation de la réserve en vue des livraisons
Budget prévisionnelCoût estimé du projet : 15000 ¬ (les trois premiers mois), Planning prévisionnel
Planning Gantt


Vos premières réflexions, menées au cours des ½ journées professionnelles ont permis de dresser un tableau prévisionnel de tâches ordonnancées

CodeTâcheDuréeAntériorité1Etude la concurrence et de la chalandise5 jours 2Etude de l’acceptabilité de la livraison à domicile5 jours 3Elaboration note de cadrage & approbation du projet5 jours1;24Recherche de concessions automobiles1 jour35Prise de RV concessions1 jour46Entretiens en concession + devis5 jours57Création prospectus2 jours68Recherche des imprimeurs2 jours79Contact avec imprimeurs et envoi fax / email du modèle de prospectus2 jours810Retour des devis des imprimeurs6 jours911Contact avec la société Adrexo, distributeur de prospectus pour établir un devis de distribution1 jour912Contact avec les agences recrutement / presse pour devis diffusion annonce2 jours913Choix du mode de recrutement / du support annonce embauche2 jours1214Réalisation d’annonces d’embauche2 jours1315Recherche d’un webmaster et retour des devis6 jours14






Etape 1
Vous paramétrez les périodes de travail de Microsoft Project

Le PDUC sera mené durant les dates de stages soit :
Du lundi 4 décembre 2006 au vendredi 22 décembre 06
Du lundi 15 janvier 2007 au vendredi 23 février 07
Vos heures de présence dans la GMS sont 9h/12h et 14h/18h.
Vous travaillez dans la GMS du lundi 9h au vendredi 18h, soit une semaine de 35h.
Etape 2
Créez le projet en introduisant les tâches et leurs caractéristiques (durée, antériorité).
Visualisez votre planning de travail pour la date du 25 janvier.
Etape 3
Visualisez le diagramme de Gantt par le menu « affichage / diagramme de Gantt »
Faites apparaître sur le diagramme le nom des 6 premières tâches à droite de leur barre respective, à gauche pour les autres tâches.
Relevez la date de fin du projet.
Etape 4
Visualisez le chemin critique du projet par la commande « affichage / Gantt suivi »
Modifiez l’aspect des styles de barres dans « format / style de barre » (vous choisissez la couleur noire pour les tâches critiques, le jaune pour les tâches n’appartenant pas à ce chemin).
Faites apparaître les marges de manœuvre en jours par tâche sur le diagramme de Gantt
Visualisez l’organigramme des tâches par la commande « affichage / organigramme des tâches »
Revenez à l’affichage « suivi Gantt ». Repoussez à la souris la tâche n°1 à la date de début du mercredi 6 décembre. Que constatez vous ?
Etape 5
Sauvegardez votre Projet en l’état initial.
Activez l’analyse PERT via la barre d’outil « analyse Pert »
Activez la feuille de saisie PERT et introduisez les durées suivantes selon  :

 
Durée
Optimiste
Attendu
Pessimiste

Etude la concurrence et de la chalandise
5 jours
4 jours
4 jours
5 jours

Etude de l’acceptabilité de la livraison à domicile
5 jours
4 jours
5 jours
4 jours

Elaboration note de cadrage & approbation du projet
5 jours
3 jours
5 jours
5 jours

Recherche de concessions automobiles
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours

Prise de RV concessions
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours

Entretiens en concession + devis
5 jours
3 jours
5 jours
5 jours

Création prospectus
2 jours
2 jours
2 jours
3 jours

Recherche des imprimeurs
2 jours
2 jours
2 jours
3 jours






Contact avec imprimeurs et envoi fax / email du modèle de prospectus
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours

Retour des devis des imprimeurs
6 jours
4 jours
6 jours
6 jours

Contact avec la société Adrexo, distributeur de prospectus pour établir un devis de distribution
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours

Contact avec les agences recrutement / presse pour devis diffusion annonce
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours

Choix du mode de recrutement / du support annonce embauche
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours

Réalisation d’annonces d’embauche
2 jours
2 jours
2 jours
2 jours

Recherche d’un webmaster et retour des devis
6 jours
4 jours
6 jours
8 jours


Procédez au calcul PERT. Le calcul modifiant les durées introduites à l’étape 2, sauvegardez votre projet sous un nouveau nom via « fichier » + « enregistrez sous »
Visualisez votre projet selon les 3 modes PERT : « optimiste », « attendu », « pessimiste ». Qu’observez vous ?
Quittez le mode PERT en activant l’affichage « diagramme de Gantt ». Qu’observez vous sur le tableau des tâches ?
Affichez le suivi du Gantt et le Gantt relatif aux marges. Qu’observez vous ?

Etape 6
Exportez le projet sous forme d’un tableau au format excel comprenant pour chaque tâche
Son nom,
La date au pus tôt
La date au plus tard
ainsi que la marge de manœuvre exprimée en jours pour chaque tâche
Ouvrez le fichier excel obtenu
Même travail mais au format html
Imprimez le diagramme de Gantt
Imprimez le fichier HTML

Lycée Charles de Gaulle – Vannes 56 000