Le suivi de projet sur Microsoft Project - Espace BTS MUC
TD. Le suivi de projet sur Microsoft Project. Présentation du logiciel : Microsoft®
Project Standard 20033 est le logiciel de gestion de projets de Microsoft.
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cal denseignes à forte notoriété
Montée du hard discount
Besoin de différenciation sur la zone de chalandise
Evolution du comportement du consommateur
Nom du projet
Livraison à domicile
Descriptif
Effectuer des commandes sur internet ou par téléphone.
Livraison effectuée par un salarié de lentreprise, avec un camion frigorifique.
Objectifs
Augmentation du chiffre daffaires sur le long terme.
Elargissement de la chalandise par un nouveau canal. Service fiable et pratique, à la disposition du client
Moyens humains
Coordinnation : stagiaire
Embauche dune livreur et dune standardiste
Redéfinition des tâches du magasinier du magasin
Moyens matériels
Accès aux moyens informatiques de lUC
Location dun camion frigorifique
Réalisation et diffusion dun prospectus dinformation
Réalisation dun site internet en vente en ligne
Réorganisation de la réserve en vue des livraisons
Budget prévisionnelCoût estimé du projet : 15000 ¬ (les trois premiers mois), Planning prévisionnel
Planning Gantt
Vos premières réflexions, menées au cours des ½ journées professionnelles ont permis de dresser un tableau prévisionnel de tâches ordonnancées
CodeTâcheDuréeAntériorité1Etude la concurrence et de la chalandise5 jours 2Etude de lacceptabilité de la livraison à domicile5 jours 3Elaboration note de cadrage & approbation du projet5 jours1;24Recherche de concessions automobiles1 jour35Prise de RV concessions1 jour46Entretiens en concession + devis5 jours57Création prospectus2 jours68Recherche des imprimeurs2 jours79Contact avec imprimeurs et envoi fax / email du modèle de prospectus2 jours810Retour des devis des imprimeurs6 jours911Contact avec la société Adrexo, distributeur de prospectus pour établir un devis de distribution1 jour912Contact avec les agences recrutement / presse pour devis diffusion annonce2 jours913Choix du mode de recrutement / du support annonce embauche2 jours1214Réalisation dannonces dembauche2 jours1315Recherche dun webmaster et retour des devis6 jours14
Etape 1
Vous paramétrez les périodes de travail de Microsoft Project
Le PDUC sera mené durant les dates de stages soit :
Du lundi 4 décembre 2006 au vendredi 22 décembre 06
Du lundi 15 janvier 2007 au vendredi 23 février 07
Vos heures de présence dans la GMS sont 9h/12h et 14h/18h.
Vous travaillez dans la GMS du lundi 9h au vendredi 18h, soit une semaine de 35h.
Etape 2
Créez le projet en introduisant les tâches et leurs caractéristiques (durée, antériorité).
Visualisez votre planning de travail pour la date du 25 janvier.
Etape 3
Visualisez le diagramme de Gantt par le menu « affichage / diagramme de Gantt »
Faites apparaître sur le diagramme le nom des 6 premières tâches à droite de leur barre respective, à gauche pour les autres tâches.
Relevez la date de fin du projet.
Etape 4
Visualisez le chemin critique du projet par la commande « affichage / Gantt suivi »
Modifiez laspect des styles de barres dans « format / style de barre » (vous choisissez la couleur noire pour les tâches critiques, le jaune pour les tâches nappartenant pas à ce chemin).
Faites apparaître les marges de manuvre en jours par tâche sur le diagramme de Gantt
Visualisez lorganigramme des tâches par la commande « affichage / organigramme des tâches »
Revenez à laffichage « suivi Gantt ». Repoussez à la souris la tâche n°1 à la date de début du mercredi 6 décembre. Que constatez vous ?
Etape 5
Sauvegardez votre Projet en létat initial.
Activez lanalyse PERT via la barre doutil « analyse Pert »
Activez la feuille de saisie PERT et introduisez les durées suivantes selon :
Durée
Optimiste
Attendu
Pessimiste
Etude la concurrence et de la chalandise
5 jours
4 jours
4 jours
5 jours
Etude de lacceptabilité de la livraison à domicile
5 jours
4 jours
5 jours
4 jours
Elaboration note de cadrage & approbation du projet
5 jours
3 jours
5 jours
5 jours
Recherche de concessions automobiles
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours
Prise de RV concessions
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours
Entretiens en concession + devis
5 jours
3 jours
5 jours
5 jours
Création prospectus
2 jours
2 jours
2 jours
3 jours
Recherche des imprimeurs
2 jours
2 jours
2 jours
3 jours
Contact avec imprimeurs et envoi fax / email du modèle de prospectus
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours
Retour des devis des imprimeurs
6 jours
4 jours
6 jours
6 jours
Contact avec la société Adrexo, distributeur de prospectus pour établir un devis de distribution
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours
Contact avec les agences recrutement / presse pour devis diffusion annonce
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours
Choix du mode de recrutement / du support annonce embauche
2 jours
1 jour
2 jours
2 jours
Réalisation dannonces dembauche
2 jours
2 jours
2 jours
2 jours
Recherche dun webmaster et retour des devis
6 jours
4 jours
6 jours
8 jours
Procédez au calcul PERT. Le calcul modifiant les durées introduites à létape 2, sauvegardez votre projet sous un nouveau nom via « fichier » + « enregistrez sous »
Visualisez votre projet selon les 3 modes PERT : « optimiste », « attendu », « pessimiste ». Quobservez vous ?
Quittez le mode PERT en activant laffichage « diagramme de Gantt ». Quobservez vous sur le tableau des tâches ?
Affichez le suivi du Gantt et le Gantt relatif aux marges. Quobservez vous ?
Etape 6
Exportez le projet sous forme dun tableau au format excel comprenant pour chaque tâche
Son nom,
La date au pus tôt
La date au plus tard
ainsi que la marge de manuvre exprimée en jours pour chaque tâche
Ouvrez le fichier excel obtenu
Même travail mais au format html
Imprimez le diagramme de Gantt
Imprimez le fichier HTML
Lycée Charles de Gaulle Vannes 56 000