Projet 3COH Manuel de comptabilité hospitalière Manuel de ...
Une absence de comptabilisation ne peut être justifiée ou corrigée par une
information narrative ou chiffrée d'une autre ..... d'estimation comptable et la
dotation aux amortissements de l'exercice et des exercices futurs est ajustée. ......
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A.T.B'.
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Projet 3COH
Manuel de comptabilité hospitalière
Manuel de comptabilité hospitalière
Introduction
Organisation du système
Règles dévaluation et de comptabilisation des actifs, des passifs, des charges et des produits
Fonctionnement des comptes
Classe 1 : comptes de capitaux
Classe 2 : comptes dimmobilisations
Classe 3 : comptes de stocks
Classe 4 : comptes de tiers
Classe 5 : Comptes financiers
Classe 6 : Comptes de charges
Classe 7 : Comptes de produits
Nomenclature des comptes
Annexes
Familles et sous-familles de stock
Nomenclature des biens immobilisés
Nomenclature des actes médicaux et paramédicaux
Introduction
Inspiré du Système Comptable Financier (SCF, loi no 07 du 25/11/2007), le système comptable des hôpitaux a été spécifiquement développé pour les besoins des établissements hospitaliers algériens dans le cadre du projet de « mise en uvre dun système informatisé de comptabilité de gestion au sein des hôpitaux ».
Le présent document précise notamment le fonctionnement de certains comptes spécifiquement utilisés dans le secteur des hôpitaux publics. Le plan des comptes complet est donné en annexe.
Il faut rappeler cependant que, dans le logiciel 3COH, la grande majorité des écritures comptables sont produites de façon automatique par le système. De ce fait, lutilisateur « ordinaire » na, en général, nul besoin de connaître le fonctionnement des comptes. Il na pas non plus besoin davoir de connaissance en comptabilité.
Il est toutefois nécessaire que le comptable de létablissement ait une excellente maîtrise des concepts et des techniques comptables, puisquil sera amené à
saisir des écritures (notamment des O.D. opérations diverses -) ;
participer au « paramétrage » de certaines rubriques ayant un lien avec la comptabilité;
produire et analyser divers résultats, sous forme de journaux ou détats de synthèse.
Le personnel comptable des hôpitaux, plus habitué à utiliser le système de comptabilité publique, est fortement invité à acquérir, notamment en suivant des formations appropriées, les notions de comptabilité générale indispensables pour la bonne utilisation du système 3COH.
2. Organisation du système
Le système de comptabilité hospitalière dénommé 3COH (lire « trico ») est constitué de trois (3) composants intimement imbriqués :
Comptabilité générale (ou « commerciale » ou « patrimoniale »)
Comptabilité budgétaire (ou « publique » ou « administrative »)
Comptabilité analytique (ou « comptabilité des coûts »)
Ce système est alimenté à partir de transactions saisies par des usagers, sur la base de pièces justificatives. Ces transactions sont saisies généralement dans des modules auxiliaires où elles sont enregistrées dans des journaux spécialisés (journal des entrées en stock de médicaments, journal des factures dachat de fournitures de bureau, journal des acquisitions de biens immobilisés,
). En général, ces transactions sont accompagnées de leur distribution comptable qui est leur traduction comptable en termes de débits et de crédits de comptes.
En fin de période (de mois), ces distributions comptables sont centralisées dans le journal général au moyen du processus de centralisation. Le service de la comptabilité est responsable de ce processus. Ce même service est tenu de saisir les O.D. (opérations diverses de corrections, écritures dinventaire, de provisions,
) au moyen du module central de COMPTABILITÉ GÉNÉRALE.
Règles dévaluation et de comptabilisation des actifs, des passifs, des charges et des produits
3.1. Principes généraux
3.1.1. Comptabilisation des actifs, des passifs, des charges et des produits
3.1.1.1. Un élément dactif, de passif, de produit, de charge est comptabilisé dès lors que :
il est probable que tout avantage économique futur qui lui est lié ira à létablissement ou en proviendra;
lélément a un coût ou une valeur qui peut être évalué de façon fiable.
Les transactions concernant des actifs, des passifs, des capitaux propres, des produits et des charges doivent être enregistrées en comptabilité. Une absence de comptabilisation ne peut être justifiée ou corrigée par une information narrative ou chiffrée dune autre nature, telle quune mention en annexe.
3.1.1.2. Les résultats des activités ordinaires provenant de la vente de biens doivent être comptabilisés lorsque les conditions suivantes sont satisfaites :
létablissement a transféré à lacheteur les risques et avantages importants inhérents à la propriété des biens;
létablissement ne continue ni à être impliqué dans la gestion, telle quelle incombe normalement au propriétaire, ni dans le contrôle effectif des biens cédés;
le montant des produits des activités ordinaires peut être évalué de façon fiable;
il est probable que des avantages économiques associés à la transaction iront à létablissement;
les coûts encourus ou à encourir concernant la transaction peuvent être évalués de façon fiable.
3.1.1.3. Les produits provenant de ventes ou de prestations de service et autres activités ordinaires sont évalués à la juste valeur de la contrepartie reçue ou à recevoir à la date de la transaction.
Les produits provenant de lutilisation par des tiers dactifs de létablissement correspondent
à des intérêts, comptabilisés en fonction du temps écoulé et du rendement effectif de lactif utilisé;
à des loyers et redevances comptabilisés au fur et à mesure de leur acquisition en fonction des accords conclus.
3.1.2. Règles générales dévaluation
3.1.2.1. La méthode dévaluation des éléments inscrits en comptabilité est fondée en règle générale sur la convention des coûts historiques. Cependant il est procédé dans certaines conditions fixées et pour certains éléments à une révision de cette évaluation sur la base :
de la juste valeur (ou coût actuel);
de la valeur de réalisation;
de la valeur actualisée (ou valeur dutilité).
3.1.2.2. Le coût historique des biens et marchandises inscrits à lactif du bilan lors de leur comptabilisation est constitué, après déduction des taxes récupérables et des remises commerciales, rabais et autres éléments similaires :
pour les biens acquis à titre onéreux, par le coût dacquisition;
pour les biens reçus à titre dapport en nature, par la valeur dapport;
pour les biens acquis à titre gratuit, par la juste valeur à la date dentrée.
pour les biens acquis par voie déchange, les actifs dissemblables sont enregistrés à la juste valeur des actifs reçus, et les actifs similaires sont enregistrés à la valeur comptable des actifs donnés en échange;
pour les biens ou services produits par létablissement, par les coûts de production.
3.1.2.3. Le coût dacquisition dun actif est égal au prix dachat résultant de laccord des parties à la date de lopération déduction faite des rabais et remises commerciaux, majoré des droits de douanes et autres taxes fiscales non récupérables par létablissement auprès de ladministration fiscale ainsi que des frais directement attribuables pour obtenir le contrôle de lactif et sa mise en état dutilisation.
Les frais de livraison et de manutention initiaux, les frais dinstallation, les honoraires de professionnels tels quarchitectes et ingénieurs constituent des frais directement attribuables.
Sont exclus du coût dacquisition les frais généraux administratifs et les frais engagés à loccasion de la mise en exploitation dun bien immobilisé pendant la période intérimaire entre la fin de son installation (date darrêt du cumul des coûts dentrée) et son utilisation à capacité normale.
3.1.2.4. Le coût de production dun bien ou dun service est égale au coût dacquisition des matières consommées et services utilisés pour cette production augmenté des autres coûts engagés au cours des opérations de production, c'est-à-dire des charges indirectes qui peuvent être raisonnablement rattachées à la production du bien ou du service.
Les charges liées à une utilisation non optimale des capacités de production (sous-activité) sont exclues lors de la détermination du coût de production dun actif.
3.1.2.5. Un établissement apprécie à chaque date de clôture sil existe un quelconque indice montrant quun actif a pu perdre de la valeur. Sil existe un tel indice, létablissement estime la valeur recouvrable de lactif.
3.1.2.6. La valeur recouvrable dun actif est évaluée à la valeur la plus élevée entre son prix de vente et sa valeur dutilité.
Le prix de vente net dun actif est le montant qui peut être obtenu de la vente dun actif lors dune transaction dans des conditions de concurrence normale entre des parties bien informées et consentantes, diminué des coûts de sortie.
La valeur dutilité dun actif est la valeur actualisée de lestimation des flux de trésorerie futurs attendus de lutilisation continue de lactif et de sa cession à la fin de sa durée dutilité.
Dans les cas ou il nest pas possible de déterminer le prix de vente net dun actif, sa valeur recouvrable sera considérée comme égale à sa valeur dutilité.
Dans les cas ou un actif ne génère pas directement de flux de trésorerie, sa valeur recouvrable est déterminée pour lunité génératrice de trésorerie à laquelle il appartient.
Une unité génératrice de trésorerie (UGT) est le plus petit groupe identifiable dactifs qui génère des entrées de trésorerie largement indépendantes des entrées de trésorerie générées par dautres actifs ou groupes dactifs.
Des estimations, des moyennes et des calculs simplifiés peuvent fournir une approximation raisonnable des calculs détaillés nécessaires pour déterminer la valeur dutilité ou le prix de vente net dun actif tel que prévu dans le présent point.
3.1.2.7. Lorsque la valeur recouvrable dun actif est inférieure à sa valeur comptable nette damortissement, cette dernière doit être ramenée à sa valeur recouvrable. Le montant de lexcédent de la valeur comptable sur la valeur recouvrable constitue une perte de valeur.
3.1.2.8. La perte de valeur dun actif est constatée par la diminution dudit actif et par la comptabilisation dune charge.
3.1.2.9. A chaque arrêté des comptes, létablissement apprécie sil existe un indice montrant quune perte de valeur comptabilisée pour un actif au cours dexercices antérieurs nexiste plus ou a diminué. Si un tel indice existe, létablissement estime la valeur recouvrable de lactif.
3.1.2.10. La perte de valeur constatée sur un actif au cours dexercices antérieurs est reprise en produit dans le compte de résultat lorsque la valeur recouvrable de cet actif redevient supérieure à sa valeur comptable.
La valeur comptable de lactif est alors augmentée à hauteur de sa valeur recouvrable, sans toutefois pouvoir dépasser la valeur comptable nette qui aurait été déterminée si aucune perte de valeur navait été comptabilisée pour cet actif au cours des exercices antérieurs.
3.1.2.11. Après sa comptabilisation initiale en tant quactif, et sous réserve des dispositions prévues aux points concernant les réévaluations, une immobilisation corporelle ou incorporelle est comptabilisée à son coût diminué du cumul damortissements et du cumul des pertes de valeurs.
3.2. Règles spécifiques dévaluation et de comptabilisation
3.2.1. Immobilisations corporelles et incorporelles
3.2.1.1. Une immobilisation corporelle est un actif corporel détenu par un établissement pour la production, la fourniture de services, la location, lutilisation à des fins administratives et dont la durée dutilisation est censée se prolonger au-delà de la durée dun exercice.
3.2.1.2. Une immobilisation incorporelle est un actif identifiable, non monétaire et immatériel, contrôlé et utilisé par létablissement dans le cadre de ses activités ordinaires.
Il sagit par exemple de fonds commerciaux acquis, de marques, de logiciels informatiques ou autres licences dexploitation, de franchises, de frais de développement dun gisement minier destiné à une exploitation commerciale.
3.2.1.3. Conformément à la règle générale dévaluation des actifs, une immobilisation corporelle ou incorporelle est comptabilisée en actif :
sil est probable que des avantages économiques futurs associés à cet actif iront à létablissement;
si le coût de lactif peut être évalué de façon fiable.
3.2.1.4. Les principes suivants sont applicables pour regrouper ou séparer les actifs corporels :
les éléments de faible valeur peuvent être considérés comme entièrement consommés dans lexercice de leur mise en service et par conséquent ne pas être comptabilisés en immobilisation;
les pièces de rechange et matériels dentretien spécifiques sont comptabilisés en immobilisations corporelles lorsque leur utilisation est liée à certaines immobilisations et si létablissement compte les utiliser sur plus dun exercice;
Les composants dun actif sont traités comme des éléments séparés sils ont des durées dutilité différentes ou procurent des avantages économiques selon un rythme différent;
Les actifs liés à lenvironnement et à la sécurité sont considérés comme des immobilisations corporelles sils permettent à létablissement daugmenter les avantages économiques futurs dautres actifs par rapport à ceux quil aurait pu obtenir sils navaient pas été acquis.
3.2.1.5. Les immobilisations sont comptabilisées à leur coût directement attribuable, incluant lensemble des coûts dacquisition et de mise en place, les taxes payées, et autres charges directes. Les frais administratifs et les frais de démarrage ne sont pas inclus dans ces coûts.
Le coût dune immobilisation produite par létablissement pour lui-même inclut le coût des matériaux, la main duvre, et les autres charges de production.
Le coût de démantèlement dune installation à la fin da sa durée dutilité ou le coût de rénovation dun site est à ajouter au coût de production ou dacquisition de limmobilisation concernée si ce démantèlement ou cette rénovation constitue une obligation pour létablissement.
3.2.1.6. Les dépenses ultérieures relatives à des immobilisations corporelles ou incorporelles déjà comptabilisées en immobilisation sont comptabilisées en charge de lexercice au cours duquel elles sont encourues si elles restaurent le niveau de performance de lactif.
Si elles augmentent la valeur comptable de ces actifs, c'est-à-dire quand il est probable que des avantages économiques futurs, supérieurs au niveau original de performance, iront à létablissement, elles sont comptabilisées en immobilisations et ajoutées à la valeur comptable de lactif.
Les améliorations qui aboutissent à une augmentation des avantages futurs sont par exemple :
la modification dune unité de production permettant dallonger sa durée dutilité ou daugmenter sa capacité,
lamélioration de pièces machines permettant dobtenir une amélioration substantielle de la qualité de la production ou de la productivité de lunité,
ladoption de nouveaux processus de production permettant une réduction substantielle des coûts opérationnels antérieurement constatés.
3.2.1.7. Lamortissement correspond à la consommation des avantages économiques liés à un actif corporel ou incorporel est comptabilisé en charge à moins quil ne soit incorporé dans la valeur comptable dun actif produit par létablissement pour lui-même.
Les principes suivants sont appliqués :
Le montant amortissable est réparti de façon systématique sur la durée dutilité de lactif, en tenant compte de la valeur résiduelle probable de cet actif à lissue de sa période dutilité pour létablissement et dans la mesure où cette valeur résiduelle peut être déterminée de façon fiable. La valeur résiduelle est le montant net quun établissement sattend à obtenir pour un actif à la fin de sa durée dutilité après déduction des coûts de sortie attendus. Cette valeur est le plus souvent insignifiante, sauf dans le cadre de certaines opérations particulières telles que par exemple les concessions ou les projets à durée déterminée.
Le mode damortissement dun actif est le reflet de lévolution de la consommation par létablissement des avantages économiques de cet actif, mode dégressif ou mode des unités de production. Si cette évolution ne peut être déterminée de façon fiable, la méthode linéaire est adoptée.
lamortissement linéaire conduit à une charge constante sur la durée dutilité de lactif;
le mode dégressif conduit à une charge décroissante sur la durée dutilité de lactif;
le mode des unités de production donne lieu à une charge basée sur lutilisation ou la production prévue de lactif;
le mode progressif qui conduit à une charge croissante sur la durée dutilité de lactif.
3.2.1.8. Le mode damortissement, la durée dutilité et la valeur résiduelle à lissue de la durée dutilité appliqués aux immobilisations corporelles doivent être réexaminés périodiquement en cas de modification importante du rythme attendu davantages économiques découlant de ces actifs, les prévisions et estimations antérieures sont modifiées pour refléter ce changement de rythme.
Lorsquun tel changement savère nécessaire, il est comptabilisé comme un changement destimation comptable et la dotation aux amortissements de lexercice et des exercices futurs est ajustée.
3.2.1.9. Les terrains et les constructions constituent des actifs distincts et sont traités distinctement en comptabilité même sils sont acquis ensemble, les constructions sont des actifs amortissables, alors que les terrains sont généralement des actifs non amortissables.
3.2.1.10. Si la valeur recouvrable dune immobilisation devient inférieure à sa valeur nette comptable après amortissements, celle-ci est ramenée à la valeur recouvrable par la constatation dune perte de valeur.
3.2.1.11. Une immobilisation corporelle ou incorporelle est éliminée du bilan lors de sa sortie de létablissement ou lorsque lactif est hors dusage de façon permanente et que létablissement nattend plus aucun avantage économique futur ni de son utilisation ni de sa sortie ultérieure.
3.2.1.12. Les profits et les pertes provenant de la mise hors service ou de la sortie dune immobilisation corporelle ou incorporelle sont déterminés par différence entre les produits de sortie nets estimés et la valeur comptable de lactif et sont comptabilisés en produits ou en charges opérationnelles dans le compte de résultat.
Les mêmes règles sont applicables dans le cadre dun abandon dactivités par létablissement.
3.2.1.13. La durée dutilité dune immobilisation incorporelle est présumée ne pas dépasser 20 ans. Dans le cas dun amortissement sur une durée plus longue ou dune absence damortissement des informations spécifiques sont fournies dans lannexe aux états financiers.
3.2.1.14. Des dépenses de développement ou des dépenses résultant de la phase de développement dun projet interne constituent une immobilisation incorporelle uniquement si :
ces dépenses se rapportent à des opérations spécifiques à venir ayant de sérieuses chances de rentabilité globale;
létablissement a lintention et la capacité technique, financière et autre dachever les opérations liées à ces dépenses de développement et de les utiliser ou de les vendre;
ces dépenses peuvent être évaluées de façon fiable.
3.2.1.15. Des dépenses de recherche ou des dépenses résultant de la phase de recherche dun projet interne constituent des charges à comptabiliser lorsquelles sont encourues. Elles ne peuvent être immobilisées.
Cas particulier des immeubles de placement
3.2.1.16. Un immeuble de placement est un bien immobilier (terrain, bâtiment ou partie dun bâtiment) détenu pour en retirer des loyers et/ou pour valoriser le capital.
Il nest donc pas destiné :
à être utilisé dans la production ou la fourniture de biens ou de services ou à des fins administratives;
ou à être vendu dans le cadre de lactivité ordinaire.
3.2.1.17. Après sa comptabilisation initiale en tant quimmobilisation corporelle, les immeubles de placement peuvent être évalués :
soit au coût diminué du cumul damortissements et du cumul des pertes de valeurs selon la méthode utilisée dans le cadre général des immobilisations corporelles (méthode du coût);
soit sur la base de la juste valeur (méthode de la juste valeur).
La méthode choisie est appliquée à tous les immeubles de placement jusquà leur sortie des immobilisations ou jusquà leur changement daffectation (dans le cas dun changement dutilisation dun immeuble de placement).
Dans le cas ou la juste valeur dun immeuble de placement détenu par un établissement ayant opté pour la méthode de la juste valeur ne pourrait pas être déterminée de façon fiable, cet immeuble sera comptabilisé selon la méthode du coût et des informations seront communiquées dans lannexe concernant la description de limmeuble, les raisons pour lesquelles la méthode de la juste valeur na pas été appliquée, et si possible un intervalle destimation de cette juste valeur.
3.2.1.18. La perte ou le profit résultant dune variation de la juste valeur dun immeuble de placement est comptabilisé dans le résultat net de lexercice au cours duquel il se produit.
Cas particulier dun actif biologique
3.2.1.19. Un actif biologique est évalué lors de sa comptabilisation initiale et à chaque date de clôture à sa juste valeur diminuée des frais estimés de larticle de vente, sauf lorsque sa juste valeur ne peut pas être évaluée de manière fiable. Dans un tel cas, cet actif biologique doit être évalué à son coût diminué du cumul des amortissements et du cumul des pertes de valeur.
Une perte ou un profit provenant dune variation de la juste valeur diminuée des frais estimatifs des points de vente est constaté dans le résultat net de lexercice au cours duquel il se produit.
Évaluation des immobilisations : autre traitement autorisé
3.2.1.20. Selon le traitement de référence prévu au point 121-5, une immobilisation corporelle après sa comptabilisation initiale en tant quactif est comptabilisée à son coût diminué du cumul damortissement et du cumul des pertes de valeur.
Cependant, un établissement est autorisé à comptabiliser sur la base de leur montant réévalué les immobilisations corporelles appartenant à une ou plusieurs catégories dimmobilisations quil aura préalablement définies.
3.2.1.21. Dans le cadre de cet autre traitement autorisé, chaque immobilisation concernée, après sa comptabilisation initiale en tant quactif, est comptabilisée à son montant réévalué, c'est-à-dire à sa juste valeur à la date de réévaluation, diminué du cumul des amortissements ultérieurs et du cumul des pertes de valeur ultérieures.
Les réévaluations sont effectuées avec une régularité suffisante pour que la valeur comptable des immobilisations concernées ne diffère pas de façon significative de celle qui aurait été déterminée en utilisant la juste valeur à la date de clôture.
La juste valeur des terrains et constructions est habituellement leur valeur de marché.
Cette valeur est déterminée sur la base dune estimation effectuée par des évaluateurs professionnels qualifiés.
La juste valeur des installations de production est également leur valeur de marché. En labsence dindication sur leur valeur de marché (installation spécialisée), elles sont évaluées à leur coût de remplacement net damortissement.
Après réévaluation, les montants amortissables sont déterminés sur la base des montants réévalués.
3.2.1.22. Lorsquune immobilisation corporelle est réévaluée par application dun indice déterminé par rapport à son coût de remplacement net damortissement ou par référence à la valeur du marché, le cumul des amortissements à la date de réévaluation est ajusté proportionnellement à la valeur brute comptable de lactif, de sorte que la valeur comptable de cet actif à lissue de la réévaluation soit égale au montant réévalué.
3.2.1.23. Lorsque la valeur comptable dun actif augmente à la suite dune réévaluation, laugmentation est créditée directement en capitaux propres sous le libellé écart de réévaluation. Toutefois une réévaluation positive est comptabilisée en produit dans la mesure où elle compense une réévaluation négative du même actif, antérieurement comptabilisée en charge.
3.2.1.24. Lorsque la réévaluation dun actif fait apparaitre une perte de valeur (réévaluation négative), cette perte de valeur est imputée en priorité sur lécart de réévaluation antérieurement comptabilisé en capitaux propres au titre de ce même actif. Le solde éventuel (écart de réévaluation net négatif) est constaté en charge.
3.2.1.25. Toute perte de valeur dun actif réévalué est traitée comme une réévaluation négative et vient donc en diminution de la réserve de réévaluation à concurrence de cette dernière.
3.2.1.26. Toute reprise de perte de valeur dun actif réévalué est enregistrée comme une réévaluation lorsque la constatation de la perte de valeur a été antérieurement enregistrée comme une réévaluation négative.
3.2.1.27. Une immobilisation incorporelle ayant fait lobjet dune comptabilisation initiale sur la base de son coût peut également être comptabilisée postérieurement à sa comptabilisation initiale sur la base de son montant réévalué, aux mêmes conditions que les immobilisations corporelles. Cependant, ce traitement nest autorisé que si la juste valeur de limmobilisation incorporelle peut être déterminée par référence à un marché actif.
3.2.2. Stocks et encours
3.2.2.1. Les stocks correspondent à des actifs :
détenus par létablissement et destinés à être vendus dans le cadre de lexploitation courante;
en cours de production en vue dune telle vente; correspondant à des matières premières ou fournitures devant être consommées au cours du processus de production ou de prestation de services;
dans le cadre dune opération de prestation de service, les stocks correspondent au coût des services pour lequel létablissement na pas encore comptabilisé les produits correspondants.
Le classement dun actif en stocks (actifs courants) ou en immobilisations (actifs non courants) seffectue non pas sur la base de la nature de lactif mais en fonction de sa destination ou de son usage dans le cadre de lactivité de létablissement.
3.2.2.2. Le coût des stocks comprend tous les coûts encourus pour amener les stocks à lendroit et dans létat ou ils se trouvent :
coûts dacquisition (achats, matières consommables, frais liés aux achats.);
coûts de transformation (frais de personnel et autres charges variables ou fixes à lexception des charges qui pourraient être imputables à une utilisation non optimale de la capacité de production de létablissement);
frais généraux, frais financiers (conformément aux dispositions du point 126-3 et frais administratifs directement imputables aux stocks.
Ces coûts sont calculés soit sur la base des coûts réels, soit sur la base de coûts prédéterminés (coûts standards) régulièrement révisés en fonction des coûts réels.
3.2.2.3. Lorsquil nest pas possible de déterminer le coût dacquisition ou de production par application des règles générales dévaluation, les stocks sont évalués au coût dacquisition ou de production des actifs équivalents constaté ou estimé à la date la plus proche de lacquisition ou de la production desdits actifs.
3.2.2.4. Dans les cas ou une évaluation sur la base des coûts entraine des contraintes excessives ou nest pas réalisable, les actifs en stocks (autres que les approvisionnements) sont évalués en pratiquant sur leur prix de vente à la date de clôture de lexercice un abattement correspondant à la marge pratiquée par létablissement sur chaque catégorie dactifs.
3.2.2.5. Conformément au principe de prudence, les stocks sont évalués au plus faible de leur coût et de leur valeur nette de réalisation. La valeur nette de réalisation correspondant au prix de vente estimé après déduction des coûts dachèvement et de commercialisation.
Une perte de valeur stocks est comptabilisée en charge dans le compte de résultat lorsque le coût dun stock est supérieur à la valeur nette de réalisation de ce stock.
Les pertes de valeur sur stock sont déterminés article, ou, dans le cas dactifs fongibles, catégorie par catégorie.
3.2.2.6. A leur sortie du magasin ou à linventaire, les biens interchangeables (fongibles) sont évalués, soit en considérant que le premier bien entré est le premier bien sorti (PEPS ou FIFO), soit à leur coût moyen pondéré dacquisition ou de production.
La méthode utilisée pour lévaluation et le suivi des stocks est indiquée dans lannexe.
Ces des produits agricoles
3.2.2.7. Les produits agricoles sont évalués lors de leur comptabilisation initiale et à chaque date de clôture à leur juste valeur diminuée des coûts estimés du point de vente.
Une perte ou un profit provenant dune variation de la juste valeur diminuée des coûts estimatifs des points de vente est constaté dans le résultat net de lexercice au cours duquel il se produit.
3.2.3. Subventions
3.2.3.1. Les subventions publiques correspondent à des transferts de ressources publiques destinés à compenser des coûts supportés ou à supporter par le bénéficiaire de la subvention du fait quil sest conformé ou quil se conformera à certaines conditions liées à ses activités.
3.2.3.2. Les subventions sont comptabilisées en produits dans le compte de résultat sur un ou plusieurs exercices au même rythme que les coûts auxquels elles sont rattachées et quelles sont censées compenser. Pour les immobilisations amortissables, le coût correspond à lamortissement. Ainsi les subventions liées à des actifs amortissables sont comptabilisées en produits dans les proportions de lamortissement comptabilisé. Dans la présentation du bilan, les subventions liées à des actifs constituent des produits différés.
3.2.3.3. Une subvention destinée à couvrir des charges et pertes déjà encourues ou correspondant à un soutien financier immédiat à létablissement sans rattachement à des coûts futurs est comptabilisée en produits à la date à laquelle elle est acquise.
3.2.3.4. La reprise dune subvention finançant une immobilisation non amortissable est étalée sur la durée pendant laquelle limmobilisation est inaliénable. A défaut de clause dinaliénabilité, la subvention est reprise en résultat sur dix (10) ans selon un mode linéaire.
3.2.3.5. Les subventions publiques, y compris les subventions non monétaires évaluées à leur juste valeur ne sont comptabilisées en compte de résultat ou en actif que lorsquil existe une assurance raisonnable :
que létablissement se conforme aux conditions attachées aux subventions;
et que les subventions seront reçues.
3.2.3.6. Dans le cas exceptionnel où létablissement est amené à rembourser une subvention, ce remboursement est comptabilisé en tant que changement destimation comptable :
le remboursement est en premier lieu imputé à tout produit différé non amorti lié à la subvention;
lexcédent est comptabilisé en charges.
3.2.4. Provisions pour risques et charges
3.2.4.1. Une provision pour charges est un passif dont léchéance ou le montant est incertain. Elle est comptabilisée lorsque :
un établissement à une obligation actuelle (juridique ou implicite) résultant dun évènement passé;
il est probable quune sortie de ressources sera nécessaire pour éteindre cette obligation;
une estimation fiable du montant de cette obligation peut être faite.
3.2.4.2. Les pertes opérationnelles futures ne font pas lobjet dune provision pour charges.
3.2.4.3. Le montant comptabilisé en provision pour charges en fin dexercice correspond à la meilleure estimation des dépenses à supporter jusquà lextinction de lobligation concernée. Les provisions font lobjet dune nouvelle estimation à la clôture de chaque exercice.
3.2.4.4. Une provision pour charges ne peut être utilisée que pour les dépenses pour lesquelles elle a été comptabilisée à lorigine.
3.2.5. Emprunts et passifs financiers
3.2.5.1. Les emprunts et autres passifs financiers sont évalués initialement au coût, qui est la juste valeur de la contrepartie nette reçue après déduction des coûts accessoires encourues lors de leur mise en place.
Après acquisition, les passifs financiers autres que ceux détenus à des fins de transaction sont évalués au coût amorti, à lexception des passifs détenus à des fins de transaction don lévaluation est effectuée à la juste valeur.
Le coût amorti dun passif financier est le montant auquel le passif financier a été évalué lors de sa comptabilisation initiale :
diminué des remboursements en principal;
majoré (ou diminué) de lamortissement cumulé de toute différence entre ce montant initial et le montant à léchéance.
3.2.5.2. Les coûts accessoires encourus pour la mise en place dun emprunt et les primes de remboursement ou démission demprunt sont étalés de manière actuarielle sue la durée de lemprunt.
Les coûts demprunt incluent :
les intérêts sur découverts bancaires et emprunts;
lamortissement des primes démission ou de remboursement relatives aux emprunts ainsi que lamortissement des coûts accessoires encourus pour la mise en place des emprunts;
les charges financières correspondant à des opérations de location financement;
les différences de charge résultant des emprunts en monnaies étrangères, dans la mesure où elles sont assimilées à un ajustement des coûts dintérêt.
Les coûts demprunt sont comptabilisés en charges financières de lexercice au cours duquel ils sont encourus, sauf à ce quils soient incorporés dans le coût dun actif conformément au point suivant.
3.2.5.3. Autre traitement comptable autorisé :
Les coûts demprunt qui sont directement attribuables à lacquisition, la construction ou la production dun actif exigeant une longue période de préparation (plus de 12 mois) avant dêtre utilisé ou vendu, sont incorporés dans le coût de cet actif (investissement immobilier, stock vinicole).
Lincorporation des coûts demprunt est suspendue en cas dinterruption de lactivité productive, et elle cesse lorsque les activités indispensables à la préparation de lactif préalablement à son utilisation ou à sa vente sont pratiquement toutes terminées.
Le montant incorporable dans le coût dun actif correspond aux coûts demprunt qui auraient été évités si la dépense relative à lactif concerné navait pas eu lieu.
3.2.6. Évaluation des charges et produits financiers
3.2.6.1. Les charges et produits financiers sont pris en compte en fonction de lécoulement du temps et rattachés à lexercice pendant lequel les intérêts ont couru.
Les opérations pour lesquelles un différé de paiement est obtenu ou accordé à des conditions inférieures aux conditions du marché sont comptabilisées à leur juste valeur, après déduction du produit financier ou du coût financier lié à ce différé.
Lécart entre la valeur nominale de la contrepartie et la juste valeur de lopération, correspondant au coût estimatif du crédit obtenu ou accordé, est alors comptabilisé en charges financières dans les comptes de lacquéreur et en produits financiers dans les comptes du vendeur.
3.3. Modalités particulières dévaluation et de comptabilisation
3.3.1. Contrats à long terme
3.3.1.1. Un contrat à long terme porte sur la réalisation dun bien, dun service, ou dun ensemble de biens ou services dont les dates de démarrage et dachèvement se situent dans des exercices différents. Il peut sagir :
de contrats de construction;
de contrats de remise en état dactifs ou de lenvironnement;
de contrats de prestations de services.
3.3.1.2. Les charges et les produits concernant une opération effectuée dans le cadre dun contrat à long terme sont comptabilisés au rythme de lavancement de lopération de façon à dégager un résultat comptable au fur et à mesure de la réalisation de lopération (comptabilisation selon la méthode à lavancement).
3.3.1.3. Si le système de traitement de létablissement ou la nature du contrat ne permet pas dappliquer la méthode de comptabilisation à lavancement, ou si le résultat final du contrat ne peut pas être estimé de façon fiable, il est admis, à titre de simplification, de nenregistrer en produits quun montant équivalent à celui des charges constatées dont le recouvrement est probable (comptabilisation selon la méthode à lachèvement).
3.3.1.4. Lorsquà la date dinventaire, et du fait dévènements survenus ou connus à cette date, il apparait probable que le total des coûts du contrat sera supérieur au total des produits du contrat (pertes prévisibles à lachèvement), une provision est constituée à hauteur de la perte totale du contrat non encore mise en évidence par les enregistrements comptables.
3.3.2. Contrats de location financement
3.3.2.1. Un contrat de location est un accord par lequel un bailleur cède au preneur pour une période déterminée le droit dutilisation dun actif en échange dun paiement ou dune série de paiements.
La location-financement est un contrat de location ayant pour effet de transférer au preneur la quasi-totalité des risques et avantages inhérents à la propriété dun actif avec ou sans transfert de propriété en fin de contrat.
Un contrat de location simple désigne tout contrat de location autre quun contrat de location-financement.
La classification dun contrat de location en contrat de location-financement ou en contrat de location simple dépend de la réalité de la transaction plutôt que de la forme du contrat. Les exemples de situation qui conduisent normalement à classer un contrat de location en contrat de location-financement sont les suivants :
la propriété de lactif est transférée au preneur au terme de la durée de location;
le contrat de location donne au preneur loption dacheter lactif à un prix suffisamment inférieur à sa juste valeur à la date à laquelle loption peut être levée pour que, dès le commencement du contrat de location, il existe une certitude raisonnable que loption sera levée;
la durée de location couvre la majeure partie de la durée de vie économique de lactif même sil n y a pas de transfert de propriété;
au commencement du contrat de location, la valeur actualisée des paiements minimaux au titre de la location sélève au moins à la quasi-totalité de la juste valeur de lactif loué;
les actifs loués sont dune nature spécifique et seul le preneur peut les utiliser sans leur apporter de modifications majeures.
Les taux de location des terrains qui ne prévoient pas le transfert de la propriété au preneur à lissue de la durée de location ne peuvent pas constituer des contrats de location-financement. Les versements initiaux éventuellement effectués au titre de ces contrats représentent des pré-loyers (charges comptabilisées davance) qui sont amortis sur la durée du contrat de location conformément aux avantages procurés.
3.3.2.2. Tout actif faisant lobjet dun contrat de location-financement est comptabilisé à la date dentrée en vigueur du contrat en respectant le principe de la prééminence de la réalité économique sur lapparence;
chez le preneur
le bien loué est comptabilisé à lactif du bilan à sa juste valeur, ou à la valeur actualisée des paiements minimaux au titre de la location si cette dernière est inférieure;
lobligation de payer les loyers futurs est comptabilisée pour le même montant au passif du bilan.
chez le bailleur non fabricant ou non distributeur du bien loué, la créance constituée par linvestissement net correspondant au bien loué est enregistrée à lactif au compte « 274 Prêts et créances sur contrats de location-financement », en contrepartie des dettes résultant de lacquisition de ce bien (coût dacquisition incluant les coûts initiaux directs liés à la négociation et à la mise en place du contrat);
chez le bailleur fabricant ou distributeur du bien loué, la créance est comptabilisée pour un montant égal à la juste valeur du bien conformément aux principes retenus par létablissement pour ses ventes fermes (constatation simultanée de la créance et de la vente). Les pertes ou profits sur ventes sont donc comptabilisées dans le résultat de lexercice.
Toutefois si les taux dintérêt du contrat de location sont artificiellement bas, le profit sur la vente doit être limité à ce quil aurait été si la location avait été conclue sur la base du taux dintérêt du marché.
Les frais initiaux directs engagés par le bailleur pour la négociation et la mise en place du contrat sont constatés en charge à la date de conclusion du contrat.
3.3.2.3. Au cours du contrat, les loyers sont comptabilisés chez le bailleur comme chez le locataire en distinguant :
Les intérêts financiers déterminés sur la base dune formule traduisant un taux de rentabilité périodique constant de linvestissement net;
Le remboursement en principal.
Lactif loué fait lobjet dun amortissement dans la comptabilité du locataire selon les règles générales concernant les immobilisations. Sil nexiste pas une certitude raisonnable que le preneur devienne propriétaire de lactif à la fin du contrat, lactif doit être totalement amorti sur la plus courte de la durée du contrat et de sa durée dutilité.
3.3.2.4. Un contrat de cession associé à un contrat de location-financement est comptabilisé comme sil ne sagissait que dune seule transaction : tout excédent de produits de cession par rapport à la valeur comptable chez le preneur nest pas enregistré en produit à la date des contrats mais est réparti sur la durée du contrat de location.
Fonctionnement des comptes
Classe 1 : Comptes de capitaux (Fonds propres, emprunts et dettes assimilées)
Les comptes de la classe 1 regroupent
des apports, des dotations, des réserves et assimilés (compte 10) ;
du report à nouveau (compte 11) ;
du résultat de lexercice (compte 12) ;
des subventions dinvestissement (compte 13) ;
des provisions pour charges (compte 15) ;
des comptes de liaison inter-établissements (compte18).
COMPTE 10 APPORTS, DOTATIONS ET RÉSERVES
Compte tenu du cadre juridique particulier des établissements hospitaliers qui se caractérise par labsence de dotation en capital, les comptes de la classe 10 « Apports, dotations, réserves » retracent lorigine et la nature des biens dont ils disposent.
Compte 102 Biens remis en pleine propriété aux établissements
Le compte 102 enregistre les biens remis à létablissement en pleine propriété pour assurer sa mission, soit sous la forme de subventions, soit sous la forme de dons et legs.
Compte 1021 Fonds propres
Au crédit de ce compte est inscrite la valeur des biens reçus par l'établissement lors de sa création à titre de dotation par le débit du compte intéressé de la classe 5 (Comptes financiers). Dans des cas exceptionnels, il est mouvementé pour des opérations dajustement du patrimoine.
Compte 1022 Compléments de dotation État et/ou collectivités
Ce compte enregistre les subventions de l État et/ou des collectivités locales ayant le caractère de subventions d'investissement non « renouvelables » accordées comme dotation initiale pour lacquisition ou la production de biens qui doivent être considérés comme des apports en capital à maintenir au bilan.
Les subventions autres que celles ayant un caractère dapport initial sont retracées au compte 13 « Produits et charges différées hors cycle dexploitation ».
Ce compte est crédité du montant des subventions dinvestissement ayant le caractère de complément de dotation reçues par de débit du compte 4411 « Subventions dinvestissement à recevoir ».
Débit 4411 « Subvention dinvestissement à recevoir
Crédit 1022 « Complément de dotation-État »
Compte 1023 Compléments de dotation Autres organismes
Ce compte enregistre les subventions des organismes autres que lÉtat et/ou des collectivités locales ayant le caractère de subventions d'investissement « non renouvelables » accordées comme dotation initiale pour lacquisition ou la production de biens qui doivent être considérés comme des apports en capital à maintenir au bilan.
Les subventions autres que celles ayant un caractère dapport initial sont retracées au compte 13 « Produits et charges différées hors cycle dexploitation ».
Ce compte est crédité du montant des subventions dinvestissement ayant le caractère de complément de dotation reçues par de débit du compte 4411 « Subventions dinvestissement à recevoir ».
Débit 4411 État, Subventions dinvestissements à recevoir
Crédit 1023 Complément de dotation - État
Les comptes de tiers sont soldés par les comptes dactif concernés
Compte 1025 Dons et legs en capital
Ce compte décrit les dons et legs en nature (qui doivent faire lobjet dune évaluation) ainsi que les dons et legs en espèces affectés à des opérations dinvestissement.
don en nature :
Débit Compte de la classe 2 intéressé
Crédit 1025 Dons et legs en capital
don en espèces effectué par une personne physique :
Débit 4671 Débiteurs divers
Crédit 1025 Dons et legs en capital
puis,
Débit 515 Compte au Trésor
Crédit 4671 Débiteurs divers
Compte 103 Primes liées au capital social
Ce compte enregistre les dotations ou affectations en nature mis à la disposition de létablissement par lÉtat ou des organismes autres que lÉtat afin de lui permettre dassurer la mission qui lui est dévolue.
Compte 1031 Dotation
Ce compte enregistre la valeur des immeubles et terrains du domaine privé de lÉtat et/ou des collectivités locales remis à létablissement à titre de dotation initiale; cest-à-dire une mise à disposition gratuite sans transfert de propriété.
Ce compte est crédité de la valeur des biens attribués à létablissement sous forme de dotation par le débit du compte de la classe 2 approprié.
La neutralisation des amortissements effectuée par le débit du compte 1031 « dotation » par le crédit du compte de produits exceptionnels concernés.
Compte 1032 Complément de dotation État et/ou collectivités
Ce compte enregistre les subventions en nature de lÉtat et/ou des collectivités ayant le caractère de complément de dotation.
Ce compte est crédité du montant des subventions dinvestissement en nature ayant le caractère de complément de dotation par le débit du compte dimmobilisations corporelles concerné.
La neutralisation des amortissements effectuée par le débit du compte 1032 « dotation » par le crédit du compte de produits exceptionnels concernés.
Compte 1033 Complément de dotation (autres organismes)
Ce compte enregistre les subventions dinvestissement autres que celles reçues de lÉtat et/ou des collectivités et ayant le caractère de complément de dotation.
Ce compte est crédité du montant des subventions dinvestissement en nature ayant le caractère de complément de dotation par le débit du compte dimmobilisations corporelles concerné.
La neutralisation des amortissements effectuée par le débit du compte 1033 « Complément de dotation » par le crédit du compte de produits exceptionnels concernés.
Compte 106- Réserves (légale, statutaire, ordinaire, réglementée)
Les réserves à inscrire au compte 106 sont les résultats excédentaires affectés définitivement aux capitaux propres.
COMPTE 11 REPORT À NOUVEAU
Le report à nouveau correspond au montant soit des bénéfices dexercices antérieurs dont laffectation a été reportée sur les exercices ultérieurs, soit des pertes constatées à la clôture dexercices antérieurs qui nont pas été compensées par des prélèvements opérés sur les bénéfices, les réserves ou le capital.
Le compte 11 est subdivisé de la manière suivante :
110 « Report à nouveau excédentaire » ;
119 « Report à nouveau déficitaire ».
Compte 110 Report à nouveau excédentaire (solde créditeur)
Le compte 110 est crédité par le débit du compte 120 « Résultat de lexercice : bénéfice » lors de laffectation du résultat N par lautorité de tutelle et du Ministère des Finances.
Compte 119 Report à nouveau déficitaire (solde débiteur)
En cas de résultat déficitaire, celui-ci doit prioritairement simputer sur le report à nouveau excédentaire : le compte 119 est débité par le crédit du compte 129.
COMPTE 12 RÉSULTAT DE LEXERCICE
Définition :
Le résultat de lexercice est calculé par différence entre les produits et les charges de l'exercice.
Le solde débiteur du compte 12 signifie que les charges sont supérieures aux produits et qu'il en résulte un déficit comptable.
À l'inverse, lexcédent comptable provient du fait que les produits sont supérieurs aux charges. Dans ce cas le solde du compte 12 est créditeur.
Le compte 12 est subdivisé comme suit
120 - Résultat de lexercice (solde créditeur)
129 Résultat de lexercice (solde débiteur)
Écritures daffectation du résultat :
En cas de résultat excédentaire, le compte 120 est débité :
prioritairement par le crédit du compte 119, de tout ou partie du déficit antérieur ;
par le crédit des comptes 106 ;
par le crédit du compte 110, du montant affecté en report à nouveau.
En cas de résultat déficitaire, le compte 129 est crédité :
par le débit du compte 110, dans la limite du solde créditeur de ce compte ;
par le débit du compte 119, du reliquat de déficit à reporter.
Le compte 12 ne peut enregistrer les charges ou produits qui nauraient pas au préalable transité par les comptes de gestion.
Note complémentaire sur le résultat
A lexception des établissements à caractère spécifique (EH et EHU), les établissements hospitaliers ont un statut dEPA. De ce fait, pour ces établissements (la majorité), la notion de résultat na pas de sens : il y a soit, soit sous-consommation des crédits alloués, soit surconsommation de ces crédits. A la clôture de lexercice, un traitement additionnel est nécessaire.
Sous-consommation des crédits
Si le compte 12 indique un solde créditeur (sous consommation des subventions dexploitation), il faut le constater par lécriture suivante :
Débit 12 « Résultat non affecté »
Crédit 515 « Compte au Trésor «
Si le total des acquisitions de biens immobilisés de lexercice est inférieur au montant de la subvention dinvestissement (constatée au crédit du compte 13), i faut réduire la subvention (et les fonds disponibles) de lécart entre subvention et acquisitions.
Débit 13 « Subventions dinvestissements »
Crédit 515 « Compte au Trésor »
Surconsommation des crédits
CE cas ne devrait jamais intervenir; létablissement ne peut constater des charges supérieures aux produits : le compte 12 ne peut pas indiquer un solde débiteur.
COMPTE 13 PRODUITS ET CHARGES DIFFÉRÉS HORS CYCLE DEXPLOITATION
Les subventions dinvestissement sont les subventions reçues par létablissement en vue dacquérir ou de créer des valeurs immobilisées (subvention déquipement) ou de financer des activités à long terme, quelles revêtent la forme dune subvention globale ou dune subvention spécifique, en espèces ou en nature.
Les subventions dinvestissement sont de deux ordres :
- les subventions « non renouvelables » ;
- les subventions « renouvelables », reprises par fraction au compte de résultat.
Seules sont inscrites au compte 13 les subventions dinvestissement « renouvelables », par opposition aux compléments de dotation (subventions dinvestissement « non renouvelables ») inscrits aux comptes 1022 ou 1023.
Constituant des moyens de financement extérieurs répétés et affectés à des éléments dactifs déterminés et souvent individualisés, ces subventions dinvestissement ne peuvent saccumuler au passif du bilan. Elles ont, par conséquent, vocation à disparaître du passif comme limmobilisation concernée de lactif. Il apparaît ainsi que les moyens de financements retracés au compte 13 connaîtront le plus souvent un sort parallèle à celui des immobilisations au financement desquelles ils ont contribué.
A contrario, si les subventions dinvestissement ont un caractère exceptionnel ou ponctuel, elles sassimilent aux compléments de dotation inscrits aux comptes 1022, ou 1023.
Toutefois, si lorganisme qui accorde la subvention conditionne loctroi de celle-ci à une reprise de la subvention au compte de résultat, la subvention, quelles que soient ses caractéristiques, est comptabilisée au compte 13.
Une subvention dinvestissement permet à létablissement de financer une partie de lacquisition ou de la création dune immobilisation. La subvention constitue un produit exceptionnel, à enregistrer au crédit du compte 777 Quote-part des subventions dinvestissement virée au résultat de lexercice au moment de lattribution de la subvention. Si la subvention est versée par lÉtat, il faut débiter le compte 4411 Subvention dinvestissement à recevoir.
Débit 4411 État subvention dinvestissement à recevoir
Crédit 777 Quote-part de la subvention virée au résultat
Attribution de la subvention
Débit 515 Compte au Trésor
Crédit 4411 État subvention dinvestissement à recevoir
Encaissement de la subvention
Étalement de la subvention
Si létablissement souhaite étaler la subvention, il doit créditer le compte 131 « Subvention dinvestissement » lors de lattribution et non pas un compte de produit.
Débit 4411 État subvention dinvestissement à recevoir
Crédit 131 Subvention dinvestissement
Attribution de la subvention
Débit 515 Compte au Trésor
Crédit 4411 État subvention dinvestissement à recevoir
Encaissement de la subvention
A linventaire
Tous les ans, une partie de la subvention est rapportée au résultat. On ne débite pas directement le compte de la subvention (131). On utilise plutôt le compte 139 Subvention dinvestissement inscrite au compte de résultat.
Débit 139 Subvention dinvestissement inscrite au résultat
Crédit 777 Quote-part de la subvention virée au résultat
Étalement de la subvention
Pour les immobilisations non amortissables, la subvention est rapportée au résultat en n parties égales, n étant la durée en années de létalement. Le compte 139 est débité par le crédit du compte 777 « Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice » dune somme égale au montant de la subvention rapporté à la durée de lamortissement du bien subventionné.
Pour les immobilisations amortissables, la subvention est rapportée au résultat proportionnellement aux amortissements pratiqués chaque année.
Seul figure au bilan le montant net de la subvention d'investissement non encore virée au compte de résultat. Les comptes 131 et 139 sont soldés l'un par l'autre lorsque le crédit du premier est égal au débit du second pour une subvention donnée.
Débit 131 Subvention dinvestissement
Crédit 139 Subvention d'investissement inscrite au résultat
Solde des comptes 131 et 139
Cession de limmobilisation
Si la cession du bien subventionné intervient avant la fin de sa durée de vie prévue, les comptes 131 Subvention dinvestisse1ment et 139 Subventions dinvestissement inscrites au compte de résultat ne sont pas soldés. En plus des écritures de cession habituelle, il faut comptabiliser deux écritures supplémentaires :
Débit 139 Subvention d'investissement inscrite au résultat
Crédit 777 Quote-part de subvention virée au résultat
Pour le montant de la subvention restant à rapporter au résultat
Débit 131 Subvention d'investissement
Crédit 139 Quote-part subvention d'investissement inscrite au résultat
Pour le montant total de la subvention
Le compte 131 est subdivisé comme suit :
1311 État
1312 Wilaya
1313 APC
1314 Autres organismes et institutions
COMPTE 15 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Évaluées à larrêté des comptes, les provisions pour risques et charges sont des passifs certains dont léchéance ou le montant nest pas fixé de façon précise. Les provisions pour risques et charges sont constatées dès lors quil existe une obligation légale, réglementaire, conventionnelle ou reconnue par létablissement, vis-à-vis dun tiers, dont il est certain ou probable quelle entraînera une sortie de ressources au profit de ce tiers, sans contrepartie au moins équivalente attendue de celui-ci.
La constatation dune provision pour risques et charges seffectue au crédit dune subdivision du compte 15 par un débit dune subdivision du compte 6815 ou du compte 6865
Compte 151 Provisions pour risques
Sont inscrites au compte 151, les provisions pour risques inhérents à lactivité de létablissement. Les subdivisions de ce compte sont créditées par le débit du compte 6815 lors de la constitution de la provision ; elles sont débitées par le crédit du compte 7815 lors de la reprise de celle-ci.
Le compte 151 est subdivisé de la manière suivante :
- 1511 « Provisions pour litiges » ;
- 1518 « Autres provisions pour risques ».
Compte 1511 Provisions pour litiges
Elles sont constituées pour faire face au paiement de dommages-intérêts, dindemnités ou de frais de procès. Lorsque la charge est probable, une provision doit être constituée dès la naissance dun risque avant tout jugement et être maintenue (en lajustant si nécessaire) tant que le jugement nest pas définitif.
Compte 1518 Autres provisions pour risques
Constituent, entre autres, des provisions pour risques, les provisions pour indemnités de licenciement.
Lorsque le licenciement est prononcé avant la clôture de lexercice, il en résulte une charge de lexercice au cours duquel le licenciement a été prononcé, même si la prime de licenciement nest versée que lexercice suivant à lexpiration du délai de préavis. Une provision pour indemnités de licenciement doit être alors constituée dès le licenciement. Elle sera reprise lors du versement de la prime au cours de lexercice suivant.
Compte 157 Provisions pour charges à répartir sur plusieurs exercices
Le compte 157 est destiné à recevoir les provisions ayant pour objet de répartir sur plusieurs exercices des dépenses prévisibles qui, étant donné leur nature ou leur importance, ne sauraient logiquement être supportées par le seul exercice au cours duquel elles seront engagées. Il en est ainsi pour les gros entretiens dont l'importance exceptionnelle justifie l'étalement de la prévision de la charge dans le temps.
Compte 1572 Provisions pour gros entretien ou grandes révisions
Pour être traitée comme provision pour gros entretien ou grandes révisions, la provision correspondante doit être destinée à couvrir des charges dexploitation importantes ayant pour seul objet de vérifier le bon état de fonctionnement des installations et dy apporter un entretien sans prolonger leur durée de vie au-delà de celle prévue initialement.
Les provisions doivent être justifiées par un plan pluriannuel dentretien. Le montant des provisions correspond au montant des travaux identifiés dans ce plan, établi par immeuble ou groupes dimmeubles et par catégorie de travaux. En fonction de la politique dentretien décidée par lordonnateur, le montant des PGE correspondra aux dépenses de gros entretien des 2 à 5 prochaines années inscrites au plan établi dans les conditions précitées.
Ce plan est actualisé à chaque clôture dexercice et le montant des provisions est ajusté en conséquence par le jeu :
- dune nouvelle dotation en cas de travaux supplémentaires ;
- dune reprise de provision pour les montants utilisés ;
- dune reprise en cas de provision devenue sans objet.
Les dépenses récurrentes telles que celles relatives aux contrats dentretien nentrent pas dans lassiette des provisions.
COMPTE 18. COMPTES DE LIAISON
Les comptes de liaison enregistrent les échanges de biens et les prestations de service entre les établissements hospitaliers.
Compte 186 Biens et prestations de services échangés entre établissements (charges)
Le compte 186 concerne les autres établissements dont létablissement a reçu des biens et des services. Lors de la cession, ce compte est crédité de la valeur du bien ou du service livré par le débit du compte 675 Valeurs comptables des éléments dactif cédés.
Débit 675 Valeur comptable des éléments dactif cédés
Crédit 186 Biens et prestations de services échangés entre établissements
Compte 187 Biens et prestations de services échangés entre établissements (produits)
Le compte 187 concerne les autres établissements auxquels létablissement livre des biens et des services. Lors de la cession, ce compte est débité de la valeur du bien ou du service livré par le crédit du compte 775 Produits sur cession aux établissements.
Débit 187 Biens et services échangés entre établissements (produits)
Crédit 775 Produits sur cessions aux établissements
Classe 2 : Comptes dimmobilisations
Une immobilisation corporelle, incorporelle ou financière est comptabilisée à lactif lorsque les conditions suivantes sont simultanément réunies :
il est probable que létablissement bénéficiera du potentiel de services attendus ;
son coût ou sa valeur peut être évalué avec une fiabilité suffisante.
Un établissement évalue selon ces critères de comptabilisation tous les coûts dimmobilisation au moment où ils sont encourus, quil sagisse des coûts initiaux encourus pour acquérir, produire une immobilisation corporelle ou des coûts encourus postérieurement pour ajouter, remplacer des éléments ou incorporer des coûts de gros entretien ou grandes révisions (les éléments dactif non significatifs sont toutefois comptabilisés en charges).
Lorsque des éléments constitutifs dun actif sont exploités de façon indissociable, un plan damortissement unique est retenu pour lensemble de ces éléments. Cependant, si dès lorigine, un ou plusieurs de ces éléments ont chacun des utilisations différentes, chaque élément est comptabilisé séparément et un plan damortissement propre à chacun de ces éléments est retenu.
Les éléments principaux dimmobilisations corporelles devant faire lobjet de remplacement à intervalles réguliers, ayant des utilisations différentes ou procurant un potentiel de service à létablissement selon un rythme différent et nécessitant lutilisation de taux ou de modes damortissement propres, doivent être comptabilisés séparément dès lorigine ou lors des remplacements.
Les dépenses dentretien faisant lobjet de programmes pluriannuels de gros entretien ou de grandes révisions en application de lois, règlements ou de pratiques constantes de létablissement, doivent être comptabilisées dès lorigine comme un composant distinct de limmobilisation, si aucune provision pour gros entretien ou grandes réparations na été constatée. Sont visées, les dépenses dentretien ayant pour seul objet de vérifier le bon fonctionnement des installations et dy apporter un entretien sans prolonger leur durée de vie au-delà de celle prévue initialement.
La méthode de comptabilisation par composants de gros entretien ou de grandes révisions, exclut la constatation de provisions pour gros entretien ou de grandes révisions.
Il conviendra dattribuer un numéro dinventaire propre à chaque composant en cas de recours à la technique des composants.
Le bilan des établissements publics de santé doit comporter à son actif lensemble des valeurs immobilisées, cest-à-dire, des biens et valeurs destinés à rester durablement sous la même forme dans létablissement et notamment, les immobilisations, biens de toute nature, meubles ou immeubles, corporels ou incorporels, affectés à létablissement ou acquis par lui, non en vue dêtre consommés dans lannée, transformés ou cédés, mais pour être conservés dune manière durable par létablissement en vue de laccomplissement de ses missions.
Cest le double critère de la fonction du bien acquis et de la durée dutilisation qui permet de distinguer les acquisitions dimmobilisations (dépenses en capital) des achats de matières consommables et des fournitures (charges de fonctionnement).
Les immobilisations sont comptabilisées pour leur valeur TTC.
Les comptes dimmobilisations autres que les comptes dimmobilisations financières sont classés en fonction de la nature économique des éléments qui les composent (immobilisations corporelles ou incorporelles) et parfois selon leur destination.
Les immobilisations sujettes à amoindrissement de leur valeur ou à dépréciation sont assorties de corrections de valeur qui prennent la forme respectivement damortissements et de dépréciations à porter aux subdivisions des comptes 28 et 29.
Les immobilisations entièrement amorties demeurent inscrites au bilan et donc à linventaire tant quelles subsistent, sauf sil sagit détudes, de recherche et de développement (comptes 2031, 2032 et 2033). En effet, lorsque les frais détudes, de recherche et de développement sont totalement amortis, le comptable solde le compte 203 en le créditant du débit du compte 2803.
Les immobilisations détruites ou hors dusage sont sorties de lactif pour leur valeur comptable (valeur dacquisition moins amortissements).
COMPTE 20 IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
Les immobilisations incorporelles comprennent les immobilisations qui ne sont ni corporelles, ni financières.
Compte 203 Frais détudes, de recherche et de développement
Compte 2031 Frais détudes
Les frais détudes engagés par des tiers en vue de la réalisation dinvestissements sont imputés directement au compte 2031 « Frais détudes ».
Lorsque les études sont réalisées par les moyens propres de létablissement pour son propre compte, les frais correspondants sont imputés aux comptes de charges par nature concernés puis portés, en fin dexercice, au débit du compte 2031 par le crédit du compte 72 « Production immobilisée ».
Les frais détudes enregistrés au compte 2031 sont virés à la subdivision du compte 23 « Immobilisations en cours » lors du lancement des travaux, voire au compte dimputation définitive (subdivision du compte 21) si les travaux sont achevés dans lannée.
Si les études ne sont pas suivies de réalisation, les frais correspondants sont amortis sur une période qui ne peut dépasser cinq ans : le compte 68111 « Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » est débité par le crédit du compte 28031 « Amortissement des frais détudes ». Lorsque les frais détudes sont complètement amortis, les comptes 2031 et 28031 sont soldés.
Les frais détudes générales qui ne sont pas menées en vue de la réalisation dun investissement
simputent au compte 617 « Études et recherches ».
Comptabilisation des frais détudes (cas où elles sont réalisées par létablissement, après avoir été initialement imputées sur un compte de charges) :
Débit 2031 Frais détudes
Crédit 73 Production immobilisée
Lancement des travaux :
Débit 23 Immobilisations en cours
Crédit 2031 Frais détudes
Lancement des travaux
Ou en cas déchec du projet : amortissement sur une période qui ne peut excéder 5 ans
Débit 68111 Dotation aux amortissements des immobilisations incorporelles
Crédit 28031 Amortissement des frais détudes
Échec du projet
Puis lorsque le solde du compte 28031 est égal au montant du compte 2031 :
Débit 28031 Amortissement des frais détudes
Crédit 2031 Frais détudes
Compte 2032 Frais de recherche et de développement
On entend par « frais de recherche et de développement », les dépenses qui correspondent à leffort de recherche et de développement réalisé par les moyens propres de létablissement pour son propre compte.
En sont par conséquent exclus les frais réalisés pour le compte de tiers, frais normalement inscrits aux comptes de charges ou dopérations sous mandat.
Les frais de recherche et de développement sont enregistrés dans les comptes de charges par nature de lexercice au cours duquel ils sont engagés. Toutefois, à titre exceptionnel, ils peuvent être transférés à lactif, au débit 2032 « Frais de recherche et de développement » par le crédit du compte 73 « Production immobilisée » sils se rapportent à des projets nettement individualisés, ayant de sérieuses chances de réussite technique.
Les frais de recherche et de développement doivent être amortis dans un délai qui ne peut dépasser cinq ans : le compte 68111 « Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » est débité par le crédit du compte 28032 « Amortissements des frais détudes, de recherche et de développement ».
En cas déchec du projet, les frais correspondants restant à amortir le sont immédiatement, en totalité, par le débit du compte 6871 « Dotations aux amortissements exceptionnels des immobilisations ».
Lorsque les frais de recherche sont complètement amortis, les comptes 2032 et 28032 sont soldés.
Comptabilisation des frais de recherche et de développement (cas où elles sont réalisées par létablissement, après avoir été initialement imputées sur un compte de charges) :
Débit 2032 Frais de recherche et de développement
Crédit 73 Production immobilisée
Amortissement sur une période qui ne peut excéder 5 ans ou amortissement en totalité en cas déchec du projet :
Débit 68111 Dotation aux amortissements des immobilisations incorporelles
Crédit 28032 Amortissements des frais de recherche et développement
Puis lorsque le solde du compte 28032 est égal au montant du compte 2032 :
Débit 38032 Amortissement des frais de R & D
Crédit 2032 Frais de recherche et de développement
Compte 2033 Frais dinsertion
Les frais de publication et dinsertion des appels doffres dans la presse engagés de manière obligatoire par les établissements dans le cadre de la passation des marchés publics en vue de lacquisition dimmobilisations sont imputés sur le compte 2033.
Lors de la réalisation, ces frais sont virés à la subdivision intéressée du compte dimmobilisations en cours (compte 23) ou directement au compte définitif dimputation (compte 21) si les travaux sont effectués et terminés au cours du même exercice.
À linverse, si ces frais ne sont pas suivis de la réalisation de léquipement concerné, ils sont réintégrés dans les charges dexploitation, par le biais de lamortissement, sur une période qui ne peut dépasser cinq ans. Lorsque les frais dinsertion sont complètement amortis, les comptes 2033 et 28033 sont soldés.
Compte 205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques et procédés, droits et valeurs similaires
Ces éléments incorporels correspondent aux dépenses faites pour obtenir l'avantage que constitue la protection accordée sous certaines conditions au titulaire d'une concession, à l'inventeur, à l'auteur ou au bénéficiaire du droit d'exploitation d'un brevet, d'une marque, de modèles, dessins, droits de propriété littéraire ou artistique.
Étant destinés à tomber dans le domaine public à l'expiration d'un certain nombre d'années, les brevets d'invention doivent être amortis sur la durée correspondante.
De même les procédés industriels, les modèles et les dessins sont amortissables car ils sont susceptibles de se déprécier par l'effet du progrès technique.
Compte 206 Droit au bail
Il est constitué par le montant versé ou dû au locataire précédent en considération du transfert à lacheteur des droits résultant tant des conventions que de la législation sur la propriété commerciale.
En revanche, lorsque le droit au bail a un caractère de loyer, il doit être comptabilisé au compte 613 « Location ».
Cas particulier des logiciels
Généralités :
Un logiciel se compose dune part, du support matériel et, dautre part, de la prestation intellectuelle qui est lélément lui donnant sa valeur.
Les programmes informatiques dénommés sous le terme générique de logiciels sont classés en deux catégories :
les logiciels « indissociés » : parce que leur prix ne peut pas être distingué de celui du matériel informatique, ils suivent limputation comptable du matériel et sont comptabilisés au compte dimmobilisations concerné lorsque létablissement en est propriétaire (compte 21832 « Matériel informatique ») ou au compte de charges dexploitation intéressé dans le cadre dun contrat de crédit-bail (compte 61221 « Redevances de crédit-bail mobilier Matériel informatique ») ;
les logiciels « dissociés » dont le prix est distingué du matériel informatique. Ils sont traités différemment selon quils sont acquis ou créés.
Logiciel « dissocié » acquis en vue de son utilisation :
Le coût dacquisition, obtenu en additionnant le prix convenu et les frais accessoires (charges directement ou indirectement liées à lacquisition pour la mise en état dutilisation du logiciel, avant de procéder à sa mise en exploitation, à lexclusion notamment des frais de saisie des données à partir du lancement de lexploitation) est comptabilisé au compte 205, dès son acquisition, par le crédit du compte 4041 « Fournisseurs dimmobilisations ».
Logiciel « dissocié » créé pour lusage interne :
Le traitement comptable des dépenses, étape par étape, est le suivant :
les dépenses engagées lors de létude préalable doivent être inscrites dans les charges de lexercice au cours duquel elles sont engagées et ne sont pas rattachées au coût de production ;
les frais danalyse fonctionnelle (décomposition du traitement pour permettre sa mise en application informatique) sont exclus du coût de production du projet en-cours.
En revanche, sous réserve des rares exceptions dues à la non-viabilité du projet à ce stade, les frais danalyse organique (application à lanalyse fonctionnelle des contraintes informatiques liées au matériel et au langage de programmation) y sont inclus.
Par ailleurs, les frais de programmation, de tests et de jeux dessais sont toujours compris dans le coût de production du projet en cours.
Les dépenses liées à la production du logiciel et qui ont été comptabilisées aux comptes de charges par nature, sont, à lexception des dépenses engagées lors de létude préalable et de lanalyse fonctionnelle portées au débit du compte 231 « Immobilisations incorporelles en cours » par le crédit du compte 73 « Production immobilisée » lorsque les conditions suivantes sont remplies :
le projet doit avoir de sérieuses chances de réussite technique ;
létablissement doit avoir indiqué concrètement lintention de produire le logiciel concerné et de sen servir durablement pour répondre à ses propres besoins.
Lamoindrissement de la valeur dun projet comptabilisé au compte 231, et qui résulte de causes dont les effets ne sont pas jugés irréversibles, donne lieu à la constatation dune dépréciation : le compte 290 « Dépréciation des immobilisations incorporelles en cours » est crédité par le débit du compte 6816 « Dotations aux dépréciations des immobilisations corporelles et incorporelles ».
En cas dabandon définitif du projet, et après reprise le cas échéant, de la dépréciation, le compte 231 est soldé par le débit du compte 675 « Valeurs comptables des éléments dactif cédés ».
Lorsque le logiciel est achevé, son coût est viré du compte 231 au compte 205, par opération dordre non budgétaire, et fait lobjet dun amortissement.
Site Internet
Les dépenses relatives à la création dun site Internet peuvent être assimilées à la réalisation dun logiciel.
Il en va ainsi pour les sites interactifs ayant pour fonction de présenter létablissement, son action, ses interventions, mais également ceux conçus pour les besoins de la gestion (site Intranet). Ces dépenses sont inscrites au compte 205 « Concessions et droits similaires, brevets, licences et droits similaires » soit directement, soit par le crédit du compte 232 lorsque létablissement réalise par lui-même le site dans les conditions ci-dessus.
Ces dépenses sont amorties sur leur durée probable dutilisation à compter de la date dachèvement.
3.2.2. COMPTE 21 IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Ces immobilisations se répartissent au bilan, lorsquelles sont terminées, sous les rubriques suivantes :
terrains ;
agencements et aménagements de terrains ;
constructions ;;
installations techniques, matériel et outillage industriel ;
autres immobilisations corporelles.
Lorsquelles ne sont pas terminées, elles apparaissent sous la rubrique « Immobilisations en cours » (voir commentaires du compte 23).
Entrée dans le patrimoine :
Pour le montant de la valeur dapport ou du prix dacquisition ou du coût réel de production du bien
Débit 21 Immobilisation
Crédit 102 Dotation
ou
Débit 21 Immobilisation
Crédit 13 Subvention dinvestissement
ou
Débit 21 Immobilisation
Crédit 4041 Fournisseurs dimmobilisations
ou
Débit 21 Immobilisation
Crédit 73 Production immobilisée
Cession :
Pour le montant des amortissements pratiqués
Débit 281 Amortissement des immobilisations
Crédit 21 Immobilisation
Pour la valeur comptable résultant du solde débiteur du compte dimmobilisation
Débit 675 Valeur comptable des éléments dactif cédés
Crédit 21 Immobilisation
Simultanément, pour le montant du produit de la vente du bien concerné
Débit 462 Créance sur cession dimmobilisation
Crédit 775 Produits de cession déléments dactif
Puis
Débit 515 Compte au Trésor
Crédit 462 Créance sur cession dimmobilisation
Compte 211 Terrains
Le compte 211 enregistre notamment la valeur des terrains sur lesquels l'établissement a la contrôle.
Compte 212 Agencements et aménagements de terrains
Les dépenses faites en vue de laménagement des terrains (par exemple : clôture, mouvements de terre, plantations) sont inscrites au compte 212.
Compte 213 Constructions
Les constructions comprennent essentiellement les bâtiments, les installations, les agencements, les aménagements.
Compte 215 Installations techniques, matériel et outillage industriel
Sont retracés à ce compte :
les installations complexes spécialisées : unités complexes fixes d'usage spécialisé, pouvant comprendre constructions, matériels ou pièces qui, mêmes séparables par nature, sont techniquement liés pour leur fonctionnement et que cette incorporation de caractère irréversible rend passible du même rythme d'amortissement (compte 2151) ;
les installations à caractère spécifique : installations qui sont affectées à un usage spécifique et dont l'importance justifie une gestion comptable distincte (compte 2153) ;
le matériel : ensemble des équipements et machines ;
loutillage : instruments (outils, machines, matrices ...) dont lutilisation, concurremment avec un matériel, spécialise ce dernier dans un emploi déterminé.
Les équipements qui concourent directement à lactivité de létablissement doivent figurer sur ce compte.
Les subdivisions (2151, 2153) peuvent être utilisées pour isoler par exemple le plateau médico-technique et les équipements logistiques.
Compte 218 Autres immobilisations corporelles
Le compte 218 enregistre les immobilisations corporelles autres que celles figurant aux comptes 211 à 215.
Compte 2181 Immobilisations générales, agencements, aménagements divers
Le montant des installations générales, agencements et aménagements divers financés par létablissement est enregistré au compte 2181 lorsque létablissement nest pas propriétaire de ces éléments, cest-à-dire lorsquils sont incorporés dans des immobilisations dont il nest pas propriétaire ou sur lesquelles il ne dispose daucun autre droit réel. Ce compte sera dusage peu fréquent dans un établissement public de santé.
Compte 2182 Matériel de transport
Compte 2183 Matériel de bureau et matériel informatique.
Compte 2184 Mobilier
Le mobilier comprend les meubles et objets tels que tables, chaises, utilisés par les services administratifs ou par dautres services.
Compte 2185 Cheptel
Sont enregistrés à ce compte les animaux qui ne sont pas destinés à la vente.
Compte 2186 Collections et uvres dart
Sont retracés à ce compte :
l'ensemble des objets ayant un intérêt esthétique, scientifique, historique, et/ou une valeur
particulière provenant de leur rareté ;
les uvres dart et objets dart et les fonds anciens de bibliothèque et de musée correspondant à la définition retenue par le ministère de la culture1.
Compte 2188 Autres immobilisations corporelles
3.2.3. COMPTE 23 IMMOBILISATIONS EN COURS
Le compte 23 a pour objet de faire apparaître la valeur des immobilisations non terminées, ni mises en service, à la fin de chaque exercice.
Du point de vue de leur origine, les immobilisations inscrites au compte 23 se répartissent en deux groupes :
celles qui sont créées par les moyens propres de létablissement (comptes 231 et 232) ;
celles qui résultent des travaux de plus ou moins longue durée confiés à des tiers (comptes 237 et 238).
Compte 232 Immobilisations incorporelles en cours
Le coût des immobilisations créées par létablissement est porté au débit du compte 231 sil sagit dimmobilisations corporelles ou du compte 232 sil sagit dimmobilisations incorporelles par le crédit du compte 73.
Ce coût de production est laddition de plusieurs éléments :
le coût dacquisition des matières consommées ;
les charges directes de production, qui selon le plan comptable général, sont les charges quil est possible daffecter sans calcul intermédiaire au coût du bien ;
les charges indirectes de production dans la mesure où elles peuvent raisonnablement être rattachées à la production du bien.
Le compte 231 peut être subdivisé comme suit
2311 Terrains
2312 Agencements et aménagements des terrains
2313 Constructions en cours sur sol propre
2314 Constructions en cours sur sol d'autrui
2315 Installations techniques, matériel et outillage industriels
2318 Autres immobilisations corporelles en cours
Immobilisations créées par létablissement :
Débit 231 Immobilisations corporelles en cours
Crédit 73 Production immobilisée
ou
Débit 232 Immobilisations incorporelles en cours
Crédit 73 Production immobilisée
Imputation définitive à lactif lors de lachèvement des travaux :
Débit 21 Immobilisations corporelles
Crédit 231 Immobilisations corporelles en cours
ou
Débit 20 Immobilisations incorporelles
Crédit 232 Immobilisations incorporelles en cours
Compte 237 Avances et acomptes versés sur commandes dimmobilisations incorporelles
Compte 238 Avances et acomptes versés sur commandes dimmobilisations corporelles
Lorsque les travaux sont confiés à des tiers, les comptes 237 et 238 sont débités des avances à la commande ou des acomptes.
Les avances sentendent comme les sommes versées avant tout commencement dexécution de commandes ou en dépassement de la valeur des fournitures déjà faites ou des travaux déjà exécutés.
Les acomptes se définissent comme les sommes versées sur justification dexécution partielle.
Les avances et acomptes versés sur commandes dimmobilisations incorporelles ou corporelles sont portées aux comptes 237 et 238, où ils demeurent jusquau transfert au compte dimputation définitive 21, après la mise en service du bien.
Mandatement de lavance ou de lacompte jusquau dernier paiement :
Débit 237 Avances et acomptes / commandes dimmobilisations incorporelles
Crédit 4041 Fournisseurs dimmobilisations
ou
Débit 238 Avances et acomptes sur commandes dimmobilisations corporelles
Crédit 4041 Fournisseurs dimmobilisations
Lors de la mise en service du bien :
Débit 20 Immobilisation
Crédit 237 Avances & acomptes/commandes immobilisations incorporelles
ou
Débit 21 Immobilisation
Crédit 238 Avances & acomptes/commandes immobilisations corporelles
Compte 275 Dépôts et cautionnements versés
Les sommes versées à des tiers, à titre de garantie ou de cautionnement, indisponibles jusquà la réalisation dune condition suspensive sont inscrites au débit du compte 275 (exemples : dépôt de garantie de loyer ou de crédit-bail).
1/ Dépôt de garantie :
Débit 275 Dépôts et cautionnements versés
Crédit 4671 Créditeurs divers
Versement :
Débit 4671 Créditeurs divers
Crédit 515 Compte au Trésor
2/ Remboursement :
Débit 4672 Débiteurs divers
Crédit 275 Dépôts et cautionnements versés
Puis :
Débit 515 Compte au Trésor
Crédit 4672 Débiteurs divers
3.2.4. COMPTE 28 AMORTISSEMENT DES IMMOBILISATIONS
Lamortissement est la constatation comptable dun amoindrissement de la valeur dun élément dactif résultant de lusage, du temps, du changement des techniques ou de toute autre cause dont les effets sont jugés irréversibles.
Il a pour but dassurer le renouvellement des immobilisations : une charge est constatée au compte de résultat prévisionnel au compte 68 et parallèlement une ressource au tableau de financement par la capacité dautofinancement (CAF).
Au bilan, les amortissements, figurant au solde créditeur des subdivisions du compte 28, sont présentés en déduction des valeurs dorigine1 de façon à faire apparaître la valeur nette comptable des immobilisations.
Enregistrement des dotations aux amortissements :
Débit 68 Dotation aux amortissements et aux dépréciations
Crédit 28 Amortissements des immobilisations
3.2.5. COMPTE 29 PERTE DE VALEUR SUR IMMOBILISATIONS
Les dépréciations des immobilisations procèdent de la constatation dun amoindrissement de la valeur dun élément de lactif immobilisé résultant de causes dont les effets ne sont pas nécessairement irréversibles.
Elles résultent de lévaluation comptable des moins-values quil est raisonnable denvisager sur les éléments dactifs. À la différence des provisions pour risques et charges, elles expriment des corrections dactif de sens négatif.
Si elles sont généralement afférentes à des immobilisations non amortissables (par exemple : terrains), elles peuvent néanmoins concerner également les dépréciations exceptionnelles subies par des immobilisations amortissables, lorsquen raison de leur caractère non définitif ces dépréciations ne peuvent être raisonnablement inscrites à un compte damortissement.
Constatation dune dépréciation ou variation en augmentation dune dépréciation déjà constatée :
Débit 6816 Dotation dépréciation des immos corporelles ou incorporelles
Crédit 29 Dépréciation des immobilisations
Pour la valeur dacquisition ou prix de revient augmenté le cas échéant du prix des adjonctions
Reprise dune dépréciation devenue sans objet ou variation en diminution dune dépréciation ou cession dimmobilisation ayant donné lieu à dépréciation :
Débit 29 Dépréciation des immobilisations
Crédit 7816 Reprise des dép. des immobilisations corporelles ou incorporelles
Note : Bilan douverture
Le compte 2 est débité pour le montant brut dacquisition, ou de création du bien par le crédit du compte 102 pour la valeur des immobilisations non renouvelables et du compte 13 pour la valeur des immobilisations renouvelables. Le compte 139 est débité pour le montant des amortissements antérieurs par le crédit du compte 281
Débit 2 « Immobilisations »
Crédit 102 Biens remis en pleine propriété aux établissements
Crédit 13 « Subventions dinvestissements »
Et simultanément
Débit 139 « Subventions dinvestissements virées au résultat »
Crédit 28 « Amortissements cumulés »
Réforme et cession de matériel
cas dune de réforme du matériel au cours de lexercice :
Débit 652 « Moins-value sur sorties dactifs immobilisés »
Débit 28x « amortissement cumulés »
Crédit 2x Immobilisations
et (pour la valeur nette comptable)
Débit 139 Subventions dinvestissements virées au résultat »
Crédit 777 Quote-part des subventions transférées au résultat
Au remboursement de lassurance :
Débit 515 « Compte au trésor »
Crédit 757 « Produits exceptionnels opérations de gestion »
dans le cas dune cession :
Débit 652 « Moins value sur cessions dactifs immobilisés »
Débit 281 « Amortissements cumulés »
Crédit 2x « Immobilisations »
A lencaissement du produit de la cession :
Débit 515 « Compte au Trésor »
Crédit 752 « Plus-value sur cession dactifs immobilisés »
A la clôture de lexercice (31/12/x)
Débit 681 « Dotation aux amortissements »
Crédit 28x « Amortissements cumulés »
et
Débit 139
Crédit 777 « Éléments extraordinaires »
3.3. CLASSE 3 COMPTES DE STOCKS ET EN-COURS
3.3.1. DÉFINITION DES STOCKS
Les stocks sont des actifs détenus pour être vendus ou consommés dans le cours normal de lactivité de létablissement sous forme de matières premières ou de fournitures ; ils comprennent également les en cours de production.
les stocks dachats comprennent les approvisionnements : marchandises (compte 30), matières premières (et fournitures), (compte 31) ; autres approvisionnements, (compte 32).
les stocks de produits comprennent les produits (compte 35), les en-cours de production de biens (compte 33) et les en-cours de production de services (compte 34). Les productions en cours sont des biens en cours de formation au travers dun processus de production. Ils peuvent être portés à linventaire et évalués par assimilation conventionnelle à dautres biens. Les produits fabriqués par létablissement comprennent les produits intermédiaires (compte 351), les produits finis (compte 355), les produits résiduels ou matière de récupération (compte 358).
Les stocks contrôlés par létablissement mais non détenus physiquement à la clôture de lexercice : stocks en dépôt ou en consignation, stocks en cours de route (compte 37);
Les emballages récupérables constituent normalement des immobilisations inscrites au compte 2188 « Autres immobilisations corporelles » (containers). Toutefois, lorsquils ne sont pas commodément identifiables unité par unité, ils peuvent, compte tenu de leur nature et des pratiques, être assimilés à des stocks et sont alors comptabilisés comme tels au compte 3288 « Autres fournitures diverses » (palettes, caisses en bois ou en plastique pour le transport des bouteilles par exemple).
3.3.2. TENUE DE LA COMPTABILITÉ DES STOCKS
La tenue dune comptabilité des stocks est obligatoire dans les établissements publics de santé.
Toutefois, la politique d'achat adoptée par les établissements publics de santé conditionne largement la tenue de la comptabilité des stocks, qui peut être allégée du fait notamment des phénomènes suivants :
encouragement à une gestion de biens consommables en « flux tendus » : livraison du « juste nécessaire » le matin, transformation et consommation dans la journée ;
développement de la sous-traitance des fonctions relatives à la restauration et à l'entretien des locaux, des matériels et des espaces ;
effets croissants des normes de sécurité alimentaire et d'hygiène qui conduisent à réduire les stocks.
Cest pourquoi, le plan comptable des établissements publics de santé comporte un développement des subdivisions du compte 606 « Achats non stockés de matière et fournitures » qui laisse à la libre appréciation de lordonnateur, eu égard à sa politique dachat, la nécessité dune tenue de la comptabilité des stocks.
ÉVALUATION DES STOCKS
A leur date dentrée dans le patrimoine, les stocks sont enregistrés :
à leur coût dacquisition, pour les biens acquis à titre onéreux (approvisionnements et marchandises) ;
à leur coût de production, pour les biens produits (produits et en-cours) ;
à leur valeur vénale pour les biens acquis à titre gratuit et par voie déchange.
Le coût dacquisition des stocks est constitué du :
prix dachat, y compris les droits de douane et autres taxes récupérables, après déduction des rabais commerciaux, remises, ristournes et autres éléments similaires ;
ainsi que des frais de transport, de manutention et autres coûts directement attribuables à lacquisition des produits finis, des marchandises, des matières premières et des services.
Le coût de production des stocks
Le coût de production des stocks comprend les coûts directement liés aux unités produites, tels que la main duvré directe. Il comprend également laffectation systématique des frais généraux de production, fixes et variables, qui sont exposés pour transformer les matières premières en produits finis.
Les frais généraux de production fixes sont les coûts indirects de production qui demeurent relativement constants indépendamment du volume de production tels que :
lamortissement et lentretien des bâtiments et des équipements, augmentés, le cas échéant de lamortissement des coûts de démantèlement, denlèvement et de restauration de site ;
la quote-part damortissement des immobilisations incorporelles telles que les frais de développement et logiciels.
Les frais généraux de production variables sont les coûts indirects de production qui varient en fonction du volume de production (matières premières indirectes ou main duvre indirecte).
SUIVI COMPTABLE DES STOCKS (INVENTAIRE PERMANENT)
La méthode de linventaire permanent, retenue dans le système 3COH, permet un suivi comptable des stocks et favorise larrêté rapide des situations comptables périodiques.
Approvisionnements et marchandises consommées
Comptabilisation en cours dexercice
Les comptes 38 « Achats stockés » sont débités du montant des achats et des frais accessoires sur achat par le crédit dun compte de fournisseurs ou dun compte de trésorerie;
Les comptes de stock (30 « stocks de marchandises », 31 « matières premières et fournitures », 32 « autres approvisionnements ») fonctionnent comme des comptes de magasin; ils sont débités des entrées en magasin par le crédit du compte 38, et ils sont crédités des sorties par le débit du compte 60 « achats consommés » (600 « achat de marchandises vendues », 601 « matières premières », 602 « autres approvisionnements »).
Comptabilisation en fin dexercice
Après analyse, les écarts éventuels entre le stock physique évalué de façon extracomptable et le stock figurant au débit des comptes de stock 30, 31 ou 32 sont enregistrés afin de porter le montant de ces derniers à la valeur constatée dans linventaire physique.
Les écarts justifiés et considérés comme normaux sont constatés en contrepartie des comptes 60 ou 72; les autres écarts sont enregistrés aux comptes 657 « charges exceptionnelles de gestion courante » ou 757 « produits exceptionnels sur opération de gestion ».
B. Produits fabriqués ou en cours de fabrication
Comptabilisation en cours dexercice
Les comptes de stocks (35 « stocks de produits » et éventuellement 34 « en cours de production de services » et 33 « en cours de production de biens ») fonctionnent comme des comptes de magasin. Ils sont débités des entrées en magasin par le crédit du compte 72 « production stockée ou déstockée », et sont crédités des sorties par le débit de ces mêmes comptes 72.
Comptabilisation en fin dexercice
En fin dexercice, après analyse, les écarts éventuels entre le stock physique évalué de façon extracomptable et le stock figurant au débit des comptes de stock 33, 34 ou 35 sont enregistrés afin de porter le montant de ces derniers à la valeur constatée dans linventaire physique. Ces boni et mali dinventaire sont généralement enregistrés également en compte 72 « production stockée ou déstockée ».
3.3.2. COMPTE 37 STOCK A LEXTERIEUR
Les stocks mis en dépôt ou en consignation ou qui sont en voie dacheminement font lobjet dune comptabilisation dans le compte 37 « stocks à lextérieur » jusquà réception dans les magasins de létablissement.
3.3.5. COMPTE 39 PERTE DE VALEUR SUR STOCKS ET EN-COURS
Une dépréciation doit être constatée si la valeur de réalisation (cest à dire le cours du jour diminué des frais) restant à supporter jusquà la vente est inférieure au coût de production ou dacquisition des produits ou des marchandises.
Le compte 39 est crédité par le débit du compte 68173 « Dotations aux dépréciations des actifs circulants- stocks et en-cours » lors de la constatation de la dépréciation.
Le compte 39 est débité par le crédit du compte 78173 « Reprises sur dépréciations des actifs circulants - stocks et en-cours » lorsque la dépréciation constatée devient pour tout ou partie sans objet.
Constatation dune dépréciation ou variation en augmentation dune dépréciation déjà constatée :
Débit 68173 Dotation aux dépréciations des stocks et en-cours
Crédit 39 Dépréciation des stocks et en-cours
Reprise dune dépréciation devenue sans objet ou variation en diminution dune dépréciation :
Débit 39 Dépréciation des stocks et en-cours
Crédit 78173 Reprise sur dépréciation des stocks et en-cours
Classe 4 : Comptes de tiers
Les comptes de tiers enregistrent les créances et les dettes liées à des opérations financières et non financières faites en général à court terme. Par extension, ils enregistrent les écritures de régularisation des charges et des produits.
Sont regroupés dans les comptes de la classe 4, les comptes rattachés aux comptes de tiers et destinés à enregistrer soit des modes de financement liés aux dettes (effets à payer), soit des dettes et des créances à venir se rapportant à l'exercice (charges à payer, produits à recevoir).
Les comptes de régularisation enregistrent les charges à répartir sur plusieurs exercices, les charges constatées davance et les produits constatés davance.
3.4.1. COMPTE 40 FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHÉS
Figurent sous le compte 40 les dettes liées à lacquisition de biens ou de services.
Compte 401 Fournisseurs
Le compte 401 « Fournisseurs » concerne des fournisseurs ordinaires dexploitation et se subdivise comme suit :
4011 « Fournisseurs »
4017 « Fournisseurs Retenues de garantie et oppositions »
40171 « Retenues de garantie »
40172 « Oppositions »
Lors de la prise en charge de la dépense par lordonnateur
Débit compte de la classe 6 intéressé pour le montant TTC
Crédit 4011 « Fournisseurs »
Lors du règlement :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 46610 « Mandats à payer »
Pour le montant des factures davoir reçues à loccasion de retour de biens ou marchandises au fournisseur ou de la réduction ou annulation dun mandat émis sur lexercice en cours :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit compte de la classe 6 intéressé
Lors de lacceptation dune lettre de change ou de la remise dun billet à ordre :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 403 « Fournisseurs Effets à payer »
Pour le montant des rabais, remises et ristournes obtenus hors factures :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 4097 « Autres avoirs »
Pour le montant des avances et acomptes versés sur commandes dexploitation, pour solde du compte 4091 :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 4091 «Fournisseurs/Avances & acomptes/commandes »
Pour les retenues de garanties opérées et oppositions exécutées :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 4017 « Fournisseurs Retenues de garantie, oppositions »
Le compte 40171 est crédité du montant de la retenue de garantie pratiquée lors du règlement des achats. Il est débité par le crédit du compte 515 « Compte au Trésor », lors de la libération de la retenue de garantie.
Le compte 40172 enregistre à son crédit les oppositions exécutées par le comptable assignataire.
Compte 403 Fournisseurs Effets à payer
Le compte 403 est crédité lors de lacceptation de leffet par le débit du compte 4011 « Fournisseurs ». Il est débité lors du règlement à léchéance par le crédit du compte 4616 « Mandats à payer ».
Compte 404 Fournisseurs dimmobilisations
Le compte 404 se subdivise de la manière suivante :
4041 Fournisseurs dimmobilisations
4047 Fournisseurs Retenues de garantie et oppositions
40471 Fournisseurs achats dimmobilisation - Retenues de garantie
40472 Fournisseurs achats dimmobilisation - Oppositions
Lors de lacquisition :
Débit compte de la classe 2 intéressé pour le montant TTC
Crédit 4041 « Fournisseurs dimmobilisations »
Lors du règlement :
Débit 4041 « Fournisseurs dimmobilisations »
Crédit 46610 « Mandats à payer »
Lors de lacceptation dune lettre de change ou de la remise dun billet à ordre :
Débit 4041 « Fournisseurs dimmobilisations »
Crédit 405 « Fournisseurs dimmobilisations Effets à payer »
Pour les retenues de garanties opérées et oppositions exécutées :
Débit 4041 « Fournisseurs dimmobilisations » »
Crédit 4047 « Fournisseurs Retenues garantie, oppositions »
Le compte 40471 est crédité du montant de la retenue de garantie pratiquée lors du règlement des travaux. Il est débité par le crédit du compte au Trésor lors de la libération de la retenue de garantie ou en cas de non libération pour malfaçons, par le crédit du compte 231 « Immobilisations corporelles en cours ».
Le compte 40472 enregistre à son crédit les oppositions exécutées par le comptable assignataire.
Compte 405 Fournisseurs dimmobilisations Effets à payer
Le compte 405 est crédité lors de lacceptation de leffet par le débit du compte 4041 « Fournisseurs dimmobilisations ». Il est débité lors du règlement à léchéance par le crédit du compte 46610 « Mandats à payer ».
Compte 408 Fournisseurs Factures non parvenues
À la clôture de la période comptable, le compte 408 est crédité, par le débit des comptes concernés de la classe 6 ou des comptes 38, du montant des factures non encore parvenues mais correspondant à des dépenses engagées et dont le service a été fait au cours de lexercice qui se termine.
Au début de lexercice suivant, le compte 408 est débité par le crédit des comptes de classe 6 ou des comptes 38 débités en fin dexercice antérieur.
Compte 409 Fournisseurs débiteurs
Le compte 409 « Fournisseurs débiteurs » est subdivisé de la manière suivante :
4091 « Fournisseurs Avances et acomptes versés sur commandes »
4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
4098 « Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus »
Compte 4091 « Fournisseurs Avances et acomptes versés sur commandes »
Le compte 4091 « Fournisseurs Avances et acomptes versés sur commandes » enregistre les avances sur charges liées directement à lexistence future dune prestation ou dune livraison.
Il est débité lors du paiement davances sur commandes passées auprès des fournisseurs, par le crédit du compte 46610 « Mandats à payer », au vu dun ordre de paiement établi par lordonnateur auquel sont jointes les pièces générales (premier paiement) et les pièces particulières (avances).
Lors de la régularisation de lavance, le compte 4091 est crédité par le débit du compte 4011
« Fournisseurs »
Versement de lavance :
Débit 4091 « Fournisseurs Avances et acomptes versés sur commandes »
Crédit 46610 « Mandats à payer »
Réception de la facture
Débit subdivision de la classe 6 intéressée
Crédit 401 « Fournisseurs »
Simultanément :
Débit 401 « Fournisseurs »
Crédit 4091 « Fournisseurs Avances et acomptes versés / commandes »
Le compte 4097 « Fournisseurs - Autres avoirs » est débité du montant des rabais, remises et ristournes obtenus hors factures par le crédit des comptes 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats », 619 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur services extérieurs » ou 629 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres services extérieurs ».
Il est crédité par le débit du compte 46610 « Mandats à payer » ou du compte 4011 « Fournisseurs ».
Constatation du rabais obtenu du fournisseur :
Débit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
Crédit subdivision intéressée du compte 609, 619 ou 629 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats »
Si le fournisseur na pas encore été payé :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
Si le fournisseur a déjà été payé, lors du reversement, lécriture suivante est passée :
Débit 46610 « Mandats à payer »
Crédit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
Compte 4098 « Rabais, remises et ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus »
Sont comptabilisés en fin dexercice au compte 4098 les différents rabais, remises et ristournes dont létablissement a connaissance mais dont il na pas reçu la notification. Ce sont donc des produits à recevoir.
Exercice N :
Constatation du rabais à obtenir :
Débit 4098 « RRR à obtenir et autres avoirs non encore reçus »
Crédit subdivision intéressée du compte 609, 619 ou 629 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats »
Exercice N+1 :
Contre-passation :
Débit subdivision intéressée du compte 609, 619 ou 629 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats »
Crédit 4098 « Rabais, remises et ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus »
Réception de la notification du rabais :
- Prise en charge du rabais :
Débit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
Crédit subdivision intéressée du compte 609, 619 ou 629 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats » (titre de recettes)
- Si le fournisseur na pas été déjà payé :
Débit 4011 « Fournisseurs »
Crédit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
- Si le fournisseur a déjà été payé (hypothèse du versement par le fournisseur) :
Débit 46610 « Mandats à payer »
Crédit 4097 « Fournisseurs Autres avoirs »
3.4.2. COMPTE 41 CLIENTS ET COMPTES RATTACHÉS
Figurent au compte 41, les créances liées dune part, à lactivité hospitalière et dautre part, à la vente de produits ou de services, cest-à-dire les produits qui résultent de lactivité courante de létablissement et qui sont imputés aux subdivisions des comptes 70, 73 et 75.
Le compte 41 distingue notamment :
au compte 411 « Clients » : les créances en phase de recouvrement ;
au compte 416 « Clients Douteux » : celles pour lesquelles une procédure contentieuse est engagée.
Le passage de la phase clients à la phase client-douteux entraîne le transfert du reste à recouvrer du compte 411 à 416.
Compte 411 Clients
Le compte 411 comporte les subdivisions suivantes :
4111 Hospitalisés et consultants (part du malade)
4112 Clients conventionnés
4113 Caisses de Sécurité sociale
4118 Autres clients
Lors de la fourniture de la prestation au client (constatation de la créance)
Débit 411 « Client »
Crédit compte de la classe 7 intéressé pour le montant TTC
Lors du règlement reçu du client :
Débit 5xx « Compte de trésorerie »
Crédit 411 « Clients »
Pour le montant des factures davoir émises par létablissement à loccasion de retour de biens ou marchandises par le client ou de la réduction ou annulation dune facture émise sur lexercice en cours :
Débit compte de la classe 7 intéressé
Crédit compte 411 « Clients »
Lors du premier acte contentieux :
Débit 416 « Clients douteux »
Crédit 411 « Clients »
Versements des dotations et forfaits :
Débit compte 515 « Compte au Trésor »
Crédit compte 411 « Clients »
Compte 416 Clients douteux
Le compte 416 enregistre à son débit le montant des créances devenues douteuses. Par ailleurs, létablissement doit prévoir une dotation aux dépréciations des comptes de tiers avant la fin de lexercice, pour un montant approprié
Le compte 416 est débité par le crédit du compte 411 du montant des créances dont le recouvrement est incertain.
Débit 416 « Clients - douteux »
Crédit 411 « Clients »
Compte 419 Clients créditeurs
Le compte 419 est subdivisé comme suit :
4191 Avances reçues
4197 Clients Autres avoirs
4198 Rabais, remises et ristournes à accorder et autres avoirs à établir
Compte 4191 Avances reçues
Les sommes versées à ce titre à la caisse du comptable ou plus généralement à la caisse d'un régisseur de recettes constituent des provisions à valoir sur le montant des frais à la charge du malade.
Les fractions d'avances inemployées après détermination des sommes dues sont transportées au compte 46640 « Excédents de versement » et traitées comme tels. Le compte 4191 est crédité du montant des avances reçues par le débit du compte 515 « Compte au Trésor ».
Il est débité :
du montant des sommes imputées en l'acquit des créances de l'établissement par le crédit des subdivisions du compte 411 ; en cas de trop-perçu par le crédit du compte 46640 « Excédents de versement » ou par le crédit du
compte 4714 « Recettes perçues en excédent à ré-imputer » si le compte du débiteur nest pas soldé.
Compte 4197 « Clients, autres avoirs »
Le compte 4197 « Clients, autres avoirs » est crédité du montant des rabais, remises et ristournes accordés hors factures par le débit du compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement ».
Il est débité par le crédit du compte au Trésor.
Constatation du rabais accordé à un client :
Débit 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement »
Crédit 4197 « Clients, autres avoirs »
Si le client na pas encore payé :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 41182 « Clients (activités subsidiaires) »
Si le client a déjà payé (remboursement) :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 515 « Compte au Trésor »
Compte 4198 « Rabais, remises et ristournes à accorder et autres avoirs à établir »
Sont comptabilisés en fin dexercice à ce compte les différents rabais, remises et ristournes qui ne peuvent être liquidés par létablissement que lorsque la situation des clients concernés a été arrêtée. Ce sont donc des charges à payer.
Exercice N :
Constatation du rabais à accorder :
Débit subdivision intéressée du compte 709
Crédit 4198 « Rabais, remises et ristournes à accorder et autres avoirs à établir »
Exercice N+1 :
Contre-passation :
Débit 4198 « Rabais, remises et ristournes à accorder et autres avoirs à établir »
Crédit subdivision intéressée du compte 709 (mandat dannulation)
Constatation du rabais accordé à un client :
- Prise en charge du rabais :
Débit 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement »
Crédit 4197 « Clients, autres avoirs »
- Si le client na pas encore payé :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 41182 « Clients (activités subsidiaires) »
- Si le client a déjà payé (remboursement) :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 515 « Compte au Trésor »
COMPTE 42 PERSONNEL ETCOMPTES RATTACHÉS
Compte 421 Personnel Rémunérations dues
Le compte 421 « Personnel - Rémunérations dues » est crédité :
des rémunérations nettes à payer au personnel par le débit du compte 631 « Rémunérations du personnel » et éventuellement 638 « Autres charges de personnel »
Il est débité
du montant des avances et acomptes versés au personnel par le compte du compte 425 « personnel, avances et acomptes accordés »;
du montant des oppositions notifiées à létablissement à lencontre des membres de son personnel par le crédit du compte 427 « personnel opposition sur salaires »;
de la quote-part des charges sociales incombant au personnel par le crédit des comptes 43 « organismes sociaux et comptes rattachés »;
des impôts retenus sur salaires par le crédit du compte 442 « état, impôts et taxes recouvrables sur des tiers »;
du montant des règlements effectués au personnel par le crédit du compte 46610 « Mandats à payer ».
Compte 422 Fonds des uvres sociales
Le compte 422 « Fonds des uvres sociales » est crédité du montant des sommes dues aux uvres sociales (cantines,
) par le débit du compte de charges sociales 635 « Cotisations aux organismes sociaux ». Il est débité du montant des versements effectués à ces uvres sociales par le crédit du compte 46610 « Mandats à payer ».
Compte 427 Personnel - oppositions
Le compte 427 « Personnel oppositions » est crédité du montant des sommes faisant lobjet doppositions obtenues par des tiers à lencontre des membres du personnel de létablissement, par le débit du compte 421 « Personnel rémunérations dues ». Il est débité du montant des dites sommes, lors de leur versement aux tiers bénéficiaires de lopposition, par le crédit dun compte de trésorerie ou du compte 46610 « Mandats à payer ».
Compte 428 Personnel, charges à payer et produits à recevoir
Le compte 428 « Personnel, charges à payer et produits à recevoir » est mouvementé à la fin de lexercice pour permettre lenregistrement des charges et des produits rattachables à lexercice clos (exemple : dettes de létablissement envers son personnel au titre des congés à payer, des primes dintéressement ou des gratifications à accorder, enregistrés au crédit du compte en contrepartie du compte de charges du personnel).
Los du paiement effectif, le compte « Personnel, charges à payer et produits à recevoir » set soldé en contrepartie du compte « Personnel, rémunérations dues », les ajustements nécessaires étant enregistrés aux comptes intéressés. Ce compte peut aussi être contre-passé à louverture de lexercice suivant.
Compte 429 Déficits et débets des comptables et régisseurs
Le compte 429 est débité :
Sagissant dun débet constaté à lencontre du comptable:
dès lors quil est consécutif à une dépense irrégulièrement payée ou une recette non recouvrée : par le crédit du compte 7718 « Autres produits exceptionnels sur opérations de gestion » ;
dès lors quil est consécutif à lexistence dun solde anormal figurant à un compte de bilan : par le crédit dudit compte.
Sagissant dun déficit concernant un régisseur de recettes, dès la constatation du déficit :
- par le crédit du compte 4711 « Versements des régisseurs » ;
- le cas échéant, par le crédit du compte 5412 « Disponibilités chez les régisseurs de recettes ».
Sagissant dun déficit concernant un régisseur davances, dès la constatation du déficit :
- par le crédit du compte 5411 « Disponibilités chez les régisseurs davances ».
Le compte 429 est crédité par le débit :
- du compte 515 « Compte au Trésor » pour les sommes mises à la charge du comptable ou des régisseurs et réglées par les intéressés ou par les tiers pour le compte de ces derniers, et pour le montant des sommes ayant donné lieu à décharge de responsabilité ou remise gracieuse couvertes par lÉtat ;
- du compte 6718 « Autres charges exceptionnelles sur opérations de gestion » du montant de la décharge de responsabilité ou de la remise gracieuse obtenue par les régisseurs et les comptables de fait.
COMPTE 43 SECURITÉ SOCIALE
COMPTE 44 - ETAT, COLLECTIVIÉS PUBLIQUES ET ORGANISMES INTERNATIONAUX
Compte 441 : État, subventions à recevoir
Ce compte se décompose en
4411 État, subvention dinvestissement à recevoir
4417 État, subvention de fonctionnement à recevoir
COMPTE 46 DEBITEURS ET CREDITEURS DIVERS
Compte 462 Créances sur cessions dimmobilisations
Compte 463 : Fonds en dépôt
Le compte 463 comporte quatre subdivisions :
- fonds reçus ou déposés - Hospitalisés et hébergés (4631) ;
- fonds trouvés sur les décédés (4632) ;
- fonds trouvés sur les malades mentaux (4633) ;
- fonds appartenant à des malades sortis (4634) ;
Le compte 4631 « Fonds reçus ou déposés. - Hospitalisés et hébergés » est crédité du montant des fonds reçus ou déposés par le débit du compte 515 « Compte au Trésor ».
Il est débité :
du montant des sommes versées aux malades, à une personne de leur choix munie d'une procuration, à un mandataire ou à un gérant d'affaires par le crédit du compte « 515 Compte au Trésor » ;
par le crédit du compte 4634 « Fonds appartenant à des malades sortis » pour solde en cas de départ non précédé du remboursement des sommes en dépôt.
Le compte 4632 « Fonds trouvés sur les décédés » est crédité du montant des fonds trouvés sur les malades décédés avant tout dépôt, par le débit du compte « 515 Compte au Trésor ». Il est débité des sommes restituées aux héritiers sous réserve des justifications produites ou consignées.
Le compte 4633 « Fonds trouvés sur les malades mentaux » fonctionne comme le compte 46322 « Fonds trouvés sur les décédés ».
Le compte 4634 « Fonds appartenant à des malades sortis » est crédité par le débit des comptes 4631 et 4633. Il est débité des sommes restituées aux malades, à leurs ayants droit ou consignées.
Compte 466 - Comptes créditeurs
46610 : Mandats à payer
Le compte 46610 « Mandats à payer » constitue un compte de liaison entre la comptabilité de lordonnateur et celle du receveur. Son solde représente les montants mandatés par lordonnateur et non payés par le receveur.
Ce compte est crédité par le débit dun compte de dette (40 « Fournisseurs », 42 « Personnel », 43 « Sécurité sociale »); il est débité par le crédit du compte 515 « Compte au Trésor ».
Règlement dun fournisseur
Par lordonnateur (solde de la dette)
Débit du compte 40xxx « Fournisseurs »
Crédit du compte 46610 « Mandats à payer »
Par le receveur
Débit du compte 46610 « Mandats à payer »
Crédit de 515 « Compte au Trésor »
Règlement des salaires
Par lordonnateur (solde de la dette)
Débit du compte 421 « Personnel, rémunérations dues »
Crédit du compte 46610 « Mandats à payer »
Par le receveur
Débit du compte 46610 « Mandats à payer »
Crédit de 515 « Compte au Trésor »
46620 : Fonds détenus par le Ministère de tutelle
Ce compte fonctionne comme un compte de trésorerie. Il est utilisé pour enregistrer les paiements faits par le Ministère de Tutelle pour le compte des établissements hospitaliers.
Constatation dune dette à légard dun fournisseur (PCH, IPA)
Débit 38 Achats
Crédit 401 « Fournisseurs de stocks et de services »
Règlement par le MSPRH
Débit 401 « Fournisseurs de stocks et de services »
Crédit 46620 « Fonds détenus par le Ministère de tutelle »
Et, simultanément
Débit 46620 « Fonds détenus par le Ministère de tutelle »
Crédit 7411 Participation de lÉtat (Ministère de tutelle)
46640 : Excédents de versement
Le compte 466 « Excédents de versement » est crédité par le débit :
du compte 515 « Compte au Trésor » lors dun règlement supérieur au montant du titre de recettes émis ;
du compte 47141 « Recettes perçues en excédent à ré imputer » ;
du compte 4718 « Autres recettes à régulariser ».
Il est débité par le crédit :
du compte 515 « Compte au Trésor » lors du remboursement de l'excédent de versement ;
d'un compte de tiers pour le montant des sommes compensées avec d'autres créances de l'établissement ;
du compte 7718 « Autres produits exceptionnels sur opérations de gestion » pour les excédents de faible montant atteints par la prescription acquisitive de trois mois1 et pour les excédents non remboursés au 31 décembre de l'année qui suit celle de leur constatation.
46721 Créditeurs divers
CLASSE 5 - COMPTES FINANCIERS
Les comptes financiers enregistrent les mouvements de valeurs en espèces, chèques, ainsi que les opérations faites avec le Trésor, les banques et les établissements financiers. La gestion de ces mouvements est sous la responsabilité du Receveur de létablissement qui assure, la garde et la conservation des fonds et valeurs de l'établissement, le recouvrement des produits, le paiement des dépenses et tient une comptabilité de ces opérations.
Le compte 46610 « Mandats à payer » (voir CLASSE 4) assure la liaison entre la comptabilité de lordonnateur et celle du Receveur.
3.5.1. COMPTE 51 BANQUES, ÉTABLISSEMENTS FINANCIERS ET ASSIMILÉS
Compte 515 Compte au Trésor
Sous la responsabilité du Receveur, les fonds des établissements publics de santé sont déposés au Trésor. Du point de vue de lordonnateur, tous les règlements et encaissements sont constatés au compte 515 quel que soit le mode de règlement ou dencaissement.
Règlement dun mandat (voir notes sur le compte 46610 « Mandats à payer »)
Débit compte 46610 « Mandats à payer »
Crédit 515 « Compte Trésor »
3.5.2. COMPTE 53 CAISSE
Le compte « caisse » est débité du montant des espèces encaissées par létablissement. Il est crédité du montant des espèces décaissées. Son solde est toujours débiteur ou nul.
3.5.3. COMPTE 54 RÉGIES ET ACCRÉDITIFS
Compte 541 Disponibilités chez les régisseurs
Le compte 5411 « Disponibilités chez les régisseurs davances » est débité du montant des avances versées au régisseur par le crédit du compte 515 « Compte au Trésor ». Il est crédité par le débit :
des comptes budgétaires intéressés, du montant des pièces de dépenses remises par le régisseur et faisant lobjet dun mandat de paiement ;
du compte au Trésor, du montant des avances inemployées reversées par le régisseur.
Comptabilisation de lavance consentie aux régisseurs :
Débit 5411 « Disponibilités chez les régisseurs davance»
Crédit 515 « Compte au Trésor »
Comptabilisation des dépenses acceptées sur production de justificatifs par les régisseurs :
Débit subdivision intéressée de la classe 6
Crédit 5411 « Disponibilités chez les régisseurs »
Comptabilisation des recettes des prestations hospitalières réglées à la régie
Débit 5412 « Disponibilités chez les régisseurs de recettes »
Crédit compte de la classe 7 correspondant aux prestations vendues
3.5.4. COMPTE 58 VIREMENTS INTERNES
Les comptes de virements internes sont des comptes de passage utilisés pour la comptabilisation pratique d'opérations au terme desquelles ils doivent se trouver soldés.
Ce compte est notamment destiné à permettre la centralisation, sans risque de double emploi
des virements de fonds dun compte de trésorerie (Trésor, régie) à un autre compte de trésorerie (régie ou Trésor)
et, plus généralement de toute opération devant faire lobjet dun enregistrement dans plusieurs journaux auxiliaires
Compte 581 : Virements de fonds
Enregistrement des virements de fonds; est débité dans un journal dencaissement et crédité dans un journal de décaissement :
Alimentation du compte Régie par le receveur
Débit 541 « Disponibilités chez les régisseurs »
Crédit 581 « Virements de fonds »
et, simultanément
Débit 581 « Virements de fonds »
Crédit 15 « compte Trésor »
Compte 582 : Acquisition dimmobilisations
Le compte de liaison 582 est utilisé pour établir le lien entre les opérations dacquisition de biens immobilisés et les opérations spécifiant le mode dacquisition (achat, dons)
Acquisition dun bien : entrée du bien dans le patrimoine
Débit compte de la classe 2 correspondant au bien acquis
Crédit 582 « Acquisition dimmobilisation »
bien acheté
Débit 582 « Acquisition dimmobilisation »
Crédit 404 « Fournisseur dimmobilisation »
bien reçu comme don
Débit 582 « Acquisition dimmobilisation »
Crédit « 7713 Libéralités reçues »
CLASSE 6 - COMPTES DE CHARGES
La classe 6 contient les comptes destinés à enregistrer, dans l'exercice, les charges par nature y compris celles concernant les exercices antérieurs qui se rapportent :
à l'exploitation normale et courante de l'établissement ;
à sa gestion financière ;
à ses opérations exceptionnelles.
Les charges dexploitation normale et courante sont enregistrées sous les comptes 60 à 65.
Les charges rattachées à la gestion financière figurent sous le compte 66.
Les charges relatives à des opérations exceptionnelles sont inscrites sous le compte 67.
Le compte 68 « Dotations aux amortissements et aux provisions » comporte des subdivisions distinguant les charges calculées d'exploitation, financières ou exceptionnelles.
Les comptes 60 à 68 ne doivent pas enregistrer les montants affectés à des investissements ou à des placements qui sont à inscrire directement dans les comptes 20 « Immobilisations incorporelles », 21 « Immobilisations corporelles », 23 « Immobilisations en cours », 26 « Participations et créances rattachées à des participations », 27 « Autres immobilisations financières ».
Toutefois, lorsque létablissement réalise lui-même ses immobilisations, les dépenses sont inscrites dans les comptes de charges correspondant à leur nature et, en fin dexercice, elles sont transférées au débit du compte de bilan (23 ou 203) par le crédit dune subdivision du compte 73 « Production immobilisée ».
3.6.1. COMPTES 60 : ACHATS CONSOMMÉS
Compte 60 Achats consommés de produits stockés
Le fonctionnement des comptes 60 (600 « Marchandises consommées », 601 « Matières premières consommées », 602 « Autres approvisionnements consommés ») relatifs à des achats stockés consommés est décrit dans la section 3.3. COMPTES DE STOCK.
Compte 606 Achats consommés de produits non stockés de matières et fournitures
Le compte 606 enregistre les consommations darticles non stockables (eau, énergie, etc.) ou non stockés par létablissement, tels que ceux afférents à des fournitures qui ne passent pas par un compte de magasin.
Les achats sont inscrits au compte 606 au prix dachat par le crédit du compte 401 «Fournisseurs der stocks et de services».
Les éléments enregistrés en achats non stockables mais non consommés à la clôture de lexercice sont inscrits en tant que charges constatées davance au débit du compte 48.
3.6.2. COMPTES 61/62 : AUTRES CHARGES EXTERNES
Compte 61 Services extérieurs
Le compte 61 enregistre dune part les achats de sous-traitance, dautre part les charges externes, autres que les achats dapprovisionnement et de sous-traitance.
Compte 611 Sous-traitance générale
Sont enregistrées au débit du compte 611 les dépenses de sous-traitance à caractère médical et les dépenses de sous-traitance à caractère médico-social.
Compte 612 Redevances de crédit-bail
Le crédit-bail, moyen de financement des immobilisations donne à lutilisateur du bien :
dune part, un droit de jouissance ;
dautre part, la possibilité dacquérir le bien concerné moyennant une prime convenue à lavance tenant compte pour partie au moins des versements effectués à titre de loyers.
Les sommes versées par lutilisateur du bien avant quil nen devienne propriétaire sont dénommées « redevances » ou « loyers ».
Le bien ne doit pas figurer à lactif du bilan de létablissement qui lutilise tant quil na pas levé loption dachat.
Les sommes dues par lutilisateur au titre de la période de jouissance constituent des charges dexploitation à inscrire à lun des comptes suivants :
- 6122 « Crédit-bail mobilier » ;
- 6125 « Crédit-bail immobilier ».
Lorsque létablissement devient propriétaire du bien en levant loption dachat, il doit inscrire cette immobilisation à lactif de son bilan pour le prix contractuel de cession.
Le montant des redevances de crédit-bail restant à courir constitue une information financière à porter au compte 8016, au titre des engagements donnés par létablissement (cf. commentaires classe 8).
Compte 613 Locations
Le montant du loyer constitue une charge de lexercice qui est enregistrée au compte 613 « Locations » dans lequel sont distinguées les locations immobilières des locations mobilières.
Les loyers versés davance à titre de garantie doivent être inscrits au compte 275 « Dépôts et cautionnements versés » à lactif du bilan.
Les loyers doivent être rattachés à lexercice au cours duquel ils sont échus et non à lun des exercices suivants même lorsquils ont été payés au cours de ces derniers.
Ainsi, les loyers échus et non payés à la clôture de lexercice sont portés au débit du compte 4686 « Autres charges à payer ».
À la clôture de lexercice, les loyers payés davance et correspondant à une période de location à courir sur lexercice suivant, sont portés au débit du compte 486 « Charges constatées davance ».
Compte 614 Charges locatives et de copropriété
Sont imputées au compte 614 « Charges locatives et de copropriété » lensemble des charges résultant du contrat de location et notamment les taxes locatives et les impôts éventuellement remboursés au bailleur.
Compte 615 Entretien et réparations
Les dépenses dentretien et de réparation sont à porter en charges dans la mesure où elles nont pas pour effet daugmenter la valeur de limmobilisation ou sa durée probable dutilisation et nont dautre objet que de maintenir un élément de lactif tel que son utilisation puisse être poursuivie jusquà la fin de la période servant de base au calcul des annuités damortissement.
Les frais dentretien (maintien en létat) et de réparations (remise en état normal dutilisation) doivent être rattachés aux exercices au cours desquels les travaux ont été exécutés. Les gros entretiens sur les constructions devraient faire lobjet de provisions (cf. commentaires du compte 1572).
Ne constituent pas des frais dentretien et de réparations, mais des frais dinvestissement donnant lieu à dépréciation ou amortissement, les dépenses entraînant une augmentation de la valeur dactif dun bien immobilisé ou ayant pour effet de prolonger dune manière notable la durée dutilisation dun élément dactif. Ces travaux peuvent constituer des composants.
Les comptes 61516 et 61526 « Maintenance » retracent les redevances afférentes aux contrats de maintenance mobilière (y compris les logiciels) ou immobilière souscrits par létablissement.
Compte 616 Primes dassurance
Compte 6161 « Multirisques »
Ce compte enregistre les primes des contrats dassurance « multirisques » qui permettent de garantir contre un certain nombre de risques (incendie, vandalisme, dégâts des eaux, vol, vandalisme, tempête, etc.).
Compte 6163 « Assurance transport »
Sur ce compte sont imputées les primes des contrats de couverture des véhicules nécessaires à lactivité de létablissement.
Compte 6165 « Responsabilité civile »
Sont ici comptabilisées les primes dassurances responsabilité civile contractées par létablissement au profit de son personnel et de ses malades ou hébergés.
Lassureur va alors se substituer à létablissement pour réparer les dommages corporels, matériels et immatériels causés par le personnel et les résidents de létablissement aux victimes.
Compte 6166 « Matériels »
Les matériels informatiques, techniques ou médicaux, lourds et coûteux, peuvent faire lobjet dune assurance spécifique.
Compte 6167 « Assurances capital-décès titulaires »
Cette assurance couvre le risque de décès dun ou de plusieurs agents titulaires déterminés de létablissement.
Lindemnisation simpute au crédit du compte 778 « Autres produits exceptionnels ».
Compte 6168 « Primes dassurance Autres risques »
Sur ce compte, peuvent être notamment inscrites les primes liées à des contrats globaux dassurance (multirisques, responsabilité civile, matériels, personnel).
Compte 617 Études et recherches
Les frais détudes et de recherches qui ne visent pas à la réalisation dun investissement doivent être imputés à ce compte.
Compte 618 Divers services extérieurs
Compte 6181 « Documentation générale »
Compte 6183 « Documentation technique »
Les comptes 6181 et 6183 retracent par exemple labonnement à des revues spécialisées et autres achats douvrages à destination des services de létablissement.
En revanche, les acquisitions pour les bibliothèques ou les médiathèques des établissements figurent au compte 60624 « Fournitures scolaires, éducatives et de loisirs » ou au compte 60264 « Fournitures scolaires, éducatives et de loisirs » si les ouvrages font lobjet dune comptabilité de stocks.
Compte 6184 « Concours divers » (cotisations
)
Au compte 6184, sont inscrits les frais de stage et de formation des agents réglés directement aux organismes. En revanche, les cotisations relatives à la participation des employeurs à la formation professionnelle continue simputent au compte 6333.
Compte 6185 « Frais de colloques, séminaires et conférences »
Les frais de colloques et de séminaires organisés par létablissement ou avec sa participation sont imputés au compte 6185.
Les frais de voyages et dhébergement des agents participant à ces colloques et séminaires en qualité dintervenants sont également inscrits à ce compte. En revanche, les frais occasionnés pour la propre formation des agents sont respectivement imputés aux comptes 6251 ou 6256 (voir commentaire du compte 625 ci-après).
Par ailleurs, les frais versés aux intervenants extérieurs dans le cadre de formations, pour lesquels des charges sociales sont versées simputent au compte 63 « Rémunérations du personnel ».
Compte 6186 « Frais de recrutement de personnel »
Compte 619 Rabais, remises et ristournes obtenus sur services extérieurs
Le compte 619 enregistre les rabais, remises et ristournes sur les services extérieurs dans les conditions déjà définies pour le compte 609.
Compte 62 Autres services extérieurs
Compte 621 Personnel extérieur à létablissement
Le personnel temporaire généralement appelé « personnel intérimaire » est défini comme étant le personnel salarié dun tiers, mis temporairement à la disposition de létablissement.
Les subdivisions du compte 621 sont débitées par le crédit du compte 401 « Fournisseurs ».
Compte 622 Rémunérations dintermédiaires et honoraires
Dans ce compte sont enregistrés notamment les honoraires ou indemnités versés à des personnes nappartenant pas au personnel de létablissement.
Limputation au compte « Honoraires » ne doit, en principe, être effectuée que pour les honoraires constituant véritablement des charges normales de fonctionnement de létablissement.
Les commissions et honoraires relatifs aux acquisitions dimmobilisations peuvent être immobilisés.
Ainsi les honoraires de notaire englobés avec les droits denregistrement et autres frais pouvant être exposés à loccasion de lachat dun immeuble, sont inscrits au compte dimmobilisations concerné dont ils constituent un élément du prix de revient.
Compte 623 Informations, publications, relations publiques
Il regroupe notamment les frais dannonces, dimprimés, dinsertion, de catalogues, de publicité et de publications diverses.
À la clôture de lexercice, nétant pas destinés à être vendus, les articles achetés ou les échantillons (comptabilisés notamment au compte 6232) ne peuvent pas être compris dans les stocks.
Compte 624 Transports de biens, dusagers et transports collectifs du personnel
Le compte 624 enregistre tous les frais de transport, y compris ceux concernant les transports de matières, produits et marchandises que létablissement nassure pas par ses propres moyens. Toutefois, les frais de transport liés à lacquisition dune immobilisation qui constituent des frais accessoires du prix de cette immobilisation et sont imputés au compte dimmobilisation concerné.
Le compte 6247 « Transports collectifs du personnel » concerne exclusivement les frais payés directement au transporteur. Les frais remboursés au personnel sont imputés au compte 6251
« Déplacements, missions et réceptions ».
Les locations de véhicules sont imputées au compte 6135 « Locations mobilières ».
Compte 625 Déplacements, missions et réceptions
Le compte 625 retrace les frais remboursés au personnel (frais de transport, indemnités kilométriques, frais de séjour, frais de mission, frais de déménagement) ainsi que les frais de réception.
Le compte 6251 « Voyages et déplacements » concerne exclusivement les frais de transport individuel du personnel, alors que le compte 6256 « Missions » retrace lensemble des frais exposés à loccasion de lenvoi en mission dun agent : frais de transport, nourriture et logement (cf. commentaire du compte 618 ci-dessus).
Compte 626 Frais postaux et frais de télécommunications
Ce compte regroupe les frais tels que timbres, télex, recommandés, téléphone, télégrammes, fournisseurs daccès Internet etc. ainsi que le coût de la location des machines à affranchir.
Compte 627 Services bancaires et assimilés
Une distinction sopère entre :
charges financières, compte 661 « Charges dintérêts » rémunération de largent ;
et
charges dexploitation, compte 627 « Services bancaires et assimilés », rémunération dun service (ne rémunérant pas de largent).
Sont enregistrés à ce compte, notamment, les frais sur titres, les commissions et frais sur émission demprunts. Les frais démission des emprunts obligataires peuvent être étalés dans les conditions indiquées au commentaire du compte 4816 « Frais démission des emprunts obligataires ».
Compte 628 Autres prestations de service à caractère non médical
Ce compte retrace diverses prestations de service à caractère non médical : blanchissage à lextérieur (compte 6281), alimentation à lextérieur (compte 6282), nettoyage à lextérieur (compte 6283), informatique (compte 6284), prestations de service à caractère éducatif (compte 6285), autres prestations de service (compte 6288).
Compte 629 Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres services extérieurs
Ce compte fonctionne comme les comptes 609 et 619.
COMPTE 63 CHARGES DE PERSONNEL
Les charges de personnel sont constituées :
de lensemble des rémunérations du personnel de létablissement ;
des charges sociales patronales liées à ces rémunérations, à savoir cotisations de Sécurité sociale, cotisations de congés payés, supplément familial, versements aux mutuelles, caisses de retraite, uvres sociales.
Compte 631 Rémunérations du personnel non médical
Il se subdivise de la manière suivante :
Compte 6311 « Rémunération du personnel»
Compte 6312 « Congés payés au personnel »
Compte 6313 « Indemnités »
Compte 6314 « Indemnités et primes diverses »
Compte 6318 « Autres rémunérations du personnel »
Compte 6319 « Remboursement sur rémunérations »
Le compte 631 - Rémunérations du personnel (montant brut) est débités par le crédit des comptes ouverts pour chacun des tiers bénéficiaires :
421 « Personnel - rémunérations dues » (montant net à payer) ;
427 « Personnel - oppositions » (éventuellement) ;
431 « Sécurité sociale » ;
437 « Autres organismes sociaux » (à ventiler par organisme);
442 « État, impôts et taxes recouvrables sur des tiers ».
Compte 6319 « Remboursement sur rémunérations ». Ce compte, dont la vocation est de retracer les atténuations de charges, est crédité des remboursements sur rémunérations effectués par le personnel et des indemnités journalières versées quand létablissement est subrogé dans les droits de lagent. Les atténuations de charges correspondent aux remboursements au dinar (compensation). Tout remboursement à caractère forfaitaire est quant à lui assimilé à une subvention ou à une participation (financement) et est à ce titre imputé au compte 74.
Compte 635 Charges de sécurité sociale
Compte 637 Autres charges sociales
Les charges sociales sont comptabilisées aux comptes 635 et 637.
Débit subdivisions intéressées des comptes 631
Crédit 421 « Personnel, rémunérations dues » (montant net)
Crédit 427 « Personnel oppositions »
Crédit 431 « Sécurité sociale» (montant des cotisations salariales)
Crédit 437 « Autres organismes sociaux » (cotisations salariales)
Crédit 442 « État, impôt et taxes » (retenue IRG)
Comptabilisation des charges patronales :
Débit subdivisions intéressées des comptes 635 et 637
Crédit 431 « Sécurité sociale »
Crédit 437 « Autres organismes sociaux »
Comptabilisation dun trop versé sur rémunérations :
Débit 46721 « Débiteurs divers »
Crédit 6319 « Remboursement sur rémunérations »
Compte 638 Autres charges de personnel
Ce compte retrace diverses charges de personnel. Le compte 6389 fonctionne comme le 6319.
COMPTE 64 IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILÉS
COMPTE 65 AUTRES CHARGES OPÉRATIONNELLES
Les autres charges de gestion courante comprennent :
Les redevances pour concessions brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires (651);
Les moins-values dégagées lors dune cession dun actif immobilisé non financiers (compte 652 « sorties dimmobilisations corporelles ou incorporelles »)
Les pertes sur créances irrécouvrables (compte 654);
Les pénalités sur marché, les amendes fiscales ou pénalités, les dons et libéralités accordées (compte 656);
Les charges exceptionnelles de gestion courante (compte 657)
Compte 651 Redevances pour concessions, brevets, licences, logiciels, droits et valeurs similaires
Compte 652 Moins-value sur sorties dactifs immobilisés non financiers
Compte 654 Pertes sur créances irrécouvrables
Compte 656 Amendes et pénalités, subventions accordées, dons et libéralités
Compte 657 Charges exceptionnelles de gestion courante
Compte 658 Charges diverses de gestion courante
COMPTE 66 CHARGES FINANCIÈRES
Le compte 66 enregistre les charges rattachées à la gestion financière à lexclusion des services bancaires qui sont compris dans les « autres services extérieurs ».
Compte 661 Charges dintérêts
Le compte 661 enregistre à son débit les charges dintérêts dus, à quelque titre que ce soit, par
létablissement à ses différents prêteurs. À noter que les intérêts dus au titre de louverture de lignes de crédit doivent être imputés à la subdivision 6615.
À la fin de chaque exercice, les intérêts courus non échus de la dette sont inscrits au débit du compte 661 par le crédit du compte 1688 « Intérêts courus ». .
Le compte 1688 est débité à la réouverture des comptes par le crédit du compte 661, du montant des intérêts rattachés à lexercice précédent et qui sont échus durant lexercice courant.
À léchéance, la totalité des intérêts est imputée au compte 661.
Compte 666 Pertes de change
Le compte 666 enregistre à son débit les pertes de change effectivement supportées par létablissement au cours de lexercice sur opérations courantes ou sur opérations en capital. Si une provision a été constituée, une reprise est alors constatée au compte 7865.
Compte 667 Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement
Le compte 667 enregistre les charges nettes résultant des cessions de valeurs mobilières de placement lorsque celles-ci se traduisent par une moins-value.
Compte 668 Autres charges financières
Le compte 668 enregistre toutes les autres charges financières.
COMPTE 67 ÉLÉMENTS EXTRAORDINAIRES CHARGES
Les charges exceptionnelles sont les charges hors gestion courante de létablissement. Elles concernent soit des opérations de gestion, soit des opérations en capital (au sens économique : cessions dimmobilisations ...).
Les charges exceptionnelles sont inscrites au débit :
du compte 671 lorsquelles concernent des opérations de gestion ;
du compte 672 lorsquil sagit dopérations sur exercices antérieurs ;
du compte 673 pour les titres annulés sur exercices antérieurs ;
du compte 675 lorsquelles concernent des opérations en capital ;
du compte 678 dans les autres cas.
Compte 671 Charges exceptionnelles sur opérations de gestion
Ce compte enregistre notamment les intérêts moratoires et les pénalités sur marchés, que la dépense principale soit imputée sur le compte de résultat ou sur le tableau de financement.
Compte 672 Charges sur exercices antérieurs
Le compte 672 « Charges sur exercices antérieurs » se subdivise en 4 sous-comptes :
6721 « Charges de personnel »
6722 « Charges à caractère médical »
6723 « Charges à caractère hôtelier et général »
6728 « Autres charges »
Ce compte enregistre à son débit :
les charges sur exercices antérieurs qui nauraient pas pu faire lobjet dun rattachement à lexercice quelles concernent ;
les rémissions de mandats annulés sur exercice clos ;
les reports de charges seulement pour lexercice 2006, la logique de lEPRD excluant tout report de charge les années futures, conformément au principe dannualité et de sincérité des comptes.
Répondant à un double objectif de sincérité budgétaire et de qualité comptable, son utilisation doit être exclusivement liée à une insuffisance de crédits limitatifs disponibles ne permettant pas de rattacher la charge à lexercice concerné : elle a donc un caractère tout à fait exceptionnel.
Compte 673 Titres annulés (sur exercices antérieurs)
Le compte 673 enregistre lannulation des titres de recettes émis au cours de lexercice précédent ou dun exercice antérieur en classe 7.
Il est débité soit par le crédit du compte de débiteur où figure le titre en reste à recouvrer, soit par le crédit du compte 466 « Excédents de versement » si le titre dorigine a été recouvré.
Compte 675 Valeurs comptables des éléments dactif cédés
Le compte 675 est débité de la valeur comptable des immobilisations cédées ou devenues sans valeur, à lexception des valeurs mobilières de placement (cf. compte 667), par le crédit des comptes 21, 26 ou 27.
Le prix de cession est inscrit au compte 775.
Compte 678 Autres charges exceptionnelles
Ce compte enregistre toutes les autres charges exceptionnelles.
COMPTE 68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, PROVISIONS ET PERTES DE VALEUR
Le compte 68 distingue parmi les dotations aux amortissements et aux provisions trois catégories :
celles qui relèvent des charges dexploitation (compte 681) ;
celles qui constituent des charges financières (compte 686) ;
celles qui constituent des charges exceptionnelles (compte 687).
Les comptes 681, 686 et 687 sont débités du montant respectif des dotations de lexercice aux amortissements, dépréciations et aux provisions par le crédit des subdivisions des comptes damortissements et de provisions concernés.
7. CLASSE 7 - COMPTES DE PRODUITS
La classe 7 regroupe les comptes destinés à enregistrer dans lexercice les produits par nature y compris ceux concernant les exercices antérieurs qui se rapportent :
à lexploitation normale (ou courante) de létablissement ;
à sa gestion financière ;
à ses opérations exceptionnelles.
Les produits dexploitation normale sont enregistrés sous les comptes 70 à 75, le compte 73 étant réservé aux produits de lactivité hospitalière.
Les produits liés à la gestion financière de létablissement figurent sous le compte 76.
Les produits relatifs à des opérations exceptionnelles sont inscrits sous le compte 77.
Le compte 78 « Reprises sur pertes de valeur et provisions » comprend des subdivisions distinguant les reprises sur charges calculées dexploitation, financières ou exceptionnelles.
Figure également dans les produits le compte 79 « Transferts de charges ».
7.1. COMPTE 70 VENTE DE PRODUITS FINIS, MARCHANDISES ET PRESTATIONS DE SERVICES
Le montant des ventes, de prestations de services et produits afférents aux activités subsidiaires est enregistré au crédit des comptes 701 à 708 :
les comptes 701 à 707 enregistrent les produits des activités subsidiaires des établissements publics de santé autorisées par larticle L. 6145-7 du Code de la santé publique ;
le compte 708 enregistre les activités non médicales mais liées au fonctionnement du service public hospitalier.
Les comptes 701 à 707
Ils enregistrent lensemble des ventes de biens et prestations de services faites aux tiers par létablissement.
Le compte 701 « Vente de produits finis » enregistre les biens produits suivis en comptabilité des stocks. En effet, la consommation interne des produits finis na pas lieu dêtre comptabilisée à un compte spécifique car les charges relatives à leur fabrication sont directement imputées aux comptes de charges concernés.
Les comptes 704 « Travaux » et 705 « Études » correspondent aux facturations faites aux tiers pour des travaux et études réalisés directement ou non par létablissement.
Le compte 706 « Prestations de services hospitaliers» retrace le produit des prestations de services rendues par létablissement.
Le compte 707 « Ventes de marchandises » concerne les marchandises stockées ou non, revendues en létat. Il enregistre notamment les rétrocessions de médicaments.
Compte 706 Prestations de services hospitaliers
Il peut être subdivisé en
70610 Prestations hospitalières aux patients
70620 Prestations hospitalières aux organismes sociaux
70690 Autres prestations hospitalières
Le compte 708 « Produits des activités annexes à lactivité hospitalière »
Il retrace essentiellement les activités non médicales de létablissement mais liées au fonctionnement du service public hospitalier en direction principalement des patients et accompagnants et du personnel de létablissement.
Il peut être subdivisé, selon lactivité de létablissement, en
70810 Reversement de trop perçu sur salaires
70820 Produit de la restauration
70830 Produit de la location de locaux
70840 Vente de cahier de charges
70890 Autres produits des activités annexes
Le compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement »
Les rabais, remises et ristournes accordés hors facture ou qui ne sont pas rattachables à une vente déterminée sont portés au débit du compte 709 « Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement ».
Même lorsquils sont déduits sur la facture de vente, les escomptes de règlement sont comptabilisés au compte 665 « Escomptes accordés ».
Cas dune réduction qui ne figure pas sur la facture
Prise en charge du titre de recettes correspondant à la facture de vente :
Débit 41 « Clients et comptes rattachés »
Crédit subdivision intéressée du compte 70
Comptabilisation de lavoir :
Débit 709 « RRR accordés par létablissement » (montant de la réduction)
Crédit 4197 « Clients autres avoirs »
Si le client na pas encore payé :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 41182 « Clients (activités subsidiaires) »
Si le client a déjà payé :
Débit 4197 « Clients, autres avoirs »
Crédit 515 « Compte au Trésor »
7.2. COMPTE 72 PRODUCTION STOCKÉE
Voir commentaires sur la CLASSE 3.
7.3. COMPTE 73 PRODUCTION IMMOBILISÉE
Ce compte enregistre le coût des travaux faits par létablissement pour lui-même. Il est crédité soit par le débit du compte 23 « Immobilisations en cours » du coût réel de production des immobilisations créées par les moyens propres de létablissement, au fur et à mesure de la progression des travaux, soit directement par le débit des comptes dimmobilisations intéressés si le transit par le compte 23 ne se révèle pas nécessaire.
Au fur et à mesure de la progression des travaux
Débit subdivision du compte 23 « Immobilisations en cours », du coût de production des immobilisations créées par les moyens propres de létablissement
Crédit 73 « Production immobilisée »
Ou, directement aux comptes dimmobilisations concernés :
Débit subdivision intéressée des comptes 20 ou 21
Crédit 73 « Production immobilisée »
7.4. COMPTE 74 SUBVENTIONS DEXPLOITATION
Ce compte est crédité du montant des subventions dexploitation reçus par létablissement. Il se subdivise en
7411 Participation de lÉtat
7412 Ministères autres que de tutelle
7413 Subvention des wilayas
7414 Subvention des communes
7415 Subvention des organismes publics
7481 Autres subventions dexploitation
Participation de lÉtat et de la CNAS
A la notification du budget, le compte 7411 est crédité du montant des postes dexploitation par le débit du compte 4417 « État, subvention de fonctionnement à recevoir ». Les postes correspondant à des investissements sont portés au crédit du compte 131 « Subvention dinvestissement ».
Débit 4411 « État, subvention dinvestissement à recevoir »
Débit 4417 « État, subvention de fonctionnement à recevoir »
Crédit 7411 « Participation de lÉtat (Ministère de tutelle) »
Crédit 1311 « État, subvention dinvestissement »
A la réception des fonds
Débit 515 « Compte Trésor »
Crédit 4411 « État, subvention dinvestissement à recevoir »
Crédit 4417 « État, subvention de fonctionnement à recevoir) »
La participation de la CNAS au budget de fonctionnement de létablissement est portée au crédit du compte 70620 « Prestations de services hospitaliers aux organismes sociaux».
A la notification budgétaire
Débit 4113 Client CNAS
Crédit 70620 « Prestations de services aux organismes sociaux»
A la réception des fonds
Débit 515 « Compte Trésor »
Crédit 4113 « Client CNAS »
7.5. COMPTE 75 AUTRES PRODUITS OPÉRATIONNELS
Les autres produits opérationnels comprennent :
les redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires ;
les retenues et versements sur honoraires médicaux ;
les remboursements de frais par des tiers ;
les produits divers de gestion courante dont les produits de la gestion des biens des malades.
Ce compte comporte les subdivisions suivantes :
751 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires ;
7511 les redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires
7516 Droits dauteur et de reproduction
7518 Autres droits et valeurs similaires
752 Revenus des immeubles non affectés aux activités de létablissement
757 Produits spécifiques
7571 Boni sur inventaire des immobilisations
7572 Boni sur inventaire des stocks
7579 Autres produits exceptionnels
758 Autres produits de gestion courante
7581 Produits de gestion courante provenant de lannulation de mandats des exercices antérieurs
7583 Produits provenant de ressources affectées
7584 Produits provenant de poursuites et de contentieux
7588 Autres produits de gestion courante
7.6. COMPTE 76 PRODUITS FINANCIERS
Le compte 76 enregistre les produits liés à la gestion financière. Tout produit financier est comptabilisé comme tel, quel que soit son caractère, habituel ou exceptionnel.
Le compte 765 « Escomptes de règlement obtenus » est crédité du montant des escomptes obtenus des fournisseurs par le débit du compte de tiers intéressé.
7.7. COMPTE 77 ÉLÉMENTS EXTRAORDINAIRES (PRODUITS)
Les produits extraordinaires sont inscrits au crédit du compte:
771 lorsquils concernent des opérations de gestion ;
772 lorsquils concernent des produits sur exercices antérieurs qui nont pu être rattachés à ces exercices ;
773 pour les opérations dannulation de mandats sur exercices antérieurs ;
775 pour les produits des cessions dimmobilisations ;
777 pour les quote-parts des subventions dinvestissement transférées au compte de résultat ;
778 pour les autres produits exceptionnels.
Compte 771 Produits exceptionnels sur opérations de gestion
Parmi les opérations inscrites au compte 771 figurent essentiellement les libéralités reçues (dons et legs).
Compte 772 Produits sur exercices antérieurs
Sur le compte 772, simputent les produits sur exercices antérieurs qui nont pas pu être rattachés à ces exercices et les réémissions de titres sur exercices clos, par exemple pour changement de débiteur.
Compte 773 Mandats annulés sur exercices clos
Le compte 773 enregistre, à son crédit, les mandats annulés sur exercice clos ou atteints par la déchéance quadriennale se rapportant aux comptes de résultat prévisionnels. Le compte débité, en contrepartie, est soit le compte 4671 « Autres comptes débiteurs » si le mandat initial a été payé, soit le compte de restes à payer où figure ce mandat, dans le cas contraire.
Compte 775 Produits des cessions dimmobilisations
Le compte 775 est crédité du prix des cessions dactif figurant aux comptes 21 par le débit du compte de tiers intéressé. Par ailleurs, en cas de sinistre total, lindemnité dassurance est assimilée à un prix de cession et imputée au compte 775.
Compte 777 Quote-part des subventions dinvestissement transférées au compte de résultat
Le compte 777 enregistre à son crédit le montant des subventions inscrites en recettes au compte 131 viré au résultat de lexercice, par le débit des subdivisions intéressées du compte 139 « Subventions dinvestissement transférées au compte de résultat » (cf. commentaires du compte 13).
Compte 778 Autres produits exceptionnels
Ce compte est notamment utilisé pour enregistrer les indemnités reçues des compagnies dassurance, sauf en cas de sinistre total dune immobilisation où lindemnité dassurance est assimilée à un prix de cession à imputer au compte 775.
7.9. COMPTE 78 REPRISES SUR AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS
Les comptes 781, 786 et 787 sont crédités du montant respectif des reprises sur provisions et dépréciations à inscrire dans les produits dexploitation, dans les produits financiers et dans les produits exceptionnels par le débit de subdivisions des comptes de provisions concernées.
7.10. COMPTE 79 TRANSFERTS DE CHARGES
Ce compte est un compte correcteur des comptes de charges de la classe 6.
Il enregistre les charges dexploitation, financières et exceptionnelles à transférer soit à un compte de bilan, autres que les comptes dimmobilisation, soit à un compte autres que les comptes de charges. La classe 6 ne doit pas en principe enregistrer les opérations concernant les investissements et les placements qui sont inscrits directement dans les comptes de bilan concernés.
Toutefois, les établissements ne sont pas toujours en mesure de faire une telle distinction au moment où ils passent leurs écritures. Aussi, sont-ils amenés à comprendre dans les charges des éléments qui nen sont pas, soit que les sommes ont été acquittées pour le compte de tiers, soit que les dépenses réalisées au cours dun exercice sont à répartir sur plusieurs exercices (par le compte 481).
En outre, le caractère de certaines charges peut ne pas être immédiatement connu. Doù le transfert de telles charges en fin dexercice soit à un compte de bilan autre quimmobilisation, soit à un autre compte de charge, par lintermédiaire du compte 79.
La technique des transferts de charges doit être utilisée de manière limitative et doit se limiter aux cas inévitables dans la mesure où elle conduit à un double enregistrement des charges.
Par ailleurs, cette technique ne saurait être employée pour corriger des erreurs dimputation.
NOMENCLATURE DES COMPTES
Classe 1 COMPTES DES CAPITAUX
10. Apports, dotations, réserves
102 Biens remis en pleine propriété aux établissements
1021 Fonds propres
1022 Compléments de dotation État et/ou collectivités
1023 Compléments de dotation Autres organismes
1025 Dons et legs en capital
103 Primes liées au capital social
1031 Dotation
1032 - Complément de dotation État et/ou collectivités
1033 - Complément de dotation Autres organismes
11 Report à nouveau
110 Report à nouveau excédentaire
119 Report à nouveau déficitaire
12. Résultat de lexercice
120 Résultat de lexercice (solde créditeur)
129 Résultat de lexercice (solde débiteur)
13. Produits et charges différés hors cycle dexploitation
131 Subvention dinvestissement
1311 État, subvention dinvestissement
1312 Wilaya, subvention dinvestissement
1313 APC, subvention dinvestissement
1314 Autres organismes, subvention dinvestissement
15. Provisions pour risques et charges
151 Provision pour risques
1511 Provision pour risques
1518 Provision pour litiges
157 Provision pour charges à répartir sur plusieurs exercices
1572 Provisions pour gros entretien ou grandes révisions
16. Emprunts et dettes assimilés
18. Comptes de liaison des établissements
186 Biens et prestations de services échangés entre établissements (charges)
187 Biens et prestations de services échangés entre établissements (produits)
Classe 2 COMPTES DIMMOBILISATIONS
20. Immobilisations incorporelles
203 Frais détudes, de recherche et de développement
2031 Frais détudes
2032 Frais de recherche et développement
2033 Frais dinsertion
205 Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques et procédés, droits et valeurs similaires
206 Droit au bail
21. Immobilisations corporelles
211 Terrains
212 Agencements et aménagements de terrains
213 Constructions
215 Installations techniques, matériel et outillage industriel
218 Autres immobilisations corporelles
2181 Immobilisations générales, agencements, aménagements divers
2182 Matériel de transport
2183 Matériel de bureau et matériel informatique.
2184 Mobilier
2185 Cheptel
2186 Collections et uvres dart
2188 Autres immobilisations corporelles
23. Immobilisations en cours
231 Immobilisations corporelles en cours
232 Immobilisations incorporelles en cours
237 Avances et acomptes versés sur commandes dimmobilisations incorporelles en cours
238 Avances et acomptes versés sur commandes dImmobilisations corporelles en cours
27. Autres immobilisations financières
275 Dépôts et cautionnements versés
28. Amortissement des immobilisations
29. Perte de valeur sur immobilisations
290 Dépréciation des immobilisations incorporelles
291 Dépréciation des immobilisations corporelles
Classe 3 COMPTES DE STOCKS ET ENCOURS
30. Marchandises
31. Matières premières et fournitures
311101 Stock de médicaments
311102 Stock de sérums et vaccins
(le compte stock a le format 31FFss où FF est le code famille et ss le code de la sous-famille dans cette famille voir Annexe A -). Ici 11 est le code de la famille MÉDICAMENTS et 02 le code de la sous-famille Sérums et vaccins. (Des détails dans le manuel 3COH)
32. Autres approvisionnements
33. Encours de production de biens
34. Encours de production de services
35. Stock de produits
37. Stocks à lextérieur
38. Achats stockés
3811101 Achats stockés de médicaments
3811102 Achats stockés de sérums et vaccins (même remarque que ci- dessus 381FFss -)
39. Perte de valeur sur stocks et encours
Classe 4 COMPTES DE TIERS
40. Fournisseurs et comptes rattachés
Fournisseurs de stocks et de services
Fournisseurs
4017 Fournisseurs Retenues de garantie et oppositions »
40171 « Retenues de garantie »
40172 « Oppositions »
403 Fournisseurs, effets à payer
404 Fournisseurs dimmobilisations
408 Fournisseurs, factures non parvenues
409 Fournisseurs-débiteurs : avances et acomptes versés, RRR à obtenir, autres créances
40970 Autres avoirs
41. Clients et comptes rattachés
411 Clients
41182 Clients (activités subsidiaires)
416 Clients douteux
417 Créances sur travaux ou prestations en cours
418 Clients produits non encore facturés
419 Clients créditeurs, avances reçues, RRR è accorder et autres avoirs à établir
Clients, autres avoirs
4198 Rabais, remises et ristournes à accorder et autres avoirs à établir
42. Personnel et comptes rattachés
42100 Personnel, rémunérations dues
42200 Fonds des uvres sociales
42500 Personnel, avances et acomptes accordés
42600 Personnel, dépôts reçus
42700 Personnel, oppositions sur salaires
42810 Personnel, dette provisionnée pour congé à payer
42820 Autres charges à payer
42820 Produits à recevoir
429 Déficits et débets des comptables et régisseurs
43. Organismes sociaux et comptes rattachés
43110 Sécurité sociale, part ouvrière
43120 Sécurité sociale, part patronale
43810 Charges sociales sur congés à payer
43820 Autres charges à payer
43830 Produits à recevoir
44. État, collectivités publiques, organismes internationaux et comptes rattachés
44110 État, subvention dinvestissement à recevoir
44120 Wilaya, subvention dinvestissement à recevoir
44130 Commune, subvention dinvestissement à recevoir
44170 État, subvention dexploitation à recevoir
44510 État, TVA récupérable sur biens et services
44520 État, TVA en précompte
44530 État, TVS collectée
44540 État, TVA à décaisser
44550 État, TAP due
44610 Mandats à payer
44710 État, IRG sursalaires retenu à la source
44720 État, IRG sur honoraires retenu à la source
46 Débiteurs et créditeurs divers
462 Créances sur cessions dimmobilisations
463 Fonds en dépôt
4631 fonds reçus ou déposés - Hospitalisés et hébergés
4632 fonds trouvés sur les décédés
4633 fonds trouvés sur les malades mentaux
4634 fonds appartenant à des malades sortis
46610 Mandats à payer
46620 Fonds détenus par le Ministère de tutelle
46640 Excédents de versement
47 Comptes transitoires ou dattente
4711 Versements des régisseurs
4714 Recettes perçues en excédent à ré-imputer
48 Charges ou produits constatés davance et provisions
48010 Locations payées davance
48020 Loyer et charges locatives payés davance
48030 Primes dassurance payées davance
49 Pertes de valeur sur comptes de tiers
49010 Perte de valeur sur clients
49020 Perte de valeur sur clients douteux
49060 Perte de valeur sur comptes débiteurs
49080 Perte de valeur sur autres comptes de tiers
Classe 5 COMPTES FINANCIERS
51. Banques, établissements financiers et comptes rattachés
51110 Banque, valeurs à lencaissement
51120 Banque compte courant
51500 Trésor public
53. Caisse
53000 Caisse principale établissement
53010 Caisse régie A
53020 Caisse régie B
54. Régie davance et accréditifs
541 Disponibilités chez les régisseurs
5411 Disponibilités chez les régisseurs davance
5412 Disponibilités chez les régisseurs de recettes
58. Virements internes
581 Virements de fonds
582 Acquisition dimmobilisations
Classe 6 COMPTES DE CHARGES
60. Achats consommés
601 Achats consommés de stocks
6011101 Achats consommés de médicaments
6011102 Achats consommés de sérums et vaccins
(voir note compte 31. Format 601FFss)
61. Services extérieurs
611 Sous-traitance générale
612 Redevances de crédit-bail
Crédit-bail mobilier
61221 Redevances de crédit-bail mobilier Matériel informatique
6125 Crédit-bail immobilier
613 Locations
614 Charges locatives et charges de copropriété
615 Entretien, réparation et maintenance
616 Primes dassurance
617 Études et recherche
618 Documentation et divers
619 Rabais, remises, ristournes obtenus sur services extérieurs
62. Autres services extérieurs
621 Personnel extérieur à létablissement
622 Rémunérations dintermédiaires et honoraires
623 Publicité, publication, relations publiques
624 Transport de biens et transport collectif du personnel
625 Déplacements, missions et réceptions
626 Frais postaux et de télécommunications
627 Services bancaires et assimilés
628 Cotisations et divers
629 Rabais, remises, ristournes obtenus sur autres services extérieurs
63. Charges du personnel
631 Rémunération du personnel
631110 Traitement du personnel médical
631120 Traitement du personnel résident
631130 Traitement du personnel paramédical
631140 Traitement du personnel administratif
631150 Traitement du personnel vacataire
631160 Traitement du personnel coopérant
631200 Heures supplémentaires
631210 Primes du personnel médical
631220 Primes du personnel résident
631230 Primes du personnel paramédical
631240 Primes du personnel administratif
631250 Primes du personnel vacataire
631310 Indemnités du personnel médical
631320 Indemnités du personnel résident
631330 Indemnités du personnel paramédical
631340 Indemnités du personnel administratif
631350 Indemnités du personnel vacataire
631400 Congés payés
631600 Autres rémunérations du personnel
635 Cotisations aux organismes sociaux
635100 Cotisation CNAS
637 Autres charges sociales
637100 Contribution aux activités sociales
638 Autres charges de personnel
638110 Frais de formation en Algérie
638120 Frais de formation à létranger
64 Impôts, taxes et versements assimilés
641100 Impôts sur rémunérations
641200 Taxe sur la formation continue
641300 Autres impôts et versements assimilés
642100 Taxe sur lactivité professionnelle
642200 Taxe sur la valeur ajoutée non récupérable
642300 Droit de timbre
645100 Vignette automobile
645200 Taxe foncière
65. Autres charges opérationnelles
651110 Redevances pour concession de lÉtat
651120 Redevances pour concession des wilayas
651190 Redevances pour concession dautres organismes
651900 Redevances pour concessions, brevets, licences, logiciels, droits et valeurs similaires
656100 Pénalités et amendes fiscales
656200 Pénalités et amendes sociales
657 Charges exceptionnelles de gestion courante
66. Charges financières
668 Autres charges financières
67. Éléments extraordinaires (charges)
671 Charges exceptionnelles sur opérations de gestion
6718 Autres charges exceptionnelles sur opérations de gestion
Charges sur exercices antérieurs
6721 Charges de personnel
Charges à caractère médical
6723 Charges à caractère hôtelier et général
6728 Autres charges
673 Titres annulés (sur exercices antérieurs)
675 Valeurs comptables des éléments dactif cédés
68. Dotation aux amortissements, provisions et pertes de valeur
6816 Dotations aux dépréc. des immobilisations corporelles et incorporelles
68173 Dotations aux dépréciations des actifs circulants- stocks et en-cours
Classe 7 COMPTES DE PRODUITS
70. Vente de marchandises et de produits fabriqués, vente de prestations de services et produits annexes
700 Vente de marchandises
701 Vente de produits finis
702 Vente de produits intermédiaires
703 Vente de produits résiduels
704 Vente de travaux
705 Vente détudes
706 Prestations hospitalières
70610 Prestations hospitalières aux patients
70620 Prestations hospitalières aux organismes sociaux
70690 Autres prestations hospitalières
708 Produits des activités annexes à lactivité hospitalière
70810 Reversement de trop perçu sur salaires
70820 Produit de la restauration
70830 Produit de la location de locaux
70840 Vente de cahier de charges
70890 Autres produits des activités annexes
709 Rabais, remises et ristournes accordés par létablissement
71. Production stockée ou déstockée
72. Production immobilisée
74. Subventions dexploitation
7411 Participation de lÉtat
7412 Ministères autres que de tutelle
7413 Subvention des wilayas
7414 Subvention des communes
7415 Subvention des organismes publics
7481 Autres subventions dexploitation
75. Autres produits opérationnels
751 Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires ;
7511 les redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires
7516 Droits dauteur et de reproduction
7518 Autres droits et valeurs similaires
752 Revenus des immeubles non affectés aux activités de létablissement
757 Produits exceptionnels sur opérations de gestion
7571 Boni sur inventaire des immobilisations
7572 Boni sur inventaire des stocks
7579 Autres produits exceptionnels
758 Autres produits de gestion courante
7581 Produits de gestion courante provenant de lannulation de mandats des exercices antérieurs
7583 Produits provenant de ressources affectées
7584 Produits provenant de poursuites et de contentieux
7588 Autres produits de gestion courante
76. Produits financiers
765 Escomptes de règlement obtenus
76610 Gain de change sur dettes en devises
76620 Gain de change sur créance en devises
76630 Gain de change sur dépôts en devises
76690 Autres produits financiers
77. Éléments extraordinaires (produits)
Produits exceptionnels sur opérations de gestion
7713 Libéralités reçues
7718 Autres produits exceptionnels sur opérations de gestion
772 Produits sur exercices antérieurs
773 Mandats annulés sur exercices clos
775 Produits des cessions dimmobilisations
777 Quote-part des subventions dinvestissement transférées au compte de résultat
778 Autres produits exceptionnels
78. Reprise sur pertes de valeur et provisions
781 Reprise sur perte de valeur et provision
78173 « Reprises sur dépréciations des actifs circulants - stocks et en-cours
782 Reprise dexploitation sur immobilisations incorporelles
783 Reprise dexploitation sur immobilisations corporelles
785 Reprise dexploitation sur stocks
786 Reprise dexploitation sur créances
Annexe A : Familles et sous-familles de stock
Famille Sous-famille Compte
11 MÉDICAMENTS
01 MÉDICAMENTS 311101
02 SÉRUMS ET VACCINS 311102
03 PRODUITS LAITUERS ET DIÉTÉTIQUES 311103
12 CONSOMMABLES PHARMACEUTIQUES
01 CONSOMMABLES 311201
13 PRODUITS DENTAIRES
01 PRODUITS DENTAIRES 311301
14 PRODUITS DE LABORATOIRE
01 RÉACTIFS 311401
02 PRODUITS CHMIQUES 311402
03 PRODUITS DE LABORATOIRE 311403
04 MILIEUX DE CULTURE 311404
15 PETITE INSTRUMENTATION
01 PETITE INSTRUMENTATION 311501
16 FILMS ET PRODUITS RADIOLOGIQUES
01 FILMS ET PRODUITS RADIOLOGIQUES 311601
17 FLUIDES ET GAZ MEDICAUX
01 FLUIDES ET GAZ MÉDICAUX 311701
18 AUTRES PRODUITS PHARMACEUTIQUES
01 AUTRES PRODUITS PHAMACEUTIQUES 311801
19 CONSOMMABLES INSTRUMENTATION
01 CONSOMMABLE POUR INSTRUMENTATION 311901
02 CONSOMMABLE SPÉCIFIQUE 311902
03 LIGATURES 311903
04 NON TISSÉ 311904
20 PRODUITS ALIMENTAIRES
01 ALIMENTATION GÉNÉRALE 312001
02 ÉPICES 312002
03 FRUITS 312003
04 LAIT ET COMPOSANTS 312004
05 LÉGUMES FRAIS 312005
06 LÉGUMES SECS 312006
07 PAIN 312007
08 PÂTES 312008
09 POISSON 312009
10 POMME DE TERRE 312010
11 VIANDE ROUGE 312011
12 VIANDE BLANCHE 312012
13 PRODUITS ALIMENTAIRES DIVERS 312013
Famille Sous-famille Compte
21 PRODUITS DENTRETIEN
01 PRODUITS DENTRETIEN MÉNAGER 312101
02 LIQUIDES 312002
03 SAVON 312003
04 DÉSINFECTANTS 312004
05 AUTRES PRODUITS DENTRETIEN 312005
22 LINGERIE ET LITERIE
01 TENUE VESTIMENTAIRE PROFESSIONNELLE 312201
02 LITERIE 312202
03 LINGERIE 312203
04 DIVERS 312204
05 MATIÈRE PREMIÈRE 312205
30 PETIT OUTILLAGE
01 ARTICLES MÉNAGERS 313001
02 SERRURERIE 313002
03 CHAUFFERIE 313003
04 PLOMBERIE 313004
05 ACCESSOIRES MÉDICAUX 313005
06 MENUISERIE 313006
07 MAÇONNERIE 313007
08 ÉLECTRICITÉ 313008
09 PEINTURE 313009
10 FORGE 313010
11 FROID 313011
12 OUTILLAGES DIVERS 313012
31 PRODUITS DERGOTHÉRAPIE
01 PRODUITS ERGOTHÉRAPIE 313101
40 FOURNITURES DE BUREAU
01 FOURNITURES DEE BUREAU 314001
02 AFFICHES ET AUTRES IMPRIMÉS 314002
03 REGISTRES 314003
04 FOURNITURES INFORMATIQUE 314004
50 PIÈCES DE RECHANGE, CARBURANTS, LUBRIFIANTS
01 PIÈCES DE RECHANGE 315001
02 CARBURANTS 315002
03 LUBRIFIANTS 315003
Annexe B : Nomenclature des biens immobilisés
Famille Sous-famille Compte
LOGICIELS
LOGICIELS DEXPLOITATION
LOGICIELS DE GESTION
LOGICIELS UTILITAIRES
LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
LOGICIELS TECHNIQUES
DIDACTITIELS
LOGICIELS DIVERS
AUTRES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
AUTRES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
05 TERRAIN
10 BATIMENTS
BATIMENTS
LOGEMENT DU PERSONNEL
12 INFRASTRUCTURES SANITAIRES
13 ESPACES VERTS
14 MATÉRIEL DE CONSTRUCTION
20 INSTALLATIONS TECHNIQUES
21 MATÉRIEL MÉDICAL
PETIT MATÉRIEL DE SOINS ET DEXAMEN
MATÉRIEL DIMAGERIE MÉDICALE
MATÉRIEL EXPLORATION FONCTIONNELLE ET SURVEILLANCE
MATÉRIEL DE LABORATOIRE
MATÉRIEL ANESTHÉSIE ET RÉANIMATION
MATÉRIEL POUR TECHNIQUES OPÉRATOIRES
MATÉRIEL DE SUPPLÉANCE FONCTIONNELLE
MATÉRIEL DE THÉRAPIE ET RÉÉDUCATION FONCTIONELLE
MATÉRIEL DE STÉRILISATION ET DÉSINFECTION
22 OUTILLAGE MÉDICAL
OUTILLAGE MEDICAL
OBUS
23 ACCESSOIRES POUR OUTILLAGE MÉDICAL
24 MOBILIER MÉDICAL
MOBILIER MÉDICAL
LIT
CHARIOT
TABLES DACCOUCHEMENT
26 ÉQUIPEMENT ÉLECTROMÉNAGER
30 INSTRUMENTATION GÉNÉRALE
31 INSTRUMENTATION DENTAIRE
40 MOBILIER DE BUREAU
ARMOIRES
TABLES
CHAISES
BUREAUX
FAUTEUILS
RAYONNAGE
MOBILIER COMPLÉMENTAIRE
41 ÉQUIPEMENT DE BUREAU
MACHINE A ECRIRE
MACHINE DE TRAITEMENT DE TEXTE
PETIT MATÉRIEL DE BUREAU
PHOTOCOPIEUSE
CAISSE ENREGISTREUSE
POINTEUSE
ÉQUIPEMENT DE BUREAU COMPLÉMENTAIRE
42 MATÉRIEL INFORMATIQUE
SYSTÈME INFORMATIQUE AUTONOME
MICRO-ORDINATEUR MONOPOSTE
POSTE DE TRAVAIL
ORDINATEUR CENTRAL (SERVEUR)
IMPRIMANTE
MATÉRIEL PÉRIPHÉRIQUE COMPLÉMENTAIRE
TERMINAL ÉCRAN
UNITÉ DE SAUVEGARDE
MODEM
TABLE TRAÇANTE
TABLE A DIGITALISER
DÉROULEUR DE BANDE MAGÉTIQUE
43 MATÉRIEL AUDIOVISUEL ET DE TÉLÉCOMMUNICATION
APPAREIL PHOTO
CAMÉRA
RÉTROPROJECTEUR
ÉCRAN
CENTRALE TÉLÉPHONIQUE
POSTE TÉLÉPHONIQUE
TÉLÉCOPIEUR (FAX)
SONORISATION
MAGNÉTOPHONE
AUTRES ÉQUIPEMENTS AUDIOVISUELS
50 OUTILLAGE DÉLECTRICITÉ
51 OUTILLAGE DE PLOMBERIE
52 OUTILLAGE DE CHAUFFERIE
53 OUTILLAGE DE FROID
54 OUTILLAGE DENTRETIEN
55 OUTILLAGE DE CUISINE
56 OUTILLAGE POLYVALENT
57 OUTILLAGE DE MENUISERIE
58 OUTILLAGE DE FORGERIE
59 OUTILLAGE AUTOMOBILE
60 LINGERIE
61 VÊTEMENTS
70 LIVRES
80 MATÉRIEL DE TRANSPORT
AUTOMOBILE
AMBULANCE
CAMIONNETTE
TRACTEUR AUTOMOBILE
VÉLOMOTEUR, MOTO
BICYCLETTE
CHARIOT MOTORISÉ
REMORQUE
MATÉRIEL HIPPOMOBILE
MATÉRIEL DE SIGNALISATION
ESCALIER ROULANT
83 PNEUMATIQUES
Annexe C : Nomenclature des actes médicaux et paramédicaux
Spécialité Acte
01 Consultation
02 Hospitalisation
10 Chirurgie dentaire
01 Pathologie bucco-dentaire
02 Prothèse
03 O.D.F
04 Odontologie conservatrice
05 Paradontologie
11 Chirurgie générale
01 Thyroïde
02 Voie biliaire
03 Paroi
04 Procto
05 Ovaires
06 Estomac
07 Colon
08 Grêle
09 Trachée sophage
10 Pancréas
11 Rectum
12 Foie
13 Intestin
14 Thoracique
15 Rate
16 Actes de traumato-orthopédie
12 Chirurgie thoracique
01 Sein
02 Paroi thoracique
03 Plèvre poumons
04 Médiastin
05 Cur - péricarde
13 Neurochirurgie
01 Tumeurs sous tensorielles
02 Tumeurs sus tensorielle
03 Infections
04 Hydrocéphalie
05 Craniosténose
06 Malformations vasculaires
07 Kyste arachnoïdien
08 Épilepsie
09 Malformation cervicaux-occipt-verte
10 Myélopathie
11 Lombosciatique
12 Dysgraphie
13 Nerfs périphériques
14 Traumatisme crânien
15 Traumatisme vertébro-médullaire
14 Traumato-orthopédie
01 Fracture membre supérieur
02 Fracture membre inférieur
03 Traitement cou-tronc
04 Muscles, tendons et synoviales
05 Fracture de los
06 Articulations
07 Arthroplastie avec interposition prothèse
08 Réintervention/ ablation/ prothèse art.
09 Main
10 Cuisse, jambe
11 Pied
12 Intervention portant sur les tendons
13 Nettoyage ou pansement dune blessure
14 Peau et tissus cellulaires s/cutanés
15 Chirurgie vasculaire
16 Chirurgie cardiaque
01 Chirurgie cardiaque
02 Cardiologie interventionnelle
17 Chirurgie plastique
18 Chirurgie viscérale
19 Chirurgie infantile
01 Orthopédie froid
02 Urgences traumatologiques
03 Viscéral froid
04 Urgences viscérales
20 Chirurgie maxillo-faciale
21 Dermatologie
22 Diabétologie
23 Endocrinologie
24 Épidémiologie
25 Gastrologie
26 Gynécologie
01 Gynécologie
02 Obstétrique
03 Coloscopie
05 Endoscopie
27 Cardiologie
28 Néonatologie
29 Pédiatrie
30 Hémodialyse
40 Examens dhématologie
01 Hémostase
02 Immuno-hématologie
03 Biochimie hématologie
41 Sérologie
42 Cytologie
43 Examens danatomie-pathologie
01 Anatomie-pathologie
02 Technique immuno-histochimique
44 Toxicologie
45 Hémobiologie
01 Hémobiologie
02 Cryométrie
46 Immunologie
01 Immunologie
02 Bilan pré greffe rénale
03 Bilan post greffe rénale
04 HLA et malades
47 Microbiologie
01 Microbiologie
02 Microbiologie antibiogramme A.T.B
03 Microbiologie prélèvement
04 Microbiologie sérologie
48 Parasitologie/ Mycologie
01 Parasitologie/ mycologie
02 Parasitologie des selles
03 Immuno-parasitaire
04 Recherche filaires
05 Sérologie de la toxoplasmose
06 Bilan allergologique
07 Auto-immunité
50 Biochimie
01 Biochimie
02 Sang
03 Urines
04 Bilan de fertilité
05 Bilan thyroïdien
06 Marqueurs tumoraux
07 Marqueurs cardiaques
08 Enzymes leucocytaires
09 HPLC
10 Biologie moléculaire
51 Biochimie moléculaire
52 Hormonologie
53 Pharmacologie
01 Médicaments entrant dans la greffe
02 Médicaments anticancéreux
03 Médicaments psychotropes
04 Médicaments cardiotoniques
05 Médicaments antibiotiques
06 Radio-immunologie
07 Hémostase
08 Pharmacologie
54 Bactériologie
60 Médecine du travail
01 Visites
02 Tests
03 Autres
04 Consultations
61 Médecine interne
62 Médecine légale
01 Consultation médico-légale
02 Examens
03 Autres actes
63 Médecine nucléaire
01 Thyroïde
02 Os
03 Poumon
04 Cur
05 Parathyroïde
06 Rénale
07 Glandes salivaires
08 Abdominale
09 Cerveau
10 LCR
11 Testicule
12 Foie
13 Rate
14 Glandes mammaires
15 Surrénales
16 Corps entier
17 Volume globulaire
18 Thérapeutique
19 Système veineux
20 Système lymphatique
64 Néphrologie
65 Neurologie
66 Ophtalmologie
01 Paupières, sourcils et région orbito f
02 Ablation ou destruction du xanthélasma
03 Opération sur lappareil lacrymal
04 Opération sur la conjonctive
05 Traitement du ptérygion
06 Traitement de cataracte
07 Ablation corps étranger
08 Traitement du glaucome
09 Opération sur les muscles de lil
10 Actes opératoires/ ophtalmologie
67 ORL
01 Investigations de loreille
02 Oreille moyenne
03 Traitement des otites chroniques
04 Nerf facial
05 Nez
06 Sinus
07 Lésions de la face
08 Langue
09 Plancher de la bouche
10 Pharynx
11 Électrocoagulation par voie buccale
12 Traitement chirurgical par voie buccale
13 Ablation dune lésion de la glande
14 Traitement de tumeurs diverses
15 Séance dendoscopie
Larynx
68 Pédiatrie
69 Pneumologie
70 Psychiatrie
71 Réanimation médicale
72 Réanimation-anesthésie
73 Rhumatologie
74 Urologie
01 Reins
02 Urètre
03 Uretère
04 Prostate
05 Vessie
06 Testicule
07 Varicocèle
08 Verge
09 Autre
75 Pavillon des urgences
01 Consultation médicale
02 Consultation chirurgicale
03 Petites chirurgies
76 SAMU
77 Ergothérapie
78 Imagerie
01 Crâne
02 Rachis
03 Bassin
04 Thorax
05 Abdomen
06 Membres supérieurs
07 Membres inférieurs
08 Échographie
09 Scanner
10 Amplificateur de brillance
11 I.R.M.
79 Actes infirmiers
80 Actes de la sage-femme
81 Exploration fonctionnelle
Projet 3COH. Manuel de comptabilité hospitalière. Page PAGE \* MERGEFORMAT 26