La gestion du temps et des priorités - Canopé Académie de ...
Sciences et Technologies de l'Industrie et du Développement Durable ... Pistes
de questionnement avec corrigé ... est empruntée par de nombreuses voies de
communication (Autoroute A36, canal de la Haute Saône, RN437). ..... Conclure
sur la capacité du bus CAN à transmettre l'information « taux de charge batterie »
.
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es priorités pour éviter la confusion entre urgent et important, vitesse et efficacité, afin de tendre vers une « écologie du temps ».
Des conseils pratiques
« Plus jamais je ne serai débordé » / Equipe de rédaction. - Education & Management, n° 21, février 2000.
Cet article fait également partie du dossier consacré à « lemploi des temps ». Il propose sous forme de 10 fiches pratiques différentes règles pour lutter efficacement contre la perte de temps au travail : définir des priorités, déléguer, se préparer aux réunions, être positif, respecter les délais, savoir dire « non », dompter le téléphone, jongler avec son agenda, ranger et retrouver, savoir sarrêter. Chaque fiche présente le point de vue dun chef détablissement (collège ou lycée) et celui dun consultant.
« Gain de temps : tout est dans lorganisation ! ».
Cet article dEtienne Gless fait partie dun dossier de la revue « LEntreprise ». Il explique limportance de choisir les bons outils (agenda, trieur, fiches) et de savoir ranger, classer, lister. Il expose le « principe dEisenhower », qui permet de classer les tâches selon leur degré durgence et dimportance - les tâches importantes et urgentes, non délégables à effectuer en priorité et soi-même ; les tâches importantes mais non urgentes ; les tâches urgentes mais peu importantes, qui peuvent être déléguées ; les tâches ni importantes ni urgentes, à déléguer ou à supprimer.
HYPERLINK "http://www.lentreprise.com/article/3.145.1.78.html" http://www.lentreprise.com/article/3.145.1.78.html
A signaler sur le même site, un extrait de lentretien accordé par Jean-Louis Servan-Schreiber à la revue lors de la parution de son livre « Le nouvel art du temps » (cf. référence supra).
HYPERLINK "http://www.lentreprise.com/article/3.168.1.78.html" http://www.lentreprise.com/article/3.168.1.78.html
« Cinq principes pour mieux gérer son temps ».
Ce document de deux experts fait également partie dun dossier à lattention des dirigeants et chefs dentreprise (site du « Journal du Management »). Il précise 5 grands principes pour « contrôler son temps » : prévoir, hiérarchiser et planifier (liste des tâches à effectuer, tri selon la matrice dEisenhower) ; chasser les « voleurs de temps » (les collaborateurs, le téléphone) ; bien gérer ses messages électroniques (attribuer des couleurs aux messages en fonction de leur priorité, fermer sa messagerie hors consultation) ; être un « stratège du temps » (savoir trouver le moment de la journée où lon est le plus en forme pour traiter les dossiers) ; prendre du recul (faire des pauses entre les activités intenses).
HYPERLINK "http://management.journaldunet.com/dossiers/031218temps/temps_conseils.shtml" http://management.journaldunet.com/dossiers/031218temps/temps_conseils.shtml
« Les principaux aspects de la gestion du temps : les chronophages ».
Ce document issu du travail dun cabinet de consultants (IRIS Consultants & Partners) fait repérer les manières de consommer le temps qui ne sont pas productives : les parasites sensoriels (bruit, température, mauvaise ergonomie du poste de travail
), le manque de méthode (changement de planning, manque danticipation
), le téléphone (usage trop fréquent, messages longs et complexes au lieu dune lettre ou dun mail), le manque de maîtrise des nouveaux outils (manque de formation aux nouvelles technologies). A signaler un questionnaire sous forme de test dévaluation, qui permet un « auto-diagnostic » pour repérer quelques « chronophages ».
HYPERLINK "http://www.mastership.fr/test_chronophages.htm" http://www.mastership.fr/test_chronophages.htm
« Aménagement du temps ».
Vous trouverez sur le site québécois du Centre dExpertise Pédagogique (CEP) un document sous forme de FAQ, qui aborde plusieurs thèmes liés à laménagement du temps scolaire : laménagement du temps, de lespace, les moyens denseignement et le matériel didactique, la gestion des groupes délèves, des activités liées à la recherche, au traitement et à la communication de linformation. Son intérêt est de proposer, pour chaque thème traité, de nombreux conseils aux enseignants mais aussi aux élèves. Des exemples dhoraire, de programmation, de grille pour gérer les inscriptions à lordinateur et de fiche de contrôle pour la recherche et la communication des données sont livrés sous forme de tableaux.
HYPERLINK "http://cep.cyberscol.qc.ca/ressources/guides/pp_amenagement_temps.html" http://cep.cyberscol.qc.ca/ressources/guides/pp_amenagement_temps.html
« La gestion du stress à lintention des membres de la communauté juridique » / Ruth Ellen Bruce. - Québec : Programme dAide aux Membres du Barreau, 1997.
Ce guide de la corédactrice en chef de la « Revue canadienne de réadaptation » est centré sur la gestion du stress, qui peut être liée à la gestion du temps : le cycle du stress et sa modification, le langage coproporel et « les questions à se poser », les stratégies dadaptation négatives et positives, le dialogue intérieur, les clés de la gestion du stress. Quatre tableaux sont proposés : questionnaire sur le style de vie, « Les 12 réponses naturelles du corps au stress » avec leur avantage à lorigine et leurs inconvénients, programme de contrôle du stress, fiche « Je me débarrasse des mes habitudes négatives » avec les actions à entreprendre.
HYPERLINK "http://www.barreau.qc.ca/barreau/organismes/pamba/pdf/gestionstress.pdf" http://www.barreau.qc.ca/barreau/organismes/pamba/pdf/gestionstress.pdf
« La gestion du temps d'un formateur (PRAG) à l'iufm ».
Ce document dun formateur IUFM présente sous forme de deux tableaux les « voleurs de temps ». Un premier tableau identifie les « voleurs de temps » externes (téléphone, manque de formation ou de compétence du personnel, relations publiques, « réunionite »
), ce quil faut éviter ainsi que les conseils et remèdes (secrétaire, collaborateurs et collègues, courrier
). Un second tableau repère les « voleurs de temps » internes (absence de plan de travail, confusion des responsabilités, délégation insuffisante
) et les conseils et remèdes (liste des priorités, programme de travail, organisation personnelle
). Pour chaque tableau, le formateur donne sa liste des priorités à lIUFM concernant : PE1, PE2, PLC2, formation continue, autres.
HYPERLINK "http://pst.chez.tiscali.fr/svtiufm/gestemps.htm" http://pst.chez.tiscali.fr/svtiufm/gestemps.htm
« La gestion du temps et de lespace induite par lutilisation des TICE dans notre pratique ». - Académie de la Martinique.
Ce diaporama de Louis Richer, utilisé pour une formation de professeurs de sciences physiques en mai 2001, remonte à la source des problèmes de gestion du temps consécutifs à lintroduction des nouvelles technologies dans lenseignement et incite à une réorganisation de létablissement et de ses infrastructures.
HYPERLINK "http://www.educnet.education.fr/phy/tice/mai2001/Martinique.ppt" http://www.educnet.education.fr/phy/tice/mai2001/Martinique.ppt
Vu dans la base bibliographique Electre
Ces ouvrages sont à demander dans une librairie générale. La disponibilité effective est à vérifier. Pour savoir si le CDDP de votre département a acquis tel ou tel de ces titres, merci de consulter sa base en ligne :
HYPERLINK "http://betabcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/mbmontpellier/multi.exe" http://betabcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/mbmontpellier/multi.exe
Les résumés qui accompagnent les références présentées à la suite sont issus de la base Electre (nous les mettons entre guillemets). Ces références sont elles-mêmes données selon lordre antechronologique de leur parution.
« Maîtrisez votre temps : chassez les voleurs de temps pour être moins stressé » / Lothar J Seiwert, Winfried U Graichen. - Paris : Edition dOrganisation, 2004. - (Collection Livres outils. Efficacité professionnelle).
« Présente la gestion du temps de façon concrète en douze chapitres qui montrent comment optimiser son temps, faire la chasse aux voleurs de temps, définir ses objectifs, planifier par écrit, déterminer ses priorités, tenir compte de son cycle defficacité et diriger en sachant déléguer. Expose des principes pour mieux maîtriser son organisation personnelle et professionnelle ».
« Plus efficace et moins stressé : le bien-être, clé de la performance » / Lionel Bellenger, Marie-Josée Couchaère. - Paris : ESF, 2004. - (Collection Formation permanente n° 159).
« Propose une réflexion et des outils pour rendre plus productif son temps de management, disposer dune vraie organisation de laction, maîtriser son emploi du temps (avec la méthode FRAME), reconfigurer son rapport aux autres, gérer son stress et préserver sa forme. Présente, dans une deuxième partie, des applications pratiques avec leur corrigé ».
« Gagner en efficacité : un guide pratique, pour tous, pour tous les jours » / Patrick M Georges. - Paris : Edition dOrganisation, 2003. - (Collection Eyrolles pratique).
« Lauteur, neuro-chirurgien, délivre un ensemble de recommandations au sujet de la santé physique et mentale, de la résistance au stress du travail à la gestion du temps personnel. Lorganisation de la journée et léchelonnement des priorités sont également abordés ».
« Gérer efficacement son temps et ses priorités : une logique du plaisir » / Daniel Latrobe. - Paris ESF, 2003. - (Collection Formation permanente n° 139).
« Aide à se doter dune « culture du temps » qui combine rigueur et plaisir. Expose ce quil faut savoir sur la gestion du temps, en montre les quatre failles et leurs remèdes, explique comment créer son propre système de gestion du temps, offre 200 conseils simples et pratiques, et montre aux managers limportance de la délégation de pouvoir. Des exercices concrets sont proposés ».
« Le nouvel art du temps : contre le stress » / Jean-Louis Servan-Schreiber. - Paris : Albin Michel, 2000.
« Un livre qui donne envie de mieux vivre et qui en donne les moyens pratiques. Il tente de rendre possible la maîtrise du temps, de réduire le niveau de stress et daider à mieux profiter de la vie ».
A noter que cet ouvrage est paru en Livre de poche en 2002.
« Les stratèges du temps : halte à la tyrannie des horloges ! » / Jean-Louis Muller, Fabrice Rosino, Monique Selles, Jean-Pierre Testa. - Paris : ESF, 2000. (Collection Guides pratiques de la CEGOS).
« Un guide pour ne plus gérer son temps mais pour jouer et improviser avec lui de manière à ce que chacun choisisse de réaliser ce qui est essentiel pour lui, en tenant compte de ses contraintes et ressources professionnelles, sociales et personnelles ».
« Question de temps : un manuel de gestion du temps avec des exercices » / François Delivré. - Paris : InterEditions, 1997.
« Toutes les questions essentielles sont abordées : Comment prévoir le temps que lon passe à chaque tâche ? Quels principes permettent de choisir ses priorités ? Comment faire pour gérer ceux qui veulent tout, tout de suite ? Ceux qui nous interrompent dans notre travail ? Comment gérer au mieux le temps des réunions ? Tenir un agenda ?
Des conseils de méthode avec 16 exercices dapplication ».
Sur le site Internet de lacadémie de Versailles, vous trouverez une courte sélection bibliographique permettant de repérer les ouvrages et articles de référence sur le thème de la gestion du temps.
HYPERLINK "http://www.ac-versailles.fr/rh/pdf/temps.PDF" http://www.ac-versailles.fr/rh/pdf/temps.PDF
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CRDP du Languedoc-Roussillon - CDDP - Mise à jour le 03/09/04
