correction du dossier 1 - BTS Assistant de gestion PME-PMI
Il peut s'agir d'un diagramme de flux, d'un schéma postes-documents ou encore
d'un diagramme ... Examen de la demande .... PROJET. Fin année 1. Fin année 2
. Fin année 3. Fin année 4. Fin année 5 .... Description du nouveau bâtiment.
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LES ANIS DE FLAVIGNY
Proposition de corrigé
DOSSIER 1 : LA FORMATION DANS LENTREPRISE
Note à lattention de Benoît Gantier
XX
Assistant de gestion
À lattention de Benoît Gantier
PJ : diagramme événement-résultat Le ,
Note relative à la gestion des demandes de congé au titre du DIF
Introduction
. Rappel de la demande
. Annonce du plan
I Analyse de la situation actuelle
. Les demandes, faites sur papier libre, sont souvent incomplètes, il manque certaines des informations exigées dans la convention : objet, coût, lieu, durée, dates et heures de laction de formation, programme souhaité et dénomination du prestataire pressenti.
. Ces demandes vous sont transmises par les supérieurs hiérarchiques, le plus souvent, avec beaucoup de retard et parfois elles sont même oubliées.
. Le calcul des droits au DIF au coup par coup, à partir des dossiers, par vous-même, prend beaucoup de temps.
. Il ny a pas dinformation officielle des supérieurs hiérarchiques lorsque le salarié a obtenu son stage.
La procédure actuelle a de nombreuses conséquences néfastes.
. Les demandes sont parfois refusées simplement pour des questions de forme (délai avant la formation non respecté, informations insuffisantes).
. Certaines demandes risquent dêtre acceptées parce que le délai de réponse dun mois est dépassé, voire même parce que vous navez pas reçu la demande du tout.
. Les supérieurs hiérarchiques ne peuvent pas anticiper les remplacements des salariés qui partent en stage car ils ne sont pas prévenus ou ils le sont trop tardivement par les salariés eux-mêmes.
. Les salariés éprouvent un malaise car ils ont limpression que leurs demandes ne sont pas prises en considération, quon ne veut pas leur accorder les jours de formation auxquels ils ont droit.
II Proposition de solutions
Lobjectif général est de faire en sorte que les demandes soient toujours recevables et quelles soient traitées dans le délai imposé.
On pourrait envisager de créer un imprimé type à compléter contenant toutes les rubriques obligatoires. Ainsi, les salariés ne risqueraient plus den oublier.
Plutôt que de passer par les supérieurs hiérarchiques, les demandes pourraient vous être transmises directement.
Je pourrais créer un tableau de suivi des droits au congé au titre du DIF sur tableur que je mettrai régulièrement à jour et que vous pourriez consulter sur le réseau de lentreprise.
Dès lors que laccord est signé avec la direction, celle-ci pourrait en informer directement le supérieur hiérarchique concerné.
Enfin, il conviendrait, si ces mesures sont adoptées, de prévoir une information auprès des salariés pour les familiariser avec cette nouvelle procédure.
Toute proposition de schéma permettant de visualiser des flux dinformation est acceptée.
Il peut sagir dun diagramme de flux, dun schéma postes-documents ou encore dun diagramme événements-résultats. Il sera donc apprécié la cohérence du schéma avec les propositions figurant dans la note.
Proposition dune nouvelle procédure de traitement des demandes de congé DIF
SalariéBenoit GantierSupérieur hiérarchiqueMme Troubat
Contrôle de recevabilité
Délai selon durée formation respecté
Informations complètes
non
oui
Examen de la demande
Consultation du tableau : nombre de jours cumulés
Type de formation demandé
Si pas OK
Si OK
Fixation dun RV avec C. Troubat
Consultation de lagenda
Appel du salarié
Toujours
Rédaction de laccord
Programme
Dates, lieu
Toujours
Compte tenu des éléments de contexte, la réponse via la messagerie électronique semble plus adaptée. Toutefois, on pourra difficilement pénaliser un étudiant qui répondrait par courrier.
On sattachera donc essentiellement à apprécier la pertinence de la réponse et les arguments mobilisés.
Réponses aux courriels des salariés
De : b.gantier@orange.fr
À : n.hebly@orange.fr
Objet : RE : heures de DIF
En tant que salariée en CDD, travaillant à mi-temps (50 %) et ayant 4 mois dancienneté, votre droit au DIF pour 2011 est calculé au prorata temporis : [20 x (8/12)] / 2 = 6,66 heures. à consommer en 2011
Nathalie Hébly. Vous avez donc la possibilité deffectuer 6 heures de formation au titre du DIF en 2011.
Cordialement, Benoît Gantier
De : b.gantier@orange.fr
À : g.duperon@orange.fr
Objet : RE : Point sur mes droits au DIF
Vous avez atteint le plafond des 120 heures au 1er janvier 2010. Mais vous avez consommé 23 heures au titre du DIF en 2007. Vous pouvez donc bénéficier à nouveau de 20 heures au 1er janvier 2011 et il vous en restera 73 au 1er janvier 2011 dans la mesure où vous en avez consommé 44 en 2010.
Cordialement, Benoît Gantier
De : b.gantier@orange.fr
À : c.richet@orange.fr
Objet : RE : Congés DIF pour 2011
Dès lors que vous aviez une année dancienneté, vous avez acquis des droits à partir du 1er janvier 2007. Vous avez consommé 52 heures en 2010, il vous en reste donc 14 au 1er janvier 2011.
Cordialement, Benoît Gantier
De : b.gantier@orange.fr
À : v.fouques@orange.fr
Objet : RE : Demande de formation
Conformément à laccord de branche du 7 janvier 2005, pour une formation de deux jours donc inférieure à une semaine, vous devez faire une demande par écrit à Mme Troubat au moins deux mois avant la date de début de la formation.
Cordialement, Benoît Gantier
De : b.gantier@orange.fr
À : jp.rollet@orange.fr
Objet : RE : Date demande formation
Conformément à laccord de branche du 7 janvier 2005, labsence de réponse de lemployeur dans un délai de un mois vaut acceptation. Nayant pas reçu de réponse en juin, Vous étiez donc en droit de suivre la formation demandée 15 avril 2010. Vous pouvez suivre cette formation en 2011 mais vous devez à nouveau en faire la demande dans un délai de deux mois avant le début de la formation.
Cordialement, Benoît Gantier
Tableau de calcul des droits au DIF ce tableau nest pas indispensable. Il ne peut pas être attendu.
N°1234Nom et prénom HEBLY NathalieDUPERON GuillaumeRICHET CarolineGALION SophieDate dembauche30/04/201012/02/200301/12/200513/09/2003Type de contrat CDDCDICDICDIAncienneté au 01/01/20118 mois8 ans et 10 mois5 ans et 1 mois7 ans et 3 moisDurée du travail 17,5 353535Droits acquis au 01/01/2005020020Droits acquis au 01/01/2006020020Droits acquis au 01/01/20070202020Droits acquis au 01/01/20080202020Droits acquis au 01/01/20090202020Droits acquis au 01/01/20100202020Droits acquis au 01/01/20116,662020Droits consommés06752Solde des droits acquis au 01/01/20116,667348120
DOSSIER 2 : FINANCEMENT DUN INVESTISSEMENT
Comparaison de différents modes de financement
Le financement par emprunt ou crédit bail est un financement externe qui évite davoir recours à une augmentation de capital que les actionnaires ne voudront pas ou ne pourront peut être pas suivre.
Lemprunt
Les avantages
- Lentreprise augmente dès le début son patrimoine, elle est propriétaire de ses biens
- Obtention de ressources importantes rapidement
- Ressources non mobilisées
- Possibilité dobtenir des taux préférentiels destinés à favoriser linvestissement
- Économie dimpôt :
- Augmentation des charges (intérêts)
- Augmentation des dotations aux amortissements
Les limites
- Perte dindépendance financière
- Augmentation du risque financier
- Nécessité fréquente de combiner avec un financement interne
- Nécessité, parfois, de garanties personnelles de la part des associés.
3. Le plan de financement
PROJETFin année 1Fin année 2Fin année 3Fin année 4Fin année 5 RESSOURCESCAF 1978402,161982421,761986586,011990900,241995373,13Emprunt900000 Apports TOTAL9000001978402,161982421,761986586,011990900,241995373,13 EMPLOISInvestissement900000 Remboursement207877207877207877207877207877TOTAL900000207877207877207877207877207877Trésorerie initiale5500005500002320525,164095069,925873778,937656802,17FLUX01770525,161774544,761778709,011783023,241787496,13Trésorerie finale5500002320525,164095069,925873778,937656802,179444298,3
Le crédit-bail
Les avantages
- Financement intégrale de linvestissement en préservant la trésorerie et la capacité demprunt
- Trésorerie préservée
- Capacité demprunt conservée et équilibre du bilan non modifié
- Financement progressif de la TVA incorporée dans les loyers
- Avantage fiscal : loyers du crédit-bail déduits du bénéfice imposable (charge dexploitation).
Les limites
- Coût final plus élevé quun crédit bancaire
- Pas daugmentation immédiate du patrimoine
Les plans de financement
Crédit-bail sans option dachat
PROJETFin année 1Fin année 2Fin année 3Fin année 4Fin année 5CAF 1870412,961870412,961870412,961870412,961870412,96Emprunt Apports TOTAL01870412,961870412,961870412,961870412,961870412,96Investissement Remboursement TOTAL000000Trésorerie initiale5500005500002420412,964290825,926161238,888031651,84FLUX01870412,961870412,961870412,961870412,961870412,96Trésorerie finale5500002420412,964290825,926161238,888031651,849902064,8
Crédit-bail avec option dachat
PROJETFin année 1Fin année 2Fin année 3Fin année 4Fin année 5CAF 1870412,961870412,961870412,961870412,961870412,96Emprunt Apports TOTAL01870412,961870412,961870412,961870412,961870412,96Investissement 200000Remboursement TOTAL00000200000Trésorerie initiale5500005500002420412,964290825,926161238,888031651,84FLUX01870412,961870412,961870412,961870412,961670412,96Trésorerie finale5500002420412,964290825,926161238,888031651,849702064,8
Conclusion
On constate que le financement qui permet dobtenir une trésorerie finale plus élevée est le crédit bail même en levant loption dachat. Cette solution aurait lavantage de fournir un financement plus progressif du matériel et de permettre à lentreprise de lacquérir in fine.
3.1 Communiqué de presse
Communiqué de presse Les Anis de Flavigny le
.
Titre
Un tournant pour les Anis de Flavigny
Accroche
Huit ans quils lattendaient, la nouvelle unité de fabrication est enfin sortie de terre. Dans le respect de lenvironnement et de la tradition, les nouveaux locaux offrent dagréables conditions de travail aux salariés.
Texte
Une nouvelle date dans lhistoire de cette entreprise pluri-centenaire
Rappel des principales dates de lhistoire de la société
Les raisons du projet
Avec la croissance de lentreprise, les anciens locaux étaient trop exigus pour la production et le stockage, les machines de production vétustes et les conditions de travail loin dêtre optimales.
La gérante ne souhaitait pas délocaliser (rappel de ses propos).
Des difficultés surmontées
Rappel de la nécessité de protéger le lieu et des étapes dautorisation.
Un bâtiment écologique
Description du nouveau bâtiment
Ouvert à tous
Annonce dune journée dinauguration et des visites pour les touristes.
Contact
Nom, prénom
Tél
Mél
Prévoir une photo de la nouvelle usine et, par exemple dune boîte danis
3.1 Bilan des actions de communication de 2010
ACTIONCIBLEOBJECTIFMESSAGEDATEIMPACTVisites gratuites de lusine et de labbaye. Touristes se rendant sur place
. Personnel de lentreprise. Ancrer lentreprise dans la mémoire du public
. Inciter à l achat
. Valoriser le personnel. Montrer la qualité de la fabrication, ses exigences, la motivation du personnelAnnuel sauf aoûtCoût : 1 350 ¬
Achats induits : 5 715 ¬
Impact faible sur l image.Salon de Dubaï. Importateurs du Moyen-Orient, Afrique du Nord et Inde . Faire connaître le produit . Il sagit dun produit de qualité français 20-23 févrierCoût élevé
Nombreux contacts dans des pays non consommateurs (22)
En cohérence avec la stratégie dexportation.Salon Intersuc. Professionnels . Faire connaître le produit. Qualité dun produit artisanal, goût, respect de lenvironnement 6-10 marsCoût peu élevé
Peu de nouveaux contacts en France, mais permet dasseoir limage auprès des anciens.
Beaucoup de nouveaux contacts dans le reste de lEurope. En cohérence avec la stratégie dexportationPartenariat avec des restaurants et cafés . Consommateurs des cafés et restaurants . Faire connaître le bonbon,
. Inciter à le consommer avec le café . Le bonbon saccorde bien avec le café AnnuelCoût : 4 250 ¬
Impact difficile à évaluer Participation à une émission de télévision.Téléspectateurs gourmands . Faire connaître le bonbon,
. Inciter les consommateurs à l utiliser pour la réalisation de plats gastronomiques . Le bonbon peut être un ingrédient dans la cuisinemaiCoût faible
Audience importante : 100 000
Permet de diversifier les sources. Impact sur limage auprès des gastronomesInsertion dun article dans le Journal de Saône et Loire - Habitants de Saône et Loire - Faire connaître lassociation « Vive la Bourgogne » et ses actions - Les produits artisanaux de Bourgogne peuvent se vendre en région parisienne Annuel Impact important : 101 000 lecteurs par jour
Impact sur les élus locaux et les personnalités localesAdhésion à lassociation « Vive la Bourgogne ». Public. Créer une synergie entre les producteurs de Bourgogne
. Profiter dune labellisation par Ubifrance pour certains salons. Qualité des produits bourguignonsAnnuelImpact sur les bourguignons. Image dune entreprise impliquée dans la vie locale.Journée « Bourgogne à Paris ».Voyagistes et autocaristes parisiens . Faire connaître dautres produits que le vin aux parisiens. Qualité des produits bourguignonsJanvier Insertion dun article dans le MOCI . Professionnels impliqués dans le commerce extérieur. Faire connaître les méthodes dimplantation à létranger de la PME . Possibilité dexporter même pour une petite entreprise comme la nôtre AnnuelImpact important : 108 000 lecteurs et 50 000 visiteurs sur internet. Les lecteurs sont essentiellement des entreprises dimport-export, possible de toucher des investisseurs.Insertion darticles dans une revue de santé et de beauté. Public sensible à la qualité de lalimentation et son impact sur la santé+,-9XYZÃår £ ¾ F
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