Exercice de prise de décision en groupe
Objectif : conception d'un TD de première sur le budget de l'État permettant d'
anticiper le cours .... Eléments de corrigé du TD : le budget de l'Etat .... il s'agit d'
un investissement, pas d'une dépense de fonctionnement, dont les
conséquences ...
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ticipant, après avoir reçu la feuille dinstructions (annexe 1), remplit un exemplaire de la feuille de décision (annexe 2) . Durant cette phase, Auncun échange entre les participants n est autorisé.
Classement collectif (45 à 60 minutes)
Les participants tiennent une réunion pour déterminer un classement collectif des mêmes éléments, en sous-groupes de 5 à 6 personnes.
Avec une dizaine de personnes, on peut structurer le groupe de la façon suivante : 7 participants, un animateur et 2 observateurs.
Lorsque les participants sont plus nombreux, on peut les répartir en sous-groupes quon laisse travailler librement ou bien auxquels on donne des consignes différentes de travail, en les invitant à prendre de façons différentes leurs décisions, par exemple, les uns à la majorité simple, dautres en consensus : tous les participants doivent être daccord, un seul dentre eux peut bloquer le groupe sil le juge nécessaire.
Il est possible, encore, de ne donner aucune consigne au 1er sous-groupe, de le laisser libre de sorganiser, mais de présenter au 2nd , avant lexercice, quelques règles fondamentales de travail en groupe (annexe 3) permettant de mieux parvenir à lunanimité.
Comparaison des classements
Quand les classements collectifs sont terminés, dans chaque sous-groupe, lanimateur donne aux participants en sappuyant sur lannexe 5, le classement type fourni par la N.A.S.A. et leur demande de le transcrire, au fur et à mesure, dans les cases correspondantes, sur leur feuille de décision (annexe 2),
Les participants calculent ensuite leurs points décart, cest-à-dire, pour chaque rubrique, la différence, en valeur absolue, entre leur classement et celui de la N.A.S.A. La somme des différences constituera leur résultat individuel (annexe 2),
IL procèdent de la même façon en comparant les résultats collectifs de chaque sous-groupe à ceux de la N.A.S.A. (annexe 2),
Après avoir calculé la moyenne des résultats individuels en divisant la somme de ces derniers par le nombre des participants, on pourra comparer :
(les résultats du meilleur,
(les résultats moyens de chaque sous-groupe avant la discussion,
( les résultats de chaque sous-groupe après la discussion, avec décisions à la majorité simple ou consensus (annexe 4).
Sil n apparaît pas opportun de demander des résultats individuels on pourra se contenter de demander les résultats de chaque sous-groupe, après discussion. On observe alors, généralement, que, sil existe des résultats individuels meilleurs que ceux du sous-groupe, il en est fait état dune manière ou dune autre.
Explication du classement fourni par la N.A.S.A.
Lanimateur donne aux participants les critères sur lesquels se sont appuyés les experts de la N.A.S.A. pour établir leur classement. Les participants peuvent également indiquer également leurs raisons.
ANALYSE DE L EXERCICE
Fonctionnement du groupe
Le sous-groupe et l animateur se sont-ils fixé un plan ? (exemple : éléments vitaux, utiles, inutiles
).
Chaque participant a-t-il eu la possibilité de sexprimer ?
Chaque participant écoutait-il les suggestions venant des autres ou cherchait-il à imposer sa propre liste ?
Y a-t-il eu des phénomènes de leadership, de conflit ou des regroupements à lintérieur des sous-groupes ?
Combien de temps ont demandé les différentes décisions ?
Certains sous-groupes ont-ils adopté des modes de décision tels que la loi de la majorité, les concessions réciproques ou le hasard ? Ont-ils fait preuve de créativité ?
Décisions individuelles et collectives.
Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison des résultats individuels et collectifs (colonnes 1 et 3- Annexe 4).
Dans la majorité des cas, le sous-groupe obtient des résultats meilleurs que les personnes qui le composent. Ceci est dû à lélimination des erreurs par léchange des connaissances entre participants et à la créativité de groupe qui trouve une façon originale dutiliser certains éléments.
Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison du résultat collectif avec le ou les meilleurs résultats individuels (colonnes 2 et 3- Annexe 4).
Il arrive très fréquemment qu une personne sans compétence technique particulière dans le domaine spatial obtienne des résultats meilleurs que le sous-groupe auquel elle appartient.
En effet, lutilisation des quinze objets pour atteindre les 2 objectifs essentiels, survivre et se déplacer, est moins fonction de connaissances techniques que la clarté avec laquelle ces 2 objectifs sont perçus et exprimés, et de linvention dont chacun peut faire preuve pour utiliser de façon imprévue, dans un contexte nouveau, les objets à sa disposition.
On observera que le résultat collectif est corrélativement meilleur lorsque le mode de prise de décision permet lutilisation des toutes les ressources du groupe ; en ce sens, le mode de décision consensuel, par exemple, donne de meilleurs résultats dans lensemble que le mode de décision à la majorité.
Avec laide des observateurs dans chaque sous-groupe, il sera possible daffiner lanalyse et den tirer un certain nombre de réflexions sur les conditions favorables à lefficacité dun travail en groupe.
ANNEXE 1
INSTRUCTIONS
(A remettre à chaque participant)
Vous faites partie de léquipage d un vaisseau spatial programmé à l origine pour rejoindre une fusée mère de la face éclairée de la lune. A la suite d ennuis mécaniques, vous avez dû alunir à 320 kms environ du rendez-vous fixé. Au cours de lalunissage, la plupart des équipements de bord ont été endommagés, à lexclusion des 15 objets ci-dessous. Il est vital pour votre équipage de rejoindre la fusée mère et vous devez choisir léquipement indispensable pour ce long voyage.
L exercice consiste à classer les 15 objets par ordre de première nécessité. Mettez le chiffre 1 en face de celui qui vous semble le plus important, 2 en face du suivant, et ainsi de suite jusquà 15 en face de celui qui vous paraît le moins utile (Annexe 2- feuille de décision).
(Une boîte dallumette
(Des aliments concentrés
(50 mètres de corde en nylon
(Un parachute en soie
(Un appareil de chauffage fonctionnant sur lénergie solaire
(2 pistolets calibre 45
(Une caisse de lait en poudre
(2 réservoirs de 50 kg doxygène chacun
(Une carte céleste des constellations lunaires
(Un canot de sauvetage auto-gonflable
(Un compas magnétique
(25 litres deau
(Une trousse médicale et des seringues hypodermiques
(Des signaux lumineux
(Un émetteur-récepteur fonctionnant sur lénergie solaire
(fréquence moyenne)
ANNEXE 2
Feuille de décision
(A remettre à chaque participant)
OBJETSclassement
individuelPoints
décartclassement
collectifPoints
décartclassement
N.A.S.AUne boîte dallumette
Des aliments concentrés
50 mètres de corde en nylonUn parachute en soie
Un appareil de chauffage fonctionnant sur lénergie solaire2 pistolets calibre 45
Une caisse de lait en poudre2 réservoirs de 50 kg doxygène chacunUne carte céleste des constellations lunairesUn canot de sauvetage auto-gonflableUn compas magnétique
25 litres deau
Une trousse médicale et des seringues hypodermiquesDes signaux lumineux
Un émetteur-récepteur fonctionnant sur lénergie solaire
(fréquence moyenne)Total :Total :
ANNEXE 3
REGLES FONDAMENTALES DU TRAVAIL EN GROUPE
(A remettre à chaque participant)
Eviter d imposer violemment son avis. Présenter son point de vue de façon aussi logique et lucide que possible, mais écouter attentivement les réactions des autres participants et les reformuler avant d insister sur sa propre position.
Si la discussion semble engagée dans une impasse, éviter de privilégier les points de vue majoritaires et sattacher à chercher la solution la plus acceptable pour tous les participants.
Ne pas occulter une divergence sous le simple prétexte d éviter un conflit et de sauvegarder un climat harmonieux. Se méfier des accords superficiels obtenus trop vite et trop facilement. Peser les arguments et s assurer que la décision set acceptée par tous pour des raisons fondamentalement similaires ou complémentaires. Ne soutenir que les positions qui reposent sur des bases à la fois logiques et objectives.
Eviter les formules toutes faites de résolution des conflits, telles que la loi de la majorité, le hasard ou léchange de concessions. Si un membre opposant finit par céder sur un point, ne pas considérer quil est indispensable de le récompenser en lui cédant sur un autre point.
Les divergences d opinions sont normales et inévitables. Les mettre en évidence et s attacher à ce que tous participent au processus de décision. Dans la mesure où les divergences offrent au groupe un éventail très large d informations et opinions, elles représentent un gage de réussite pour la décision finale.
ANNEXE 4
COMPARAISON DES RESULTATS
(A remettre à chaque participant)
MOYENNE DES RESULTATS
(1)RESULTAT LE MEILLEUR
(2)RESULTAT DU GROUPE APRES DISCUSSIONSOUS GROUPE 1
SOUS GROUPE 2
SOUS GROUPE 3
SOUS GROUPE 4
ANNEXE 5
RESULTATS ET EXPLICATIONS FOURNIS PAR LA N.A.S.A
(A remettre à chaque participant)
Pour établir leur classement, les experts de la N.A.SA. se sont basés sur l utilisation alternée de 2 critères :
(ce qui assure la vie biologique
(ce qui assure la possibilité de rejoindre la fusée mère.
Ces 2 critères signifiant, par leur association, la survie.
OBJETSL INTITULECLASSEMENT
N.A.S.A.Une boîte dallumetteLabsence d oxygène ne permet pas de les enflammer15Des aliments concentrésMoyen efficace de réparer les pertes dénergie450 mètres de corde en nylonUtiles pour se mettre en cordée, escalader les rochers ; éventuellement pour hisser les blessés6Un parachute en soiePeut servir à se protéger des rayons solaires8Un appareil de chauffage fonctionnant sur lénergie solaireSans utilité : les combinaisons sont chauffantes132 pistolets calibre 45Peuvent servir à accélérer la propulsion ; à la rigueur à mettre fin à ses jours11Une caisse de lait en poudre
Piège nutritionnel : plus encombrant que les aliments concentrés122 réservoirs de 50 kg doxygène chacunPremier élément de survie essentiel1Une carte céleste des constellations lunairesIndispensable pour sorienter3Un canot de sauvetage
auto-gonflablePeut servir de traîneau pour tracter des objets ; le gaz(CO) employé pour cet engin peut servir à la propulsion9Un compas magnétiqueSans utilité sur la lune ; le champ magnétique ny étant pas valorisé1425 litres deauIndispensable pour compenser une forte déshydratation due à la très grande chaleur sur la face éclairée de la lune2Une trousse médicale et des seringues hypodermiquesLes piqûres de vitamines, sérum etc
nécessitent une ouverture spéciale (prévue par la N.A.S.A.)7Des signaux lumineuxUtiles quand la fusée mère sera en vue
10Un émetteur-récepteur fonctionnant sur lénergie solaire
(fréquence moyenne)Utiles pour essayer de communiquer avec la fusée mère mais cet appareil na pas grande portée5